C 071 jaarverslag 2021 Dorpsraad Swalmen.pdf

Aan de leden van de Gemeenteraad Roermond t.a.v. de Griffier Postbus 900 6040 AX Roermond

Swalmen, 11 maart 2022.

Geachte leden van de Raad, Hierbij ontvangt u het jaarverslag van Stichting Dorpsraad Swalmen over 2021. Ik hoop dat het jaarverslag u een goed inzicht geeft in de werkzaamheden van de Dorpsraad en van de wijze waarop de Dorpsraad het door uw Raad beschikbaar gestelde bedrag in het kader van de ‘burgerbegroting’ tot nu toe heeft besteed. Door de coronamaatregelen afgelopen jaar hebben wij (weer) niet ‘op volle kracht’ kunnen werken, maar waar mogelijk is toch een en ander opgepakt en uitgevoerd. Voor reacties en/of vragen houden wij ons te allen tijde aanbevolen. U ontvangt bij deze brief het jaarverslag als pdf-bestand. Anneke Brits zal zorgen dat er komende week voor elke fractie een hard-copy van het jaarverslag 2021 beschikbaar komt.

Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van Stichting Dorpsraad Swalmen

, voorzitter.

JAARVERSLAG

2

INHOUD 1

Voorwoord

1

2

Werkgroep Sociale Samenhang

3

3

Werkgroep Leefomgeving

8

4

Werkgroep Sjoez

12

5

Project “Actief in je Buurt”

13

6

Bestuur Dorpsraad Swalmen

16

7

Financieel verslag

24

8

Samenstelling werkgroepen en bestuur

26

1 | Voorwoord Graag nodig ik u uit voor het lezen van dit jaarverslag van de Dorpsraad Swalmen, wederom een ‘gebroken’ jaar door corona, maar toch hebben de werkgroepen (vrijwilligers) en het bestuur niet stil gezeten en dat vindt u terug in dit verslag. Hiermee leggen wij verantwoording af aan gemeente en inwoners. Eigenlijk zou dit voorwoord door twee personen geschreven moeten worden, want Wim Suilen was tot 17 juni 2021 voorzitter en ik werd 7 januari 2021 benoemd tot secretaris van de Dorpsraad.

1

Op 17 juni nam ik het stokje van Wim over, zo snel kan het gaan… 2021 was ook het jaar van de bestuurswisselingen. Naast genoemde voorzitterswissel bood zich een nieuwe penningmeester aan die benoemd werd per 6 mei, Rick Wijts. Ook was door de wisseling van voorzitter het secretariaat vacant en hiervoor werd Carolien Janssen-Hermkens gevraagd en benoemd per 17 juni. Een nieuw dagelijks bestuur en dat hebben we gemerkt, want vrij snel volgden op allerlei fronten kennismakingsgesprekken, met een groot aantal politieke partijen binnen de gemeente, de burgemeester, het bestuur van BIZ Centrum Swalmen, een nieuwe wijkregisseur en met verschillende organisaties, verenigingen en instellingen in ‘ós dörp’.

Foto: Bart Tegels

Zeker vanaf de zomer (toen alles weer ‘normaal’ werd) grepen velen de kans om actief aan de slag te gaan, het leek wel of we allemaal uit een soort ‘winterslaap’ waren ontwaakt en vol enthousiasme de draad weer oppakten. Het was vakantietijd, alles mocht weer en iedereen had er zin in, zo ook wij.

Voorzitter John van den Groenendal

Dit in tegenstelling tot de eerst maanden van 2021 toen de beperkingen door weer een lockdown duidelijk zichtbaar waren en iedereen weer in zijn/haar ‘bubbel’ verdween.

2

De Dorpsraad bleef waar mogelijk actief, vaak achter de schermen, maar ook zichtbaar in verschillende projecten en overleggen. Op 2 oktober heeft de Dorpsraad een informatieve en gezellige avond kunnen organiseren voor de direct betrokken werkgroepleden in Café Thijs & Wilma. Dit voelde heel goed! Als rode draad liep het project ‘Voorterrein Beeckerhof’ ook door 2021. Dit hoofdpijndossier nadert nu dan toch eindelijk het punt: “Geen woorden, maar daden”. Het College van B&W heeft het projectplan eind december 2021 goedgekeurd, begin 2022 wordt gestart met de uitvoering/realisatie. Ook in 2021 geen nieuwjaarsbijeenkomst en huldiging van de gedecoreerden en we wachten nog steeds op de evaluatie met de gemeente over de in 2014 beschikbaar gestelde financiële middelen aan de Dorpsraad. Een pilot met een budgetbegroting die tot en met 2019 liep (5 jaar) en wacht op genoemde evaluatie en vooral hoe verder. Dit hangt ook nauw samen met een motie ingediend door de Gemeenteraad in juli 2021 om te komen tot uitvoering van een nieuw op te stellen wijk- en kernenbeleid (burgerparticipatie), waar de uitkomst van de pilot en evaluatie medebepalend voor is. Omdat inmiddels iedereen onderkend dat dit spoedig ter hand genomen moet worden, hebben

wij er vertrouwen in dat begin 2022 deze evaluatie zal plaatsvinden. Het bestuur heeft in het najaar van 2021 een notitie geschreven: “Toekomstvisie Stichting Dorpsraad Swalmen”, waar in de inleiding duidelijk aangeven wordt dat nieuwe plannen alleen mogelijk zijn als de gemeente met de Dorpsraad een nieuw financieel ‘contract’ afsluit voor de komende jaren. In genoemde toekomstvisie hebben we enkele kernthema’s benoemd o.a. woningbouw: “Doorstroming voor de eigen inwoners mogelijk maken door aangepaste woonvormen/ woonmogelijkheden voor starters en ouderen o.a. door appartementen in bestaande (leegstaande) gebouwen/panden te stimuleren.” In de praktijk is dit reeds zichtbaar, er worden al panden gesloopt om plaats te maken voor woningbouw en er staan nog een aantal locaties op de nominatie voor nieuwbouw. Al met al gaat het om tientallen nieuwe woningen de komende jaren. Met die positieve voetnoot sluit ik graag af en wens u veel leesplezier!

John van den Groenendal Voorzitter Dorpsraad Swalmen

2 | Werkgroep Sociale Samenhang De leden van deze werkgroep hebben elk hun eigen aandachtsgebied. Zij voeren regelmatig overleg, stemmen af, evalueren en ontwikkelen nieuwe plannen.

