Bijlage 1 - presentatie bijeenkomst evenementenorganisaties (digitaal ter inzage)
Tekst van het document
Bijeenkomst 3: Duurzame Evenementen Roermond
(C) Green Leisure Group 2021
1
Doelstelling Contouren en randvoorwaarden duurzaamheidsbeleid Evenementen vormen (C) Green Leisure Group 2021
2
Doelstelling bijeenkomsten
Terugblik workshop 1 en 2
Hoe willen we differentieren t.a.v type evenementen
Agenda Eerste voorstel duurzaamheidscriteria
Randvoorwaarden en kaders implementatie beleid
Vervolg en afronding (C) Green Leisure Group 2021
3
3- stappen beleid Green Stages
(C) Green Leisure Group 2021
4
Bijeenkomst 1 Intern delen van trends en ontwikkelingen, ophalen van de randvoorwaarden
Inhoud fase 1 (ontwikkelen beleid):
5
Bijeenkomst 2 Met organisatoren trends en ontwikkelingen delen, contouren van de gemeente schetsen, wensen en behoeftes organisatoren ophalen
Bijeenkomst 3 Bijeenkomst 4 Conceptbeleid presenteren aan organisatoren en aanscherpen
Intern opbrengst van bijeenkomst 1 en 2 delen. Eerste versie duurzaamheidsbeleid en criteria presenteren. Inventarisatie wat nodig is voor de implementatiefase
Bijeenkomst 5 Conceptbeleid voorlopig vaststellen. Routeplan implementatiefase opstellen voor gemeente intern en voor de evenementorganisatoren
(C) Green Leisure Group 2021
Feedback workshop 1 en 2
(C) Green Leisure Group 2021
6
(C) Green Leisure Group 2021
Feedback workshop 1 ;
• Visie / ambitie; • Elk evenement draagt in min of meerdere mate bij aan duurzaamheid • Differentieer naar grootte • Geleidelijke introductie, langzaam aan criteria verzwaren • Laaghangend fruit eerst • Thema’s • Organisatie, communicatie, energie, afval, water, mobiliteit, groen
7
(C) Green Leisure Group 2021
Feedback workshop 1 ;
• Vastlegging • Bij vergunningaanvraag • Wortel / stok benadering ; eerst aan subsidiebeleid. Punten via evenementmonitor • Andere stakeholders betrekken (buurt/wijk, leveranciers) • Hoe organisaties meenemen • Kennissessies ; koplopers delen kennis • Standaard formats beschikbaar stellen (uniforme aanpak) • Vooroverleg met gemeente • Gezamenlijke aanpak ‘zwaardere’ criteria zoals introductie hardcups • Kostenaspect bewaken
8
Feedback workshop 2 (organisatoren)
Welke thema’s en richtlijnen vindt u belangrijk voor de verduurzaming van de evenementen binnen de gemeente Roermond? Geen inhoudelijke opmerking op thema’s en denkrichting invulling hiervan
Hoe kunt u als evenementenorganisator invulling geven aan deze thema’s? (denk aan tijdspad, type evenementen, kennisopbouw) Hou vast aan ABC risico profielen Geleidelijke introductie ; start met een 0-meting Samenwerking tussen organisatoren; delen van infrastructuur, decors, gezamenlijke hardcup oplossing, kennis delen Belang van meten en monitoring wordt onderkend
(C) Green Leisure Group 2021
9
Hoe en op welke wijze zou gemeente Roermond u hierin mogelijk kunnen ondersteunen?
Feedback workshop 2 (organisatoren)
Samenwerking met organisatoren ; communicatie, educatie, informatievoorziening Routekaart (laaghangend fruit eerst) Behoefte aan een handboek Houd rekening met financiele haalbaarheid Stroom- en watervoorzieningen faciliteren In gezamenlijkheid ketens sluiten (met name afval)
(C) Green Leisure Group 2021
10
Vraagstukken rondom introductie
(C) Green Leisure Group 2021
11
• A B C risicoprofielen (beeld van hoeveel per categorie?)
Differentiatie Evenementen
• Meerjarige introductie ( 3 jaar) • Start met 0-meting • Jaarlijkse verzwaring van de criteria • Onderscheid in criteria tussen A B en C • Vergunningen met meldplicht ontvangen stimuleringsdocument • Stimuleren tot oppakken laaghangend fruit
(C) Green Leisure Group 2021
12
• Koppeling aan subsidiebeleid en vergunning • Punten duurzaamheid voor evenementenmonitor
Randvoorwaarden en kaders
• Wisselwerking gemeente versus organisatoren • Zwaarte criteria versus ondersteuning gemeente • Behoefte aan gezamenlijke informatie-educatiecommunicatie; • Standaard formats beschikbaar stellen • Thematische kennissessies • Ervaringen koplopers delen • Gezamenlijke aanpak ‘zware’ criteria • Infrastructurele aanpassingen • Interne behoefte • Kennis vergunningverleners en toezichthouders • Handhavingsstrategie • Interne procesaanpassingen
(C) Green Leisure Group 2021
13
Duurzame Evenementen Roermond PAUZE
(C) Green Leisure Group 2021
14
Thema’s en voorgestelde criteria
(C) Green Leisure Group 2021
15
Criteria (1) Thema Organisatie 1.1
De organisator heeft voor het evenement een aanspreekpunt voor het thema duurzaamheid. Dit aanspreekpunt is op de hoogte van alle duurzaamheidsaspecten rondom het evenement.
1.2
De organisator heeft beschreven hoe hij de komende editie zijn milieu impact zal verkleinen t.a.v. de vorige editie.
