Bijlage 3 - Brief aan Oranjerie

uw nummer uw datum

Theater De Oranjerie B.V. t.a.v. dhr. R. Polman Kloosterwandplein 12 6041 JA ROERMOND

ons nummer onze datum verzonden

2368-2019 8 februari 2022

inlichtingen bij cluster doorkiesnr.

S. Duprée OO 0475 - 359597

bijlage(n)

Bezwaar

onderwerp

Aanvullend investeringssubsidie revitalisering theater De Oranjerie

Geachte heer Polman, Op 14 december 2021 ontvingen wij uw brief waarin u aangeeft in de voorbereiding van de revitalisatie van het theater tegen flink hogere kosten aan te lopen, waarmee het tekort op de begroting in middels is opgelopen tot € 1,1 miljoen. U heeft een verzoek gedaan tot een aanvullende bijdrage. Eenzelfde brief met eenzelfde verzoek heeft u naar de provincie Limburg gestuurd. Naar aanleiding van uw brieven en de aangenomen motie door Provinciale Staten in de vergadering van 17 december 2021 waarmee GS wordt opgeroepen “De gedane toezegging van het vorige College van GS voor de provinciale bijdrage aan de revitalisering van Theater de Oranjerie gestand te doen.”, zijn wij in gesprek gegaan met de provincie over de mogelijkheden om u verder tegemoet te komen in het dekken van de tekorten in de begroting van de revitalisatie als gevolg van de coronacrisis. Met deze brief informeren wij u over de uitkomsten van die gesprekken. Theater De Oranjerie b.v. Uw brief heeft u als TheaterHotel De Oranjerie ingediend. Op 16 maart 2020 heeft u voor het theater een aparte bv opgericht: Theater De Oranjerie b.v. Daarmee is het theater losgekoppeld van de andere bedrijfsonderdelen hotel en horeca. Theater De Oranjerie b.v. is de organisatie waaraan wij deze subsidie verlenen.

Besluit Wij hebben besloten u eenmalig een aanvullende investeringssubsidie als bedoeld in artikel 29 e.v. Algemene subsidieverordening Roermond 2008 (Asv) toe te kennen van maximaal € 257.500,- in de tegemoetkoming van het tekort op de begroting van de revitalisatie van het theater die is ontstaan als gevolg van de coronacrisis. Met dit besluit maken we mede mogelijk dat de provincie een extra bijdrage beschikbaar stelt van maximaal € 585.000,-. De provincie stelt dit bedrag aan ons beschikbaar middels de beschikking die wij in het kader van de regeling Kwaliteit Limburgse Centra (KLC) ontvangen. Naar verwachting neemt de provincie daarover binnen enkele weken een besluit. Zodra wij de beschikking van de provincie hebben ontvangen, informeren wij u daarover. De besluitvorming over dat deel van uw aanvraag schorten wij daarom op, tot het moment dat wij onherroepelijk zekerheid hebben over de van de

Stadhuis | Markt 31 6041 EM | Postbus 900 6040 AX Roermond | T 14 0475 | IBAN NL75 RABO 0127286179

Pagina 2

2368-2019

provincie te ontvangen bijdrage. Naar aanleiding van die beschikking nemen wij een besluit over een aanvullende subsidie voor de revitalisering van het theater op basis van de middelen die wij van de provincie ontvangen (KLC en de extra bijdrage). Voor zover de provincie ons bepaalde (verantwoordings)verplichtingen oplegt, leggen wij deze alsdan aan u op. Gedeeltelijke weigering U heeft een verzoek ingediend om te ondersteunen in het tekort van € 1,1 miljoen. Met ons besluit hebben we de toezegging van de provincie Limburg dat zij een extra bedrag van maximaal € 585.000 beschikbaar stellen. Daarmee komen de gemeente en de provincie tegemoet aan uw verzoek voor een totaalbedrag van maximaal € 842.500. Wij hebben dit resultaat met u besproken. U heeft aangegeven blij te zijn met dit bedrag en zelf op zoek te gaan naar een oplossing voor dekking van het overgebleven tekort. Dit heeft u schriftelijk bevestigd via een mail van .. februari 2022. Uw aanvraag voor het meerdere (€ 257.500,-) wordt geweigerd. Beschikking investeringssubsidie 26 juli 2021 Deze beschikking betreft een aanvullende subsidie op de al aan u verleende investeringssubsidie. Op deze beschikking is het gestelde (waaronder de voorwaarden en verplichtingen) in onze beschikking van 26 juli 2021 onverkort van kracht, behalve waar daar in deze beschikking van wordt afgeweken.

Kennisgeving Europese Commissie Deze aanvullende investeringssubsidie moet op grond van artikel 107, eerste lid van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie als staatssteun worden aangemerkt. De subsidie kan echter worden verleend met toepassing van artikel 53 van de Verordening (EU) nr. 65/2014 van de Commissie van 17 juni 2014 (laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2017/1084 van de Commissie van 14 juni 2017), waarbij bepaalde categorieën van steun op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag met de interne markt verenigbaar worden verklaard. Daarbij moet de tegemoetkoming voldoen aan de voorwaarden van hoofdstuk 1 en artikel 53 van de genoemde Verordening. U moet ervoor zorgen dat de subsidie aan voormelde voldoet. Wij zijn verplicht over deze bijdrage een kennisgeving in te dienen bij de Europese Commissie. Mocht blijken dat de subsidie niet voldoet aan Verordening (EU) nr. 651/2014, dan kan de subsidie worden gewijzigd, ingetrokken of lager worden vastgesteld. Onverschuldigd betaalde bedragen worden dan met inbegrip van wettelijke rente teruggevorderd. Uitstel Per brief van 26 januari 2022 heeft u ons laten weten de revitalisatie met ten minste 3 maanden uit te stellen. Zoals in de beschikking van 26 juli 2021 is vastgelegd dient de uitvoering van de revitalisatie voor 1 januari 2023 te zijn gestart.

