Bijlage 7 Reactie wethouder Smitsmans op gemaakte afspraken 27 september 2024
Tekst van het document
Bedrijfsvertrouwelijk (BBN1)
Van: Marianne Smitsmans-Burhenne <mariannesmitsmans@roermond.nl> Verzonden: vrijdag 27 september 2024 08:33 Aan: Boots, Niels <n.boots@vrln.nl> Onderwerp: Re: Samenvattende afspraken BC GGD 25 september 2024
Beste Niels, Wat mij betreft mogen er meer woorden worden besteedt aan het plan dat in elk geval zo concreet moet zijn zodat wij ‘ja’ kunnen zeggen. Ik wil echt iets terug zien van de discussie en mijn inbreng en die van anderen zoals Michele. Groet, Marianne
Verzonden vanuit Outlook voor iOS Bedrijfsvertrouwelijk (BBN1)
Van: Houben, Marianne <marianne.houben@vrln.nl> namens Boots, Niels <n.boots@vrln.nl> Verzonden: Thursday, September 26, 2024 2:02:42 PM Onderwerp: Samenvattende afspraken BC GGD 25 september 2024
U ontvangt niet vaak e-mail van n.boots@vrln.nl. Ontdek waarom dit belangrijk is Geachte leden van de BC GGD, In de Werkvergadering van de BC GGD van 25 september jl, zijn nadere afspraken gemaakt rondom het versterkingsprogramma Toekomstbestendige GGD. Vooruitlopend op de besluitenlijst van dit overleg, ontvangt u hierbij conform afspraak, de gemaakte afspraken rondom dit agendapunt. Aanpak en inhoud •
• • •
Met elkaar is verkend welke de ingrediënten zijn om te komen tot besluitvorming door het Algemeen Bestuur VRLN in december 2024 (zoals verwoord in het concept plan van aanpak). In het Algemeen Bestuur ligt in december een totaalplan voor op basis waarvan de GGD kan voldoen aan de uitvoering van haar wettelijke taken. In het plan is een heldere prioritering en fasering aangebracht, alsmede de eventuele beleidsruimte binnen de wettelijke taken en risico’s. In het plan wordt ook aandacht besteed aan de mitigerende maatregelen die de GGD de afgelopen jaren zelf heeft genomen.
• • •
• • • •
• • •
• •
Het plan is financieel vertaald waarbij tevens een meerjarig financieel perspectief wordt geschetst. Het plan wordt na akkoord van het Algemeen Bestuur, voor zienswijzen aangeboden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor zienswijzen (12 weken). Gedurende de looptijd van het plan, en het proces van implementatie, vindt periodiek een herijking plaats van het plan binnen de geschetste (financiële) kaders waarbij ook landelijke ontwikkelingen en de lokale gemeentelijke context worden betrokken. Daarbij wordt ook gekeken naar de rol van andere organisaties die mogelijk een rol hebben in de uitvoering van de wettelijke taak van de GGD. In het proces van implementatie kunnen nadere afspraken gemaakt worden op verzoek van gemeenten aanvullende- of bovenwettelijke taken door de GGD. Het Dagelijks Bestuur VRLN fungeert als opdrachtgever. Vanuit de BC GGD is een stuurgroep geformeerd bestaande uit de portefeuillehouders R. Bouten (Horst aan de Maas), F. Pubben (Gennep), N. Vaasen (Peel en Maas) en L. Vestjens (Roerdalen). Afspraken worden gepland. De ambtelijke samenwerking en co-creatie wordt gecontinueerd. Afspraken worden gepland. Een externe procesbegeleider wordt aangezocht. In de volgende BC GGD van 6 november a.s. ligt géén uitgewerkt concept-plan voor. Wel worden de belangrijkste uitgangspunten, eventuele dilemma’s en de voortgang besproken.
Een notitie hiervoor wordt vooraf beschikbaar gesteld. Hierbij wordt vanwege het doorlopend werk aan het Plan van aanpak de reguliere termijn van twee weken voorafgaand aan het overleg echter losgelaten. Eenduidige (tijdig, volledig en gelijktijdig) communicatie is van het grootste belang. Zoveel mogelijk wordt aangesloten op bestaande ((overleg) structuren.
Communicatie • •
•
• •
•
Gemeenteraden worden vanaf nu actief meegenomen. Vanuit de VRLN-GGD wordt een concept-Raadsinformatiebrief opgesteld met daarin procesinformatie en duiding en een aankondiging van nog te organiseren regionale raadsinformatiebijeenkomsten. Deze raadsinformatiebrief wordt in concept geagendeerd voor het DB VRLN van 4 oktober a.s. en wordt in het ambtelijk overleg van 1 oktober a.s. aangekondigd. De VRLN-GGD neemt het initiatief om vóór 6 december a.s. een aantal regionale raadsbijeenkomsten te organiseren rondom de Toekomstbestendige GGD. VRLN-GGD en bestuurders trekken hierin gezamenlijk op (gecombineerde presentaties). Vanuit de bestaande werkgroep Communicatie wordt het Q&A overzicht actueel gehouden en vraag- en antwoord worden voor alle betrokkenen beschikbaar gesteld. De voorzitter van de BC GGD (F. Schatorjé) is eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de media. Beantwoording vindt plaats in afstemming met de Algemeen Directeur VRLN (C.Angevaren). Coördinatie via communicatie@vrln.nl Beantwoording van raadsvragen en ambtelijke vragen vanuit de gemeenten worden doorgezet en gecoördineerd door de ambtelijk secretaris/Bestuursadviseur VRLN (N. Boots n.boots@vrln.nl ).
Bovenstaande punten worden mondeling gedeeld met de leden van de BC Veiligheid en schriftelijk met uw contactambtenaren gezondheid. Mede namens Carolien Angevaren, Niels Boots
Niels Boots
Bestuursadviseur Veiligheidsregio Limburg-Noord Operationeel Directeur Publieke Gezondheid Veiligheidsregio Limburg-Noord 06-53475120 Bezoekadres Postadres
Drie Decembersingel 50 Venlo-Blerick Postbus 1150 5900 BD Venlo
Secretariaat
Marianne Houben 088-1190297 Miranda Nissen-Kersten 088-1190282
n.boots@vrln.nl
Bezoekadres Postadres
Nijmeegseweg 42 Venlo Postbus 11 5900 AA Venlo
marianne.houben@vrln.nl m.nissen@vrln.nl
|
Website
please consider the environment before printing this email
www.vrln.nl