Commissie advies BM2a Aanpassing aanvangstijdstip raadsvergaderingen

Commissie-advies Naam commissie:

Commissie Bestuur en Middelen

Datum commissievergadering:

2 september 2024

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: LVR GL CDA DS SPR Onderwerp:

VVD

D66

PvdA

SP

Ja

Nee

n.v.t.

Aanpassing aanvangstijdstip raadsvergaderingen

Advies commissie: Is dit onderwerp rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Wijze van agendering voor de raad: hamerstuk bespreekstuk

n.v.t.

Toelichting: DS zegt in te stemmen met het voorstel, dat wat DS betreft als hamerstuk naar de raad kan. SPR, D66 en CDA zeggen het voorstel als bespreekstuk voor de raad aan te merken. GL roept op vanavond inhoudelijk over het voorstel te praten, dan komen we er misschien al uit en hoeft in de raad geen discussie meer plaats te vinden. LVR zegt dat raadsleden voor een heel jaar afspraken hebben gemaakt, het is niet handig daarin tussentijds wijzigingen door te voeren. Door het aanvangstijdstip een uur op te schuiven wordt het risico groter dat de vergadering niet in één avond kan worden afgerond en dat deze de daaropvolgende maandag moet worden voortgezet. LVR stelt daarom voor de aanpassing pas met ingang van 2025 door te voeren en enige tijd daarna te evalueren. LVR merkt overigens op dat in het concept-raadsbesluit staat dat het gaat over art. 8.1 van het RvO, terwijl dit art. 8.2 moet zijn. De griffier bevestigt dit en zegt het raadsbesluit te zullen aanpassen. GL zou vóór het voorstel zijn maar als er overeenstemming bereikt kan worden over een aanvangstijdstip van 19.00 uur per 1 januari a.s., dan is GL daartoe bereid. Ook PvdA is vóór het tijdstip van 19.00 uur maar vindt het prima als de wijziging pas op 1 januari 2025 wordt doorgevoerd. PvdA en VVD roepen de raad op om met elkaar te werken aan een betere vergadercultuur.

VVD wil graag zo spoedig als mogelijk overstappen naar een aanvangstijdstip van 19.00 uur. Wethouder Franssen pleit er namens de wethouders voor om een evt. wijziging op vroegst pas op 1 januari a.s. te laten ingaan omdat door het opschuiven naar 19.00 uur een claim zou komen te liggen op alle maandagen ná de raadsvergaderingen als die om 19.00 uur beginnen. Burgemeester Hoogtanders zegt dat het aan de raad is om het aanvangstijdstip eventueel te veranderen. Tót het moment dat de raad hieromtrent een besluit heeft genomen, zal het aanvangstijdstip van de raadsvergadering 18.00 uur blijven. De voorzitter merkt op dat het voorziene eindtijdstip van de raadsvergadering 23.00 uur blijft. In tweede termijn komende de verschillende sprekers opnieuw aan het woord. Aan de griffier wordt gevraagd het raadsbesluit alvast te amenderen door toe te voegen dat de wijziging van het aanvangstijdstip van de raadsvergadering van 18.00 naar 19.00 uur ingaat per 1 januari 2025. De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk. ________________________________________________________________________________

Standpunt van burgemeester en griffier: Op verzoek van de commissie is het concept-besluit aangepast. Zie hiervoor het bijgevoegde bestand.