Zoals bij heel veel andere instanties heeft corona ook in het Servicepunt Swalmen en de Laeskamer sporen nagelaten met betrekking tot activiteiten in 2021. Het steeds weer aanpassen aan de geldende regelgeving daaromtrent heeft zijn effect gehad op het aantal bezoekers omdat men niet altijd wist of sluiting aan de orde was. We hebben als werkgroep steeds de richtlijnen gevolgd die ook voor bibliotheken golden en daar zoveel mogelijk over gecommuniceerd. Maar ook de angst voor besmetting belette mensen om te komen. Cursussen e.d. konden niet georganiseerd worden omdat men geen continuïteit kon waarborgen. Toch zijn er in de zomer, toen de situatie het wel toeliet nog een aantal activiteiten doorgegaan.

3

4

Laeskamer Pilot voor vrouwelijke statushouders, woonachtig in Swalmen Deze bijeenkomsten werden georganiseerd vanuit de gemeente, afdeling Sociale Zaken, wijkteam Swalmen. Bij de pilot zijn 2 vaste medewerkers betrokken. De bijeenkomsten hebben meerdere doelen:

• Aan de slag gaan met de Nederlandse taal • Andere mensen ontmoeten • Een beweging maken op de participatieladder Het merendeel van de vrouwen houdt zich enkel met huishouden bezig en verblijven veelal thuis. Doel is om hen te stimuleren om iets te gaan ondernemen (vanuit de Participatiewet is dit overigens ook een verplichting). Dat ‘iets’ kan voor iedereen verschillend zijn; oppakken taalles, aanmelden vrijwilligerswerk, deelname aan een (buurt-)activiteit, enz. Cursus digitale overheid Helaas kon deze cursus weer geen doorgang vinden, wel zijn er plannen om dit opnieuw in samenwerking met de bibliotheek van Roermond op te pakken. Zeker nu de recente geschiedenis ons geleerd heeft hoe belangrijk dit is, met name voor ouderen, om te leren hoe ze met ‘de digitale overheid’ kunnen omgaan of hoe ze een DigiD kunnen aanmaken die men nodig heeft om bijvoorbeeld de corona-app op een smarttelefoon te installeren. Eenzaamheid Hier zijn al veel gesprekken over gevoerd met weinig concrete resultaten. Vooral omdat ‘men’ niet zo goed weet hoe hiermee om te gaan en men vaak blijft steken in de vraag: “Wat is eenzaamheid en hoe bereik ik eenzame mensen?”

De Laeskamer

5

Definitie van eenzaamheid Eenzaamheid is het gevoel alleen te zijn, van geïsoleerd te zijn van ‘de anderen’. Onderzoekers omschrijven eenzaamheid als het ervaren verschil tussen gewenste en aanwezige contacten. Op deze definitie van socioloog Jenny de Jong Gierveld is het meeste onderzoek naar het voorkomen van eenzaamheid gebaseerd. Er wordt onderscheid gemaakt tussen situationele en duurzame eenzaamheid en tussen sociale en emotionele eenzaamheid. Wat wij als werkgroep hebben kunnen doen afgelopen jaar, is de deur van de Laeskamer wijd openzetten voor iedereen die behoefte had aan contact. Zover de regelgeving dat toestond hebben we dat ook daadwerkelijk gedaan. • De canasta-ochtenden, (kaartclub) eenmaal per 2 weken zijn buiten de lockdowns doorgegaan. Maar ook hierbij waren minder deelnemers. • Een klein groepje dames kwam in die periode kaarten op dinsdag- en donderdagmiddag, tijdens openingsuren. • Ook is er een handwerkclubje gestart met hun activiteiten op de woensdagmiddag. Waar we voor willen waken is, dat we geen concurrent worden voor de plaatselijke horeca of voor ons gemeenschapshuis, vandaar dat we onze Laeskamer beperkt openstellen voor algemeen gebruik.

6

Gelukkig zijn onze vrijwilligers ondanks corona trouw gebleven aan hun diensten voor de bezoekers van de Laeskamer. Waarvoor onze dank. Er zijn weer een aantal nieuwe boeken aangeschaft in diverse genres en er is weer een aantal boeken geschonken zodat we actueel en aantrekkelijk blijven in ons aanbod voor onze bezoekers. Ook het assortiment grote letterboeken is weer aangevuld. Ondanks de tijdelijke sluitingen hebben toch 602 personen de Laeskamer bezocht en zijn er 537 boeken uitgeleend en zijn er 609 weer ingeleverd. De IPad en tabletcursus Is een van de gesneuvelde items. Omdat hier een opvolgend systeem van lesgeven inzit was dit niet haalbaar afgelopen jaar maar het blijft onze aandacht houden.

Overleggen Met het wijkteam is zowel fysiek als digitaal vergaderd waarbij vanuit de diverse disciplines de nodige uitwisseling plaatsvond en over een aantal items ook gezamenlijke aanpak gerealiseerd kon worden. In 2021 is gestart met het ‘gebruikersoverleg’ nadat het gebouw door Woningcorporatie ‘Nester’ uit Reuver over was genomen van de gemeente Roermond. Omdat de Dorpsraad een gedeelte van het voormalige gemeentehuis van Swalmen huurt en als thuishaven gebruikt, is in samenspraak met de overige huurders in het pand besloten eenmaal per kwartaal gezamenlijk overleg te voeren over zaken die alle huurders aangaan. Ook Nester sluit als verhuurder daarbij aan waardoor de lijnen kort blijven.