2022
2023
2024
A
B
C
A
B
C
A
B
C
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Communicatie
2.1
De organisator heeft de duurzaamheidsdoelstellingen openbaar gemaakt via minimaal de eigen website, als die er is, en sociale media zodat derden hier kennis van kunnen nemen.
2.2
Informatie over duurzaamheid is zichtbaar op de evenementenlocatie.
1 (C) Green Leisure Group 2021
1
1
2
2
2
3
3 16
Criteria (2) Thema Energie
2022 A
2023 B
C
A
2024 B
C
X
X
A
B
C
X
X
3.1
De organisator stelt een stroomplan op met hierin de energiebehoefte en verbruiksgegevens. Uitgangspunt van het plan is de Trias Energetica. Binnen de Trias Energetica wordt eerst gekeken naar het voorkomen van energieverbruik. Vervolgens wordt voor de niet te voorkomen energievraag gebruik gemaakt van duurzaam opgewekte stroom. Ten derde wordt gekeken naar het zo duurzaam mogelijk inzetten van traditionele stroombronnen.
3.2
Organisator maakt zoveel mogelijk gebruik van vaste stroompunten. Indien niet aanwezig wordt voor minimaal 10% van de totale behoefte aan batterijen ingezet als onderdeel van HVO de duurzame energievoorziening. De resterende benodigde capaciteit wordt dan ingezet met dieselaggregaten met HVO diesel als brandstof.
HVO
HVO
HVO
HVO
10% batterij
HVO
10% batterij 20% batterij
Het energieverbruik wordt per editie gemonitord en gedocumenteerd
X
X
X
X
X
X
X
3.3
X
X
(C) Green Leisure Group 2021
X
17
Criteria (3) Thema Afval
2022 A
B
C
A
B
C
A
B
C
4.1
De organisator heeft een aanspreekpunt rondom het thema afval.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4.2
De organisatie heeft een doelstelling geformuleerd voor reductie van restafval per bezoeker/per dag ten opzichte van de vorige editie. De organisator neemt daarop maatregelen om afval te reduceren, te 0-meting 0-meting 0-meting hergebruiken en waar mogelijk te recyclen waarbij afvalstromen gescheiden worden ingezameld.
4.3
Tijdens het evenement worden afvalteams ingezet, die proactief zwerfafval op het terrein opruimen en bezoekers ondersteunen bij het juist scheiden X van het afval.
X
X
X
X
X
X
X
X
4.4
De organisator maakt geen gebruik van plastic producten voor eenmalige gebruik (single-use-plastic), zoals bestek, rietjes, ballonnen, confetti, streamers en snackverpakkingen.
X
X
X
X
X
X
X
X
4.5
De organisator zorgt voor een gesloten retoursysteem voor drinkbekers (glas, hardcups of een circulaire oplossing voor single use plastic PET bekers).
X
X
X
X
4.6
De afvalfracties worden per editie gemonitord en gedocumenteerd.
X
X
X
X
(C) Green Leisure Group 2021
2023
X
X
2024
10%
X
20%
20%
20%
X
30%
40%
18
Criteria (4) Thema Mobiliteit
5.1
De organisator brengt met een vervoersplan de parkeerbehoefte en alternatieve vervoersmogelijkheden van het evenement in kaart, neemt maatregelen om bezoekers, leveranciers en medewerkers te stimuleren om te kiezen duurzaam vervoer (o.a. groepsvervoer, bewaakte fietsenstallingen, combikaarten met openbaar vervoer etc.)
5.2
De organisator registreert data van leveranciers en bezoekers rondom gekozen vervoersmiddelen, afgelegde afstanden, etc. en neemt op basis hiervan actie om de CO2 uitstoot te reduceren
2022 A
2023 B
C
3 maatregelen
A
3
0-meting
(C) Green Leisure Group 2021
2024 B
C
4
A
5
10% reductie
B
C
4
5
20% reductie
19
Criteria (5) Thema Water
2022
2023
2024
A
B
C
A
B
C
A
B
C
6.1
De organisator biedt leidingwater aan voor bezoekers, tenzij dit technisch niet X haalbaar is omdat er geen wateraansluiting aanwezig is.
X
X
X
X
X
X
X
X
6.2
De organisator maakt uitsluitend gebruik van duurzame schoonmaakmiddelen met een keurmerk.
X
X
X
X
X
X
Groen 7.1
De organisator neemt maatregelen ter bescherming van de bodem en flora en fauna.
2
3
(C) Green Leisure Group 2021
4
3
4
5
3
4
5
20
Vervolg
(C) Green Leisure Group 2021
21
Bijeenkomst 1 Intern delen van trends en ontwikkelingen, ophalen van de randvoorwaarden
Inhoud fase 1 (ontwikkelen beleid):
22
Bijeenkomst 2 Met organisatoren trends en ontwikkelingen delen, contouren van de gemeente schetsen, wensen en behoeftes organisatoren ophalen
Bijeenkomst 3 Bijeenkomst 4 Conceptbeleid presenteren aan organisatoren en aanscherpen
Intern opbrengst van bijeenkomst 1 en 2 delen. Eerste versie duurzaamheidsbeleid en criteria presenteren. Inventarisatie wat nodig is voor de implementatiefase
Bijeenkomst 5 Conceptbeleid voorlopig vaststellen. Routeplan implementatiefase opstellen voor gemeente intern en voor de evenementorganisatoren
(C) Green Leisure Group 2021
Duurzame Evenementen Roermond
(C) Green Leisure Group 2021
23