Besluitenlijst Commissie BM 15 maart 2021

Besluitenlijst Commissie BM Datum

15-03-2021

Tijd

19:00 - 23:00

Locatie

Digitaal, via MS Teams

Voorzitter

Mijntje van Beers

Aanwezigen

Aijiththan Loganathan, André Meijers, Arjan Meuwissen, Bert Achten, Faruk Aslankurt , Frans Schreurs, Ger Julicher, Gerard Nizet, Jos de Kunder, Jos Vervuurt, Leon Coenen, Marc Breugelmans, Marij Pilz-van Elven, Mark Schlicher, Maurice Verburg, Michael Kalthoff, Mijntje van Beers, Rianne Donders - de Leest, Thijs Guffens, Turgut Celebi, Vincent Zwijnenberg en Wim Maassen

1

Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

2.1

Vaststellen van de agenda De voorzitter stelt in overleg met burgemeester Donders voor het agendapunt Coffeeshopbeleid vanaf vandaag totdat het nodig is élke commissie BM opnieuw te agenderen, als vast agendapunt dus. De commissie stemt hiermee in. LVR vraagt of het toch mogelijk blijft ook tussendoor vragen over dit onderwerp te stellen. Dit laatste is evident, het is niet de bedoeling het vragenrecht van commissieleden in te perken. De commissie stemt ermee in dat er bij het agendapunt Coffeeshopbeleid ter verduidelijking van het proces, enkele plaatjes getoond worden. De Stichting Parkmanagement heeft een brief over het Coffeeshopbeleid gestuurd, gericht aan het college van B&W en de commissie BM. In de derde alinea van deze brief wordt om overleg gevraagd. LVR vraagt hoe de commissie met dit verzoek wenst om te gaan. De voorzitter zegt zich per mail tot de afzender te zullen wenden met de vraag wat de bedoeling is. Daarna zal de commissie worden geïnformeerd. De commissie stelt de agenda vast.

2.2

Voorraadagenda VVD informeert naar behandeling c.q. agendering van de "evaluatie uitvoeringsplan integrale veiligheid 2020". Burgemeester Donders zegt dat de evaluatie nagenoeg gereed is. Dat geldt ook voor het integrale handhavingsbeleid. De burgemeester zegt vervolgens dat tijdens de vorige commissievergadering is afgesproken een afzonderlijke (tuinzaal)bijeenkomst te houden, waarbij deze stukken worden meegenomen zodat de onderlinge samenhang duidelijk wordt. Daarna kan zo nodig agendering plaatsvinden.

LVR vraagt wanneer de commissie informatie krijgt over het onderzoek naar de aanleiding van de rellen op de Donderberg. Burgemeester Donders zegt dat het onderzoek nog gaande is, zodra dat mogelijk is wordt de commissie geïnformeerd. De commissie stelt de voorraadagenda vast. 3

Mededelingen portefeuillehouder(s) Burgemeester Donders doet mededeling over: 1. het verloop van de verkiezingen die inmiddels zijn begonnen; 2. een gezamenlijke commissievergadering die op 15 april 2021 zal plaatsvinden over organisatie-ontwikkeling etc. Het college van B&W gaat de leden van raad en commissies dan meenemen in de ervaringen van de afgelopen maanden en geeft een doorkijk naar de toekomst; De burgemeester stelt een vraag: wanneer is de avond van 25 maart (APV) voor u geslaagd? Graag per fractie een berichtje hierover aan de griffier.

4.1

Besluitenlijst De commissie stelt de besluitenlijst vast.

4.2

Afspraken en toezeggingen Geen opmerkingen.

5

Kredietrapportage 2020 Woordvoering vindt plaats door GL, CDA, SPR, SPR, VVD, D66, SP en LVR. De opmerkingen van de woordvoerders komen voor een groot deel met elkaar overeen: 1. investeringen lopen al jaren lang achter bij de planning, dit leidt telkens tot het doorschuiven van bedragen; 2. er wordt in de rapportage niet altijd duidelijk gemaakt waarom bepaalde zaken niet gehaald zijn; 3. tijdschrijfsysteem in relatie tot voorwaarden op grond van de BBV, is tijdschrijven nodig voor iedere werknemer? 4. zijn er vanwege de voorliggende rapportage consequenties voor de rechtmatigheid van de jaarrekeningen van de jaren vóór 2020? 5. er komt 1,1 mln. vrij te vallen, is dat ten gunste van de algemene reserve? 6. wat is de status van implementatie van de Centric-software e-HRM? Wethouder Schreurs concentreert zijn beantwoording op twee thema's: de investeringsplanning + het schrijven van uren op grond van de BBV. De problemen met betrekking tot de investeringsplanning komen zeker ook aan Pagina 2