7

Er is deelgenomen aan diverse Seniorenoverleggen in Roermond, zowel digitaal als fysiek. Hierin kwam duidelijk naar voren, dat er veel vrijwilligers nodig zijn om de ouder wordende bevolking te kunnen ondersteunen. Vraag blijft: “Hoe krijgen we de ‘jongere oudere’ hiervoor actief?” Deze vraag is ook actueel bij andere gremia zoals ouderenverenigingen. Er zijn 6 digitale bijeenkomsten geweest van de werkgroep Oog voor de Mantelzorg. Onderwerpen die daar aan de orde kwamen: • Mantelzorgers weten informatie te vinden. • Hulp en ondersteuning voor mantelzorgers. • Verbinden, samenwerking mantelzorgers, vrijwilligers, professionele zorg en de mensen die ondersteuning nodig hebben. • Regie en positie van mantelzorgers zijn versterkt. Door educatie, ontmoeten van lotgenoten, waarderingsregeling, jaarlijkse waarderingsactiviteit ‘dag van de Mantelzorg’. Verder is er deelgenomen aan de bijeenkomst: Dialoog met mantelzorgers. We hebben binnen de werkgroep regelmatig overleg gevoerd om steeds de juiste coronamaatregelen te kunnen nemen voor bezoekers en vrijwilligers. Maar ook om de hele gang van zaken in het Servicepunt te kunnen monitoren, bij te sturen en zo nodig te communiceren over eventuele sluiting van de Laeskamer en over het wel of niet doorgaan van de spreekuren van politie en zorgteam.

Servicepunt Politie, Wijkboa, Zorgteam Buiten de tijden van lockdowns hebben politie, wijkboa en het zorgteam weer inloopspreekuren gehouden in daarvoor beschikbaar gestelde en aangepaste ruimtes in het voormalig gemeentehuis van Swalmen. De gezamenlijke hal/entree in het gebouw heeft een cosmetische verandering ondergaan en oogt nu gezelliger, sfeervoller, zeker voor wachtende cliënten van andere gebruikers van het pand. Wij hopen in 2022 onze activiteiten weer op te kunnen pakken zoals we dat graag zouden zien en nieuwe plannen te kunnen maken voor de toekomst!

8

3 | Werkgroep “Leefomgeving” De werkgroep ”Leefomgeving” bestaat uit 8 leden waarvan één lid zitting heeft in het bestuur van de Dorpsraad. In de projectgroepen hebben per project 2 of meer leden van “Leefomgeving” zitting samen met buurtbewoners of vrijwilligers uit de gemeenschap Swalmen. In 2021 is er geen wijziging gekomen in de samenstelling van de werk- en projectgroepen.

Door de coronamaatregelen zijn er geen fysieke vergaderingen geweest van de complete werkgroep, wel hebben projectgroepen in een kleine setting vergaderd en is er veelvuldig contact geweest via Whatsapp en per mail. Ook hebben de projectgroepen regelmatig overleg gevoerd met medewerkers van de gemeente Roermond en met bij de projecten betrokken partijen.

9

Groenvoorziening De Robijn Na het gereedkomen van dit project in 2017 zijn er volgens afspraak ook in 2021 onderhoudswerkzaamheden verricht door vrijwilligers uit de buurt en door leden van de Dorpsraad. Omdat de gemeente Roermond conform het projectplan - per 1 januari 2022 het onderhoud overneemt is er ruim van te voren een inspectie geweest door de beheerder Groen van het cluster Beheer Openbare Ruimte (BOR). Samen met de Dorpsraad is een lijst opgesteld van nog uit te voeren werkzaamheden en zijn afspraken gemaakt over onderhoud in de toekomst. In augustus heeft de vaste groep vrijwilligers een laatste grote opruim- en onderhoudsbeurt uitgevoerd. In de randen rond de brug zijn de open plekken van de aanplant opgevuld en ook zijn de bordjes ‘géén hondenpoep’ vernieuwd. Met de directie van Basisschool Octopus zijn afspraken gemaakt over regelmatig opschonen van de wadi en over het gebruik van de kruidentuin door de leerlingen. Na uitvoering van alle afspraken is op 31 december 2021 een einde gekomen aan het beheer door de Dorpsraad en past een grote dank aan alle vrijwilligers en buurtgenoten voor hun medewerking. Nu is het aan de gemeente en de basisschool om er voor te zorgen dat deze locatie goed wordt onderhouden.

Binnentuin Park Nopperhof Het onderhoud van groen en bomen is opgenomen in het projectplan en wordt tot en met 2021 namens de Dorpsraad uitgevoerd door Boesheide Hoveniers. Na een inspectie van de groenaanplant door de gemeente Roermond en op 7 december een controle door de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) is op 22 december de winterbeurt uitgevoerd en voor zover nodig de beplanting aangevuld.

10

Hiermee is ons projectplan afgesloten en is na 31 december het onderhoud weer terug bij de gemeente Roermond. De jeu-de-boulesbanen en het kunstgrasveldje worden volgens afspraak onderhouden door de gebruikers, maar de activiteiten van de vaste groep spelers waren in 2021 door alle coronaregels maar beperkt. Hopelijk geeft 2022 weer meer mogelijkheden tot ontmoeting. Parkeerplaats Beeckerhof De afgelopen jaren… Reeds in 2013 zijn plannen gemaakt voor het verfraaien van de entree van Swalmen rond de parkeerplaats Beeckerhof. Omdat het parkeerterrein werd gebruikt voor opslag en stalling in verband met diverse werkzaamheden in de omgeving, werden de plannen steeds opgeschoven.

Buurtbewoners hebben begin 2018 kenbaar gemaakt dat er rondom Beeckerhof behoefte is aan speelgelegenheid voor de groeiende groep kinderen uit de directe omgeving. Ook het vergroenen van deze kale parkeerplaats is nog steeds een wens van veel Swalmenaren. De actuele stand… Na veelvuldig overleg tussen de werkgroep van buurtbewoners en leden van de Dorpsraad met diverse afdelingen van de gemeente Roermond, is uiteindelijk in november een aangepast plan aangeboden aan het College van B&W en op 21 december 2021 goedgekeurd. De vlag kon uit… maar de omgevingsvergunning moest nog worden verleend. Hiervoor is aanvullend bodemonderzoek nodig waarvoor door de Dorpsraad nog vóór Kerstmis opdracht kon worden gegeven, hopelijk zijn de uitkomsten er in januari 2022. In de laatste maanden van 2021 hebben we professionele en attente ondersteuning gekregen van enkele ambtenaren van de gemeente, zonder hun hulp zaten we waarschijnlijk nu nóg in de overlegfase. Met de juiste mensen kan het dus wél. In het najaar heeft werkgroep Beeckerhof diverse stichtingen/organisaties benaderd voor een financiële bijdrage aan het vergroenen van de parkeerplaats en voor de speeltoestellen. We hebben inmiddels royale toezeggingen gekregen en zelfs een sponsor voor een markante boom.