Wij gaan ervanuit dat met het uitstel dit geen probleem gaat zijn. Bevoorschotting Wij hebben besloten de toegekende subsidie van € 257.500.bij wijze van voorschot in 2 gelijke delen aan u betaalbaar te stellen. Wij betalen de subsidie volgens onderstaande schema uit: - 50% bij aanvang ruwbouwfase, naar verwachting medio juli 2022; - 50% bij aanvang afbouwfase, naar verwachting medio oktober 2022. Conform hetgeen in de beschikking van 26 juli 201 is vermeld, worden de bedragen uitbetaald op basis van een schriftelijk verzoek waarin u ons tevens informeert over de stand van zaken met

Stadhuis | Markt 31 6041 EM | Postbus 900 6040 AX Roermond | T 14 0475 | IBAN NL75 RABO 0127286179

Pagina 3

2368-2019

betrekking tot de revitaliseringsactiviteiten (zie ook onder tussentijdse verantwoording). De bedragen worden vervolgens overgemaakt op uw bankrekeningnummer IBAN NL46INGB 0674 5170 16 onder vermelding van ‘aanvullende investeringssubsidie revitalisering theater’. Verantwoordingen Conform onze beschikking van 26 juli 2021 dient u tussentijdse verantwoordingen in, evenals de eindverantwoording. De eindverantwoording ontvangen wij binnen 3 maanden na gereedkomen van de revitalisatie van het theater. In die verantwoordingen moet duidelijk zijn de besteding Op basis van de eindverantwoording wordt de subsidie definitief vastgesteld. In de beschikking van 26 juli 2021 hebben wij aangegeven dat “indien niet binnen een jaar na dagtekening van deze beschikking met de realisatie van de investering een aanvang is gemaakt wordt de subsidie op nihil vastgesteld en eventueel betaalde voorschotten teruggevorderd (artikel 32 lid 3 Asv).” Gelet op de ontstane vertraging wordt deze termijn aangepast naar 1 januari 2023. Volledigheidshalve wijzen wij u erop dat tekst en toelichting op de Asv te vinden zijn op de internetsite van de gemeente Roermond: www.roermond.nl. Bezwaar Wanneer u het niet eens bent met dit besluit kunt u hiertegen binnen zes weken een bezwaarschrift indienen. Meer informatie hierover leest u in de “bijlage bezwaar” bij dit besluit.

Tot slot Heeft u nog vragen over deze beschikking? Neemt u dan contact op met ms. S. Duprée, bereikbaar via 0475-359597 of sandradupree@roermond.nl. Wij wensen u veel succes met de uitvoering van de revitalisatieactiviteiten. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Roermond, De secretaris, De burgemeester,

drs. J.W.A. Kradolfer (a.i.)

M.J.D. Donders – de Leest

Stadhuis | Markt 31 6041 EM | Postbus 900 6040 AX Roermond | T 14 0475 | IBAN NL75 RABO 0127286179

Pagina 4

2368-2019

Bijlage: Bezwaar Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan tegen dit besluit binnen zes weken na de dag waarop dat is verzonden dan wel anderszins bekend is gemaakt, ter gemeentesecretarie een bezwaarschrift worden ingediend. Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en tenminste het volgende te bevatten; - de naam en het adres van de indiener; - de dagtekening van het bezwaar; - een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de datum en het nummer van het besluit; - de gronden van het bezwaar (motivering). Een bezwaarschrift ingediend per e-mail wordt niet in behandeling genomen. VOORLOPIGE VOORZIENING Indien een bezwaarschrift is ingediend is het mogelijk om daarnaast een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening in te dienen. Een dergelijk verzoek dient te worden gericht aan: De voorzieningenrechter bij de Rechtbank Limburg te Roermond Postbus 950 6040 AZ Roermond Het verzoek dient te zijn ondertekend en tenminste het volgende te bevatten: - de naam en het adres van de indiener; - de dagtekening van het bezwaar; - vermelding van de datum en het nummer van het besluit waartegen het bezwaarschrift zich richt; - een opgave van de redenen waarom men zich met het besluit niet kan verenigen. Bij het verzoek dient een afschrift van het bezwaarschrift te worden overgelegd.

Zo mogelijk wordt tevens een afschrift van het besluit waarop het geschil betrekking heeft overlegd. Naar aanleiding van het verzoek kan de rechtbank een voorlopige voorziening treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voor de behandeling van een verzoek om voorlopige voorziening wordt een bedrag aan griffierechten geheven. De griffier van de rechtbank wijst de verzoeker na indiening van diens verzoek op de verschuldigdheid van het griffierecht en bericht de verzoeker binnen welke termijn en op welke wijze het verschuldigde griffierecht moet worden voldaan. Burgers kunnen ook digitaal het verzoekschrift indienen bij de rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Stadhuis | Markt 31 6041 EM | Postbus 900 6040 AX Roermond | T 14 0475 | IBAN NL75 RABO 0127286179