Commissie advies BM2 1e tussenrapportage 2023

Naam commissie:

Commissie Bestuur en Middelen

Datum commissievergadering:

3 april 2023

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: LVR GL CDA DS SPR

VVD

D66

PvdA

SP

Advies commissie: Is dit onderwerp rijp voor behandeling in de gemeenteraad?

Ja

Nee

n.v.t.

Onderwerp:

1e tussenrapportage 2023

Wijze van agendering voor de raad: hamerstuk bespreekstuk

n.v.t.

Toelichting: Woordvoering vindt plaats vanuit de fracties DS, D66, LVR, VVD en PvdA. Als reactie deelt wethouder Franssen mede dat: 1. de tussenrapportage inderdaad nogal technisch van aard is, o.a. om bepaalde zaken vast te leggen waarmee de rechtmatigheid geborgd wordt in aanloop naar de jaarrekening 2022;; 2. de accountant vandaag, geheel volgens planning, is gestart met controle van de jaarrekening 2022; 3. het college al zoveel rekening houdt met het feit dat de rechtmatigheidsverklaring vanaf de jaarstukken 2023 niet meer door de accountant maar door het college zelf wordt afgegeven; 4. optimalisatie van het proces o.a. inhoudt dat de tussenrapportage -in tegenstelling tot de vorige keer toen de bestuursrapportage alleen in de commissie BM was geagendeerd- nu is geagendeerd in alle drie de commissies; 5. besluiten die in deze tussenrapportage voorliggen inderdaad gevolgen hebben voor de hoogte van de algemene reserve. Dit betekent echter niet meteen ook dat er ruimte ontstaat voor extra uitgaven. Daar wordt naar gekeken in het traject van de kadernota en de begroting 2024, waarbij de raad door middel van een werkgeroep is betrokken; 6. het college heeft besloten tot vervreemding van de inventaris van de ECI Cultuurfabriek aangezien de mening heerst dat dit geen kerntaak van de gemeente is; 7.

in de raadsinformatiebrief van 25 januari 2023 informatie is gegeven over betaalbaarstelling van de energietoeslag van 500 euro per huishouden (totaal 2,3 miljoen op blz. 18 van de tussenrapportage), niet alleen voor 2022 maar ook al voor 2023; 8. de grootste afwijkingen inderdaad zitten in programma 1, specifieke doeluitkeringen van het rijk. In het verleden werd daarover gerapporteerd via de bestuursrapportage, de nieuwe naam hiervoor is tussenrapportage; 9. besluitvorming over resultaatbestemming vindt pas plaats bij de jaarrekening in de raad van 6 juli 2023. Vooruitlopend daarop wordt in de raad van 1 juni 2023 de investeringsrapportage ter vaststelling aan de raad aangeboden. Ten aanzien van punt 8 roept de LVR het college op om de raad bij grotere afwijkingen afzonderlijk

per brief te informeren en hiermee niet te wachten op een tussenrapportage. Wethouder Zwijnenberg zegt eerder dit jaar tijdens een beeldvormende bijeenkomst te hebben toegezegd dat tijdens de eerste beeldvormende bijeenkomst ná het zomerreces (12/13 september 2023) opnieuw informatie wordt gegeven over de personele bezetting bij de ambtelijke organisatie van de gemeente. Op dit moment telt de gemeente elf vacatures, dit is een redelijk normaal aantal. Het is aan de commissie zelf om de HR-visie desgewenst te agenderen. De commissie besluit de HR-visie op te nemen op de voorraadagenda voor bespreking in oktober/november 2023. ________________________________________________________________________________ Standpunt college: Uit bovenstaand reactie van de wethouders blijkt dat de door raadsleden gestelde vragen afdoende zijn beantwoord en dat er geen aanvullende beantwoording aan de orde is.