Situatietekening voorterrein Beeckerhof

11

Voorstel speelveld Asselstsestraat Swalmen

Aannemersbedrijf Asfaltbouw zal na alle goedkeuringen zo snel mogelijk starten met het verwijderen van de asfaltlaag en snel hierna kan Boesheide Hoveniers aan de slag met de groenvoorzieningen. Als alle werkzaamheden volgens planning verlopen kunnen mogelijk nog op tijd (voor eind maart) bomen worden geplant. We hopen dat nog voor de zomer de speeltoestellen zijn geplaatst, de parkeervakken zijn beklinkerd en er banken staan. Met de garantie uit het Dorpsplan door de goedkeuring van B&W en door de bijdragen van sponsoren kijken wij hoopvol uit naar de realisatie van ons projectplan!

Op dit moment zijn er enkele plannen van de werkgroep Leefomgeving in voorbereiding. Er ligt een voorstel voor het plaatsen van panelen met historische foto’s op speciale plekken in Swalmen en ook de aanpassing en uitbreiding van de parkeermogelijkheden rond het station heeft onze aandacht.

12

4 | Werkgroep Sjoez SJOEZ, de ‘Samewirkende jóngere oet Zjwame’ zet zich in voor jongeren van ongeveer 10 tot 16 jaar. Wij willen deze jongeren de mogelijkheid bieden om zelf bij te dragen aan een leefbaar dorp. Dit betekent dat onze werkgroep regelmatig samen met de jongeren activiteiten organiseert, die weer bedoeld zijn voor de jeugd.

De vaste werkgroep SJOEZ bestaat uit 7 vrijwilligers. Tijdens de organisatie van activiteiten wordt deze groep, afhankelijk van de activiteit, aangevuld door jongeren uit het dorp. 2021 was voor werkgroep SJOEZ weer een jaar waarin we niet veel hebben kunnen organiseren. De onzekerheid rondom de coronapandemie en de steeds wisselende overheidsmaatregelen zorgden er voor dat we bewust gekozen hebben om o.a. de SJOEZ-café avonden (iedere tweede vrijdag van de maand) dit jaar nog niet opnieuw op te starten. De intentie blijft om - wanneer de coronamaatregelen zijn opgeheven - de organisatie van deze avonden weer opnieuw op te pakken. Spokentocht Bosberg Op 30 oktober 2021 heeft werkgroep SJOEZ, samen met buurtvereniging St. Joseph, wel weer de vertrouwde spokentocht in de buitenlucht kunnen organiseren. Start en finish vormt het terrein van de Hondenvereniging aan de Bosberg. Daarnaast heeft ook voebalvereniging DES Swalmen meegewerkt door het beschikbaar stellen van de kleedlokalen en de kantine. Met de hulp van 40 vrijwilligers hebben we een succesvolle editie van de spokentocht neergezet. De belangstelling was namelijk groot, zo’n 120 personen liepen de tocht, verdeeld over 21 groepen.

5 | Project “Actief in je Buurt” Voor initiatieven die de leefbaarheid en/of de sociale samenhang in het dorp versterken stelt de Dorpsraad een bedrag van € 10.000 beschikbaar. Ingediende aanvragen dienen te voldoen aan de regels zoals hier rechts geformuleerd. Een projectgroep beoordeelt de aanvragen en adviseert het bestuur over het al dan niet toekennen van een financiële bijdrage. Leden van de projectgroep: Wim Evers (bestuurslid) Riky Simons Wil op den Camp Renske van Avesaath en Herm Geraedts.

“Actief in je Buurt 3.0“ In het nieuwe projectplan Actief in je Buurt 3.0 zijn de spelregels uit de 1e en 2e periode enigszins aangepast naar aanleiding van de ervaringen met in het verleden ingediende aanvragen.

De spelregels voor een bijdrage van de Dorpsraad zijn: • Het plan of idee moet iets toevoegen aan buurt, school of vereniging en heeft bij voorkeur een duurzaam karakter. • Eigen werkzaamheden moeten een onderdeel zijn van het project en duidelijk worden omschreven. • Het project mag niet commercieel zijn en is bedoeld voor algemeen gebruik, en niet voor individuele personen. • De aanvrager moet vooraf toetsen of het plan of de activiteit voor subsidie van gemeente en/of Provincie in aanmerking komt. Een co-financiering van “Actief in je Buurt“ is natuurlijk wel mogelijk. • Uitgangspunt is een bijdrage van € 1.000 per project. De Dorpsraad kan besluiten een lager bedrag toe te kennen als dit voor een bepaald project toereikend is.

13

14

Toezeggingen uit 2020 De aanvraag van Swalmen uit de Kunst voor een expositie in 2020 werd gehonoreerd met € 500,maar het organiserende comité heeft gevraagd de toezegging door te schuiven naar 2021. Ook in 2021 kon vanwege alle beperkingen geen expositie worden georganiseerd en op verzoek van het comité blijft het bedrag ook in 2022 beschikbaar. De werkgroep kerststalbouw van de St. Lambertusparochie diende een aanvraag in voor het financieren van bomen etc. ten behoeve van de aankleding van de kerststal. Zij kregen een toezegging van 2 x € 500,- voor 2020 en 2021. In december 2021 werd het tweede gedeelte uitbetaald. Beginstand in 2021 Na de goedkeuring van het 3e projectplan en de verrekening van toezeggingen uit 2020, konden we op 1 januari 2021 starten met een beschikbaar bedrag van € 8.830,-. De nieuwe werkgroep Hartveilig Swalmen ging zeer voortvarend van start en vroeg een bijdrage voor de plaatsing van AED’s aan de (bereikbare) buitengevel van bedrijfsgebouwen. Omdat nog geen exacte begroting kon worden ingediend werd een bedrag van € 1.000,- gereserveerd voor dit door iedereen enthousiast ontvangen initiatief. De Stichting Sporten en Bewegen SwalmenBoukoul nam het initiatief voor gratis sport- en spelmiddagen voor de Swalmer basisschoolleerlingen.

