Bijlage bij Uitvoeringsplan raadscommunicatie mei 2025

Bijlage bij uitvoeringsplan raadscommunicatie 2025-2028

Raadscommunicatie gemeente Roermond | Bijlage

Uiting/actie

Werkzaamheden

Uren indicatie incidenteel

Website: raadspagina

Periodiek

Plaatsen nieuwe Begeleiding en 1 uur content, wat doet productie video de raad/raadslerol/werkwijze Informeren den, videofilm lokale raad: 50 uur democratie en rol en werkwijze raad, informeren over inspreekmogelijkheden, nieuwsberichten etc. Bestuurlijk Analyseren van huidi- Analyse 8 uur informatiesys- ge systemen, identifi- verbeterpunten/ teem, optimali- ceren verbeterpunten aanpassingen: seren en onraadsinformatie en 40 uur derhouden ontwikkeling content en nieuwe formats. Informeren Continue bijwerken raadsinformatie Publieksagen- Format en uitgangs- Format/ 3 uur da punten opstellen. uitgangspunten: Continu opstellen: 20 uur Informeren bij elke vergadering (raad/commissie/ informatiebijeenkomsten) Gemeentelijke De mogelijkheden 2 uur nieuwsbrief voor het bijdragen aan de gemeentelijke Informeren nieuwsbrief verkennen en afstemmen met de afdeling communicatie. PersberichOpstellen van persFormat 1 uur ten en andere berichten bij belang- opstellen: 10 uitingen rijke onderwerpen uur met aandacht voor Informeren de verschillende perspectieven onderwerpen/besluiten en verspreiden via verschillende kanalen.

1

Start/uitvoeringstermijn Start 2025. Continue

Start 2025. Continue

Start 2026. Continue

Start 2025. Continue

Start 2025 (begroting). Continue

Raadscommunicatie gemeente Roermond | Bijlage

Verkiezingsen raadskrant

Opstellen van een verkiezingskrant waarin de fracties/ Informeren raadsleden, hun werkzaamheden toelichten en overig relevant nieuws wordt behandeld. Na twee jaar algemene raadskrant. Inzet: redactionele planning, content maken, afstemming met de fracties, vormgeving, productie en distributielogistiek. Sociale media: Content maken voor maken en ver- informatieve berichspreiden van ten en persoonlijke content (kennismakingen) berichten. Deze beInformeren richten verspreiden via de gemeentelijke kanalen, zoals de Nieuwsbrief en Facebook. Hiervoor wordt eerst een contentplanning gemaakt.

Begeleiding proces verkiezings- en raadskrant: 50 uur per keer

PM

2026 en 2028

-

2 uur

Start 2025. Continue

2

Raadscommunicatie gemeente Roermond | Bijlage

Relatie en Mogelijkheden verBegeleiding PM mogelijke inzet kennen voor het infor- productieproces lokale mediameren over raad en programma’s: kanalen belangrijke besluiten 50 uur per keer via lokale mediakanaInformeren len. Na verkenning mogelijk meewerken aan produceren van interviewprogramma(‘s) over de raad. Programma over Begroting 2026 en verkiezingen als mogelijkheid. Afspraken worden gemaakt via het presidium. Middelbare Griffie faciliteert Communicatie 40/50 scholieren op (naast de bezoeken met scholen: 50 groepen bezoek van de basisscholie- uur per jaar: ren) ook voor mid4 uur per In gesprek en delbare scholieren keer. Informeren het programma van ProDemos in het stadhuis. Raadsleden en/of medewerkers griffie zijn hier (deels) bij aanwezig. Op aanvraag gaan raadsleden of de griffier op bezoek bij middelbare scholieren (aanhaken bij klassenbezoeken ProDemos)

3

Start 2025 (begroting, 2026 (verkiezingen)

Tweede helft van 2025 (beperkte) start. Vanaf 2026 e.v. verder uitrollen

Raadscommunicatie gemeente Roermond | Bijlage

Informatiebijeenkomsten dicht bij de inwoner

InformatiebijeenOrganisatie/ komsten deels op overleg met locatie in de wijken betrokken organiseren. Los van organisaties in onderdeel presenta- wijken: 20 uur In gesprek ties in gesprek met inwoners. O.a. inspreekmogelijkheden t.a.v. begroting actief communiceren (motiemarkt Politiek Actief I.s.m. ProDemos Organisatie van organiseren cursuscursus(sen)/ In gesprek en (sen) en faciliteren. overleg Informeren Presidium bespreekt ProDemos: 20 de manier waarop dit uur wordt ingericht. N.t.b Kennismaking Open dag/ Organisatie met de raads- meet&greet raadsopen dag leden leden-inwoners bij raad: 40 uur. aanvang raadsperio- Begeleiding In gesprek en de. Introductievideo’s proces Informeren van de fracties/raads- productie leden en deze vervol- video’s 50 uur gens verspreiden via de digitale kanalen. Inventariseren De griffie inventariPM van techniseert mogelijke techsche mogelijk- nische toepassingen heden die kunnen bijdragen aan raadscommuniInformeren catie. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om toepassing van AI-tools

4

4 uur

Start 2026

0,5 uur

Start 2e helft 2025

PM

Start 2026 (nieuwe raadsperiode)

1 uur

Start 2026

Raadscommunicatie gemeente Roermond | Bijlage

Indicatie overige uitvoeringskosten - Jaarlijks €50.000 • Producties video’s/interviewprogramma’s: (rol/werkwijze raad in lokale democratie / introductievideo’s raadsleden / evt. productie van interviewprogramma’s volgens een door raad afgesproken format) • Huur/faciliteiten/catering Informatiebijeenkomsten op locatie en kosten open dag raad) • Verkiezings- + raadskrant (ontwerp, productie, verspreiding) • Overige en onvoorziene uitvoeringskosten

5