Bijlage: Instructie voor de Griffier 2 januari 2007 (huidige instructie)

9.11 lnstructie voor de Griffier

-.2 JAN. Zm7 INSTRUCTIE GRIFFIER

DE RAAD DER GEMEENTE ROERMOND,

gezien het voorstel van voorzitter en griffier van de raad van I december 2006, raadsvoorstel no 20071811,

gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;

besluit vast te stellen de volgende:

lnstructie voor de griffier van de gemeente Roermond Artikel 1

Algemene ondersteuning

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad

Artikel2

Agendering

De griffier en de raadsadviseurs ondersteunen de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3

Bijstand raadsvoorzitter

1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

2. Onder verantwoordelijkheid van de griffier staan de raadsadviseurs de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij de zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

Artikel4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie 1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. Onder verantwoordelijkheid van de griffier is een raadsadviseur aanwezig bij de vergaderingen van de raadcommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

3. Onder verantwoordelijkheid van de griffier draagt een raadsadviseur zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijst en overige stukken aan de commissieleden.

Artikel 5

Ondersteuning presidium

1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2. lndien het presidium behoefte heeft aan aanvullende ondersteuning draagt de griffier et zotg voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 6

Ondersteuning onderzoekscommissie

lndien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

ArtikelT

Ambtelijke bijstand

De griffier draagt er in overleg met de secretaris zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 8

Organisatie griffie

1. De griffier geeft leiding aan de griffie. 2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. 3. De commissiegriffiers (raadsadviseurs) handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier

109

Artikel 9 Verhindering en vervanging lndien de griffier meer dan l4 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededing aan de raad en wordt hijvervangen door degene die als plaatsvervangend griffier is aangewezen.

Artikel 1 0 Slotbepaling

1. ln alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. 2. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Roermond in zijn openbare vergadering van 2 januari2007. De griffier,

De voorzitter,

110