Een uitgebreid projectplan met gedetailleerde begroting kreeg een toezegging van maximaal € 1.000,-. Na een voorschot van € 500,- werd, na de eindafrekening in december, ook de resterende € 500,- toegekend. De gemeente Roermond plaatst in alle stadsdelen een kerstboom, maar de gemeentelijke verlichting vinden wij al jaren onder de maat. Reeds vanaf 2019 heeft Hoefnagels Electra uit Swalmen voor ons voortreffelijke verlichting geleverd in de kerstboom op de Markt. Ook in 2021 hebben wij - in samenwerking met BIZ Centrum Swalmen - voor een bijdrage van € 1.000,- voor een mooie kerstverlichting gezorgd. Het initiatief voor een 1e Zjwamer Kerstsfeer Wandelroute kon rekenen op financiële ondersteuning en de begroting van € 375,- werd dan ook goedgekeurd.

Plaatsen van een AED op de buitengevel

15

Overzicht van de uitgaven/toezeggingen in 2021: Beginsaldo “Actief in je Buurt 3.0“ op 1 januari 2021

€

8.830,-

Hartveilig Swalmen – plaatsen AED’s buitengevels

€

1.000,-

Stichting Sporten en Bewegen – spelmiddagen basisschooljeugd

€

1.000,-

Bijdrage kerstboomverlichting Markt

€

1.000,-

1e Zjwamer Kerstsfeer Wandelroute

€

375,-

Voor 2022 is nog een bedrag van € 5.455,- beschikbaar.

Gratis sport en spelmiddag voor de Swalmer basisschoolleerlingen

De kerstboom op de Markt wordt geplaatst

16

6 | Bestuur Dorpsraad Swalmen Het bestuur van de Stichting Dorpsraad Swalmen bestond op 31 december 2021 uit 6 leden. Op 7 januari 2021 is John van den Groenendal benoemd tot bestuurslid -> secretaris. Op 6 mei 2021 is Rick Wijts benoemd tot bestuurslid -> penningmeester. Op 17 juni 2021 is Wim Suilen gestopt als bestuurslid -> voorzitter. Op 17 juni 2021 is John van den Groenendal benoemd tot voorzitter. Op 17 juni 2021 is Carolien Janssen-Hermkens benoemd tot bestuurslid -> secretaris. Op 1 oktober 2021 is Aafke Eggels gestopt als bestuurslid. Het bestuur kwam in 2021 8 keer in vergadering bijeen. De bestuursvergaderingen worden bijgewoond door Anneke Brits, wijkregisseur van de gemeente Roermond. De volledige Dorpsraad kwam in 2021 niet bij elkaar vanwege de corona-maatregelen. Er is een nieuwsbrief samengesteld en verzonden naar alle vrijwilligers in mei 2021. Het bestuur is met de direct betrokken werkgroepleden bij elkaar gekomen op 2 oktober 2021.

Samenwerking met BIZ-Centrum Swalmen De Dorpsraad werkt, als we het over plannen en wensen hebben met betrekking tot het centrum en directe omgeving, goed en nauw samen met BIZCentrum Swalmen, waarin de ondernemers in het centrum van Swalmen zijn verenigd. In 2021 hebben we onder meer overleg gevoerd over parkeerproblemen, en zijn wij informatief betrokken geweest bij de proef ‘wijziging rijrichting Marktstraat - In de Häöfkes’. Vooralsnog blijft de rijrichting ongewijzigd (oude situatie) maar de gemeente neemt een onderzoek naar het tegengaan van het sluipverkeer door de Marktstraat en Brugstraat mee bij de vervanging van de verkeerslichten op de Brugstraat - Rijksweg eind 2022 of begin 2023. Op 6 oktober 2021 heeft het nieuwe Dagelijks Bestuur van de Dorpsraad kennis gemaakt met het bestuur van BIZ-Centrum en gesproken over een verdere en nauwe samenwerking. Centrum: Op initiatief én in overleg met de Dorpsraad zijn banken vernieuwd op de Markt en het Dr. Crasbornplein en zijn er opgeschilderde ‘oude’ banken langs de Swalm geplaatst. Op 9 augustus heeft de Dorpsraad met een ambtenaar Verkeer van de gemeente alle fietsenrekken in het centrum bekeken en op foto’s vastgelegd. Er is een voorstel geformuleerd om deze aan te passen (‘vandalismeproof’) en een

17

aantal te verplaatsen. Helaas (nog) geen vervolg. Er heeft een controle plaatsgevonden van de boombakken die staan in de doorgang St. Jansplein - Dr. Crasbornplein en er is opdracht gegeven voor extra bemesting en aanvulling beplanting in het voorjaar van 2022. Van 2017 tot en met 2020 is het centrum van Swalmen door middel van bloembakken, ‘hanging baskets’ en banieren aan diverse lichtmasten, verfraaid. Deze verfraaiing was een succes en de planperiode is met vijf jaar verlengd. Voor de realisatie van het projectplan ‘Verfraaien centrum Swalmen’ is BIZ-Centrum verantwoordelijk. De Dorpsraad ondersteunt het projectplan en biedt het plan ter goedkeuring aan de gemeente aan. De kosten worden gezamenlijk door Dorpsraad en BIZCentrum gedragen. In een brief aan de gemeente in februari 2021 maakt de Dorpsraad zich (samen met BIZCentrum) ernstig zorgen over de gevolgen die de getroffen corona-maatregelen hebben voor enkele (startende) ondernemers in het centrum van Swalmen. Met name de startende ondernemers vallen buiten de bestaande compensatiemaatregelen waardoor het voor deze ondernemers onmogelijk is om het hoofd boven water te houden. De Dorpsraad benadrukt dat - waar het voorzieningenniveau en daarmee de leefbaarheid in het centrum van Swalmen sowieso al onder druk staat - alles op alles gezet moet worden om

een verdere achteruitgang te voorkomen. Dat geldt temeer waar die dreigende achteruitgang het gevolg is van overheidsingrijpen en niet van falend ondernemerschap of marktomstandigheden anderszins. Daarbij geldt dat voor een kern als Swalmen een dreigende sluiting van één of twee zaken een veel groter effect heeft op de leefbaarheid dan in het stadscentrum. Servicepunt Zjwame / Laeskamer Een belangrijke horde werd in de eerste maanden van 2021 genomen door het afsluiten van een vijfjarig huurcontract met de nieuwe verhuurder van het voormalig gemeentehuis, Woningcorporatie Nester. Hiermee is het Servicepunt Zjwame respectievelijk de Laeskamer voor langere tijd weer ons onderkomen, waardoor er een plek blijft voor samenkomst, een goed gesprek en een goed boek. De Laeskamer zorgt voor verbinding en saamhorigheid, iets dat we moeten koesteren in deze tijden.

18

Ook hebben er enkele wijzigingen plaatsgevonden in de hal van het voormalig gemeentehuis. De grote, brede balie is verwijderd zodat er meer ruimte is ontstaan in de hal. Er zijn tafels en stoelen geplaatst nabij de Laeskamer en dit komt de ‘gebruikersvriendelijkheid’ ten goede voor mensen die wachten op een afspraak met de verschillende huurders in het pand. Daarnaast is er een geluidwerende (tussen)wand geplaatst in de spreekkamer achter de kleine balie, waar de wijkagent en BOA gebruik van kunnen maken voor een persoonlijk gesprek. Mede door het bovenstaande is er een ‘huurdersoverleg’ in het leven geroepen, waaraan ook de verhuurder deelneemt. Binnen dit overleg worden over en weer afspraken gemaakt met de (ver)huurder(s) over het gebruik en onderhoud van de ruimten.

Uw vlag op het Crasbornplein

Vlaggenmast Dr. Crasbornplein Nationale feestdagen o.a. Koningsdag en 4 mei. Vlag KWF tijdens de collecteweek in september. Regenboogvlag ‘Coming Out Day’ op 11 oktober. Vlag ‘Stop Geweld tegen Vrouwen’ 25 november 10 december. Op de ‘home’pagina van onze website www. dorpsraadswalmen.nl staat het vlaggenprotocol van de gemeente Roermond onder het blokje: “Uw vlag op het Crasbornplein?” Organisaties van grote(re) evenementen of bijzondere gebeurtenissen kunnen bij het secretariaat van de Dorpsraad terecht als ze met een vlag hun evenement een extra accent willen geven. Werkgroep Hartveilig Swalmen Op 25 maart 2021 heeft het bestuur van de Dorpsraad Swalmen besloten tot het oprichten van een werkgroep ‘Hartveilig Swalmen’ onder de vlag van de Dorpsraad. De werkgroep is een burgerinitiatief.

Foto: Bart Tegels

19

Werkgroep Hartveilig Swalmen, van links naar rechts: Erik Eikelenboom, Patrick Verheyden en Leon van Bers.

Doelstelling: “Het realiseren en in stand houden van een dekkend netwerk van burgerhulpverleners en externe defibrillatoren (AED’s) binnen het grondgebied van Swalmen, Boukoul en Asselt. Zodat deze in de eerste belangrijke minuten van een (acute) hartstilstand hulp kunnen verlenen in afwachting van professionele hulpverleners. Daarnaast waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van het netwerk”. Aan de hand van een projectplan met begroting zal deze werkgroep in 2022 aan de slag gaan. Ook het organiseren van een informatieavond voor het werven en opleiden van burgerhulpverleners maakt onderdeel uit van het activiteitenplan.

Zjwamer Gezet In 2021 is de ‘Zjwamer Gezet’ vijf keer verschenen, in februari, april, juli, september en november. De uitgave van april was een (dik) themanummer over het Bootscollege aan de Peelveldlaan. De 4-koppige redactie constateert met voldoening dat er steeds meer ingezonden stukken aangeboden worden. Een goede ontwikkeling! Zwerfvuil-opschoonactie Op 16 oktober organiseerden Dorpsraad Swalmen en Milieu- en Heemkunde Vereniging Swalmen (MHVS) een zwerfvuil-opschoonactie onder het motto: “Haaj Zjwame sjoon!” Door tientallen enthousiaste vrijwilligers zijn in een paar uur tijd zo’n 50 vuilniszakken met zwerfvuil opgehaald. Een zeer geslaagde actie, die meerdere doelen diende: • Bijdrage aan de bewustwording van het probleem -> toekomstig zwerfvuil verminderen. • Een schone straat en een schoon buitengebied verhogen het woon- en wandel- of fietsgenot.

20

• Op een andere manier leren kijken naar je eigen omgeving. • Prima activiteit om je gezondheid op peil te houden. Veel deelnemers hebben aangegeven dat ze dit graag vaker willen doen, maar dan in en rond hun eigen straat/woonwijk. De organisatoren hebben aan de hand van de aanvragen Swalmen ingedeeld in gebieden/wijken en al snel blijkt dat een groot deel van Swalmen nu regelmatig wordt schoongehouden. Vrijwilligers kunnen zich melden en krijgen dan het benodigde materiaal (prikkers, vuilniszakken, etc.) om op pad te gaan.

Voor het onderdeel communicatie/sociale media hebben wij Maureen Nikkessen-Fusers bereid gevonden dit over te nemen en als webdesigner is in december Tanja Smeets aangetrokken die o.a. de website “Zjwame Aktueel” zal gaan beheren en onderhouden. Dit betekent dat we in het voorjaar van 2022 (als alle coronamaatregelen hopelijk zijn opgeheven) de website ‘Zjwame Aktueel’ zullen presenteren en lanceren in het bijzijn van alle sport, sociale, maatschappelijke en dienstverlenende verenigingen, organisaties en instellingen in Swalmen.

Zjwame Aktueel Per 1 oktober stopte Aafke Eggels als bestuurslid van de Dorpsraad. Jarenlang heeft zij zich ingezet als creatief en bevlogen vrijwilliger met de portefeuille communicatie/sociale media. Korte tijd later gaf ook Joey van der Beek aan,

Wijkregisseur Sinds de oprichting van de Dorpsraad ‘beschikt’ Swalmen over een wijkregisseur in de persoon van Anneke Brits, een niet meer weg te denken schakel tussen de Dorpsraad en de gemeente. De wijkregisseur wordt in de volksmond ook wel

Foto: Marjan Blom

Zwerfvuil-opschoonactie

die samen met Aafke de website ‘Zjwame Aktueel’ bouwde en uit moest rollen, dat hij geen tijd meer heeft voor dit project. Voor een deel begrijpelijk omdat deze website eigenlijk al begin 2020 gepresenteerd en in gebruik zou worden genomen, maar corona heeft roet in het eten gegooid ook wat dit project betreft. De bedoeling was (en is) om deze nieuwe, online vorm van communicatie met alle Swalmenaren te delen, door alle verenigingen, instellingen en organisaties in ons dorp, een platform te bieden om hun activiteiten voor het voetlicht te brengen.

21

‘oliemannetje’ genoemd, iemand die ervoor zorgt dat onderhandelingen soepel(er) verlopen, die compromissen sluit en meestal op de achtergrond blijft. De wijkregisseur legt de contacten met het ambtelijk apparaat, wijst ons als Dorpsraad de weg binnen de gemeente Roermond, onze ‘toegangsdeur’ tot de gemeentelijk organisatie. Door ziekte is zij in 2021 een tijd uit de roulatie geweest en toen bleek eens te meer hoe belangrijk de wijkregisseur is voor de wijken en de kernen. Gelukkig heeft de gemeente dit ook (in)gezien en medio 2021 is ter ondersteuning een nieuwe wijkregisseur benoemd in de persoon van Levin de Koster. Café Thijs & Wilma Na 47 jaar zijn Wilma en Thijs op den Camp gestopt als uitbaters van café Wilhelmina in Swalmen. Het was nog een van de weinige echte bruine cafés, een ‘hoeskamer’ waar velen zich thuis voelden en waar zich zoveel afgespeeld heeft, dat er met gemak meer dan één boek over vol geschreven zou kunnen worden. Ze hadden eigenlijk 31 december 2021 de deur op slot willen draaien, maar corona gooide roet in het eten. De Dorpsraad was (met nog enkele andere groepen/verenigingen) de laatste gast op zaterdag 18 december 2021. Die dag werd een nieuwe lockdown aangekondigd die vanaf 17:00 uur zou ingaan, dus op de valreep heeft de Dorpsraad nog afscheid kunnen nemen van Thijs en Wilma.

Stichting Sporten en Bewegen In het voorjaar van 2021 hebben een aantal personen het initiatief genomen om in Swalmen iets te gaan betekenen in het kader van meer bewegen en sporten voor jong en oud, met name voor de doelgroep die niet bij een sportvereniging actief is, om hiermee het aantal burgers dat sport/ beweegt te verhogen. In mei en juli hebben wij kennisgemaakt met de initiatiefnemers en gesproken over hoe de Dorpsraad deze plannen kan ondersteunen of faciliteren. We hebben o.a. onderzocht of ze onder de paraplu van de Dorpsraad (als werkgroep) aan de slag konden gaan. Uiteindelijk hebben ze zelf besloten tot het oprichten van een stichting en in het najaar is een en ander uitgegroeid tot een mooi initiatief. Stichting Sporten en Bewegen is nu een zelfstandige organisatie die samen met lokale verenigingen activiteiten aanbiedt ter stimulering

22

van sport en beweging voor zowel jongeren als volwassenen. Met ‘Actief in je Buurt’ hebben we ze financieel geholpen om op te starten en inmiddels heeft ook de gemeente Roermond een waarderingssubsidie, gebaseerd op de Sport- en Beweegnota, toegekend. Vrijwilligers Ondanks het feit dat we nauwelijks iets konden organiseren het afgelopen jaar door alle coronamaatregelen, blijven de vrijwilligers actief en betrokken bij hetgeen wel mogelijk was. De Zjwamer Gezet bijvoorbeeld wordt elke 2-3 maanden door een trouwe groep bezorgd in Swalmen en ook aan kopij is geen gebrek. Een tweetal projecten zijn per 1 januari 2022 voor wat betreft (groen)onderhoud doorgeschoven naar de gemeente en in het najaar hebben verschillende vrijwilligers ervoor gezorgd dat beide projecten ‘in goede staat’ zijn overgedragen. In het hoofdstuk ‘Leefomgeving’ treft u meer informatie aan hierover. Als we een beroep moesten doen op onze ruim 80 vrijwilligers, dan was dat nooit tevergeefs en daar zijn we als bestuur heel dankbaar voor. In april 2022 zullen we de vrijwilligers in het zonnetje zetten middels een gezellige, educatieve activiteit. Eigenlijk hadden we dit rond de ‘Dag van de Vrijwilliger’ (7 december 2021) willen doen, maar u kent de reden inmiddels…

Dorpsraad in relatie tot de gemeente(politiek) Nadat de Dorpsraad bekend had gemaakt dat er in juni 2021 een volledig nieuw dagelijks bestuur was aangetreden, werden we ‘overstelpt’ met aanvragen vanuit bijna alle politieke geledingen voor een kennismaking en uitleg/toelichting wat de Dorpsraad doet, welke rol ze wel/niet heeft en hoe de Dorpsraad de aanjager kan zijn voor een goed functionerend wijk- en kernenbeleid in de gemeente Roermond. De resultaten en evaluatie van de pilot “Dorpsplan 2014-2019” schreeuwen om een vervolg en moeten leiden tot genoemd beleid, uitgerold over alle wijkteams/-raden. Om een goed beeld te krijgen hoe de verschillende projecten zijn uitgevoerd en hoe ze erbij liggen, is de voorzitter verschillende keren door Swalmen gefietst met politici en een nieuwe wijkregisseur. Ook een gesprek met de Burgemeester van Roermond maakte deel uit van de kennismaking. 1e Zjwamer Kerstsfeer Wandelroute Een bijzonder burgerinitiatief werd bij de Dorpsraad ingediend in het najaar van 2021: “Kerstbeleving in Swalmen uitdragen en verbreden door te wandelen langs sfeervolle objecten”. Iedere inwoner werd uitgenodigd om zijn/haar huis- en/of tuin-kerstversiering aan te dragen als ‘kijkobject’. De aankleding kon geheel naar eigen inzicht en creativiteit worden vormgegeven. Uitgangspunt was, dat het kerstsfeer ademt voor hem/haar zelf, de buren en wandelaars.

23

De wandeling was gratis en bood voor jong en oud de mogelijkheid om aan de hand van een (digitale) kaart zelf een route uit te stippelen op een zelfgekozen tijdstip tussen 16.00 en 22.00 uur van 18 tot en met 26 december 2021. Dit initiatief kreeg vanuit ‘Actief in je Buurt’ een financiële bijdrage en is zeker voor herhaling vatbaar.

Op 15 augustus 2021 werd Wim Beurskens bij de Passiespelen in Tegelen door Deken Jos Spee van Venlo gedecoreerd met de pauselijke onderscheiding “Ridder in de Orde van Sint Silvester”. Op 2 oktober 2021 kreeg Wim Suilen bij zijn afscheid als voorzitter van de Dorpsraad de onderscheiding “De Swalmenaar”, uitgereikt door Burgemeester Rianne Donders - de Leest tijdens een feestelijke bijeenkomst van de Dorpsraad.

Koninklijke Onderscheidingen: Op 26 april 2021 werd de onderscheiding “Lid in de Orde van Oranje Nassau” door Burgemeester Rianne Donders-de Leest bij eenieder thuis uitgereikt t.w.: Claska Mulder-van der Vegte Herm Geraedts Jan Impelmans

Foto: Bart Tegels

Swalmer gedecoreerden Ook in 2021 was er, vanwege coronarestricties, geen mogelijkheid om als Dorpsraad een receptie te organiseren voor de Swalmer gedecoreerden. Niet alleen een koninklijke onderscheiding telt, maar ook Swalmenaren die anderszins vanwege hun vele en/of bijzondere verdiensten zijn geëerd, wordt deze receptie aangeboden en hiermee worden de inwoners van Swalmen in de gelegenheid gesteld alle gedecoreerden te feliciteren.

Wim Suilen met “De Swalmenaar”

Als het in 2022 wel mogelijk is om de gedecoreerden van dat jaar een receptie aan te bieden, dan zullen ook de gedecoreerden van 2020 en 2021 hierbij betrokken worden.

24

7 | Financieel verslag Overzicht projectuitgaven Dorpsraad Swalmen tot en met 31-12-2021 Beschikbaar gesteld door de gemeente Roermond ten behoeve van uitvoering van plannen en projecten van de Dorpsraad: € 492.334

Project

Beschikking

Besteed

Resteert

Actief in je buurt 1

€

10.000

€

10.000

€

-

Actief in je buurt 2

€

10.000

€

10.000

€

-

Actief in je buurt 3

€

10.000

€

4.545

€

5.455

De Beet

€

19.100

€

14.719

€

4.381

Wadi / Speelgelegenheid Robijn

€

22.300

€

17.313

€

4.987

Hondenspeelterrein

€

20.000

€

20.000

€

-

Heijer Kapelke

€

15.000

€

11.546

€

3.454

SJOEZ!

€

15.000

€

14.211

€

789

Markt e.o. 1

€

20.000

€

20.000

€

-

Markt e.o. 2

€

29.000

€

23.358

€

5.642

Markt e.o. 3

€

20.000

€

4.000

€

16.000

Nopperhof

€

37.000

€

29.492

€

7.508

Laeskamer / Servicepunt

€

70.000

€

50.073

€

19.927

Communicatie

€

50.000

€

31.486

€

18.514

Zjwamer Gezet

€

6.000

€

6.000

€

-

Beeckerhof

€ 123.000

€

-

€ 123.000

Totaal

€ 476.400

€ 266.743

€ 209.657

Er is voor toekomstige projecten nog beschikbaar € 25.302 per eind 2021.

25

Project afgerond. Project afgerond. Inclusief reeds gedane toezeggingen. Restant retour gemeente. Restant retour gemeente. Project afgerond. Project afgerond, restant naar Algemene Reserve. Project afgerond. Restant t.b.v. toekomstig onderhoud ( t/m 2024). Restant gereserveerd voor 2022 t/m 2025. Project wordt in 2022 afgerond.

Foto: Pexels

Vervolg wordt aangevraagd.

26

8 | Samenstelling werkgroepen en bestuur De Dorpsraad Swalmen kent behalve het bestuur een viertal vaste werkgroepen. Daarnaast zijn nog enkele tientallen personen als vrijwilliger werkzaam ten behoeve van specifieke projecten of activiteiten. In totaal gaat het om 90 vrijwilligers.

Werkgroep Sociale Samenhang Marij Berben (bestuurslid), Joke Geraedts, Liesbeth van den Essen-Cox en Mily Schreurs. Werkgroep Leefomgeving Wim Evers (bestuurslid), Herm Geraedts, Frits Killaars, Ferd Geisler, Pierre van Avesaath, Twan Peeters, Lonny Stienen en Coen Wijnhoven. Werkgroep Sjoez Luc Timmermans (bestuurslid), Robert van Keeken, Mark Heijman, Jorn Verheyden, Joyce Joosten, Ron Piepers en Nicole Geerlings. Werkgroep Hartveilig Swalmen (per 25 maart 2021) John van den Groenendal (bestuurslid), Patrick Verheyden, Leon van Bers en Erik Eikelenboom.

Bestuur Stichting Dorpsraad Swalmen • Voorzitter: Wim Suilen (tot 17 juni 2021) -> John van den Groenendal • Secretaris: John van den Groenendal (tot 17 juni 2021) -> Carolien Janssen-Hermkens • Penningmeester: Rick Wijts (vanaf 6 mei 2021) • Vicevoorzitter: Marij Berben • Bestuurslid: Wim Evers • Bestuurslid: Luc Timmermans • Bestuurslid: Aafke Eggels (tot 1 oktober 2021)

Foto: Bart Tegels

27

Van links naar rechts: Wim Evers, Rick Wijts, Marij Berben, John van den Groenendal en Carolien Janssen-Hermkens

28

Wij zijn blij met uw reacties, suggesties, ondersteuning en medewerking. U kunt onze Dorpsraad bereiken via ons secretariaat: Secretariaat Dorpsraad Swalmen Grindbank 5 6071 SE Swalmen E-mail: secretariaat@dorpsraadswalmen.nl Meer informatie over onze Dorpsraad vindt u op onze websites: • www.dorpsraadswalmen.nl • www.facebook.com/Dorpsraad.Swalmen

29

Dit jaarverslag is mede tot stand gekomen met steun van

gesubsidieerd door de Provincie Limburg

COLOFON Redactie Dorpsraad Swalmen Fotografie Dorpsraad Swalmen (tenzij anders vermeld) Grafische vormgeving Maureen Nikkessen-Fusers Studio Done, Swalmen Productie Studio Done, Swalmen Oplage 200 exemplaren © Maart 2022

30

DORPSRAAD SWALMEN Secretariaat Grindbank 5 6071 SE Swalmen secretariaat@dorpsraadswalmen.nl www.dorpsraadswalmen.nl www.facebook.com/Dorpsraad.Swalmen

Servicepunt Zjwame Markt 3a 6071 JD Swalmen