de orde in de extra gezamenlijke commissievergadering van 15 april 2021. Er wordt zeker niet voor alle medewerkers tijdschrijven ingevoerd. Niet het investeringsbedrag komt vrij maar de jaarlijkse kapitaallasten die daarmee gemoeid zijn. Bij de kadernota zal duidelijk worden welke financiële ruimte er is. De wethouder deelt nog mede dat de accountant over een door de raad vastgestelde kredietrapportage dient te beschikken, alvorens met zijn controle van de jaarrekening 2020 te kunnen starten. Daarom is het belangrijk dat de kredietrapportage op 8 april 2021 door de raad wordt vastgesteld. Op de groene flap zal het college van B&W nog ingaan op: 1. de vraag over de rechtmatigheid van voorgaande jaren; 2. meer info over het geschil met Centric, dat met e-HRM meer heeft beloofd dan kon worden waargemaakt. De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk.

Commissievragen Vraag LVR over geschil met Centric Vragen VVD, Kredietrapportage 6

Aanvraag suppletie explosievenonderzoeken 2020 LVR zegt dat vorig jaar is afgesproken om de kosten en bijdragen beter te specificeren. Dat is niet gebeurd. GL zegt dat voormalige frontsteden meer kosten voor explosievenopruiming hebben dan andere steden, wellicht kan hierover eens het gesprek worden gevoerd met VNG en/of ministerie. Burgemeester Donders zegt dat aan beide zaken aandacht zal worden geschonken op de groene flap. De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

7

Actualisatie onderhoudsvoorziening gebouwen Woordvoering vindt plaats door D66, SP, SPR, LVR, GL en VVD. Enkele vragen die aan de orde komen: 1. graag nadere toelichting bij verduurzaming, in welke mate komen de eerder voor verduurzaming onttrokken gelden terug, welk type verduurzaming gaat het om? 2. graag nadere toelichting bij extra benodigde storting in voorziening onderhoud, hoe kan het dat dit niet was voorzien? 3. gaat dit ook om scholen, sporthallen, buurthuizen etc.? Pagina 3

4. wordt er ook overleg gevoerd met gebruikers van gebouwen over de behoefte die zij voor het gebruik hebben? 5. wat betekent het "op strategische wijze opvoeren op de investeringsplanning"? 6. waarom is de extra storting niet opgenomen in de begroting 2020, dit was toch al te voorzien? 7. kan de voorgestelde dekking uit de "businesscase parkeren" nader toegelicht worden? Wethouder Schreurs gaat in op de gestelde vragen. Er is met betrekking tot de hoogte van de jaarlijkse storting in de onderhoudsvoorziening frictie ontstaan tussen de plannen die wij in 2017 hebben gemaakt (oplopende dotatie) en een aanpassing van de BBV per 1-1-2020 (lineaire dotatie). De gemeente heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan en houdt hier nadrukkelijk oog voor bij het (groot) onderhoud. Op het moment dat onderhoud bij gemeentelijk vastgoed aan de orde is, wordt meteen gekeken naar mogelijkheden om te verduurzamen. Het gaat alleen om gemeentelijke eigendommen, niet om bijvoorbeeld schoolgebouwen. Schoolbesturen krijgen rechtstreeks vanuit het Rijk gelden voor verduurzaming van hun gebouwen, dat verloopt niet via de gemeente. Een overzicht van panden waar het om gaat zal bij de groene flap aan de raad worden verstrekt. Wethouder Schreurs gaat in op de bedragen voor de beide parkeergarages, dit zijn solitaire exploitaties.

Wethouder Schreurs zal bezien of het raadsbesluit onder punt 2c (dekking 450.000 euro) aanpassing behoeft (aanvulling: t.l.v. het saldo jaarrekening 2020). Zo ja, dan wordt daarover op de groene flap mededeling gedaan. Het is nu nog niet bekend wat het saldo van de jaarrekening 2020 zal zijn, maar door deze storting zal het saldo 450.000 euro negatiever zijn dan als deze storting niet zou worden gedaan. De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk. 8

ICT-NML - Toetreding gemeente Asten en gemeente Someren Behandeling van dit onderwerp wordt doorgeschoven naar de voortzetting van de commissievergadering op maandag 22 maart 2021 om 19.00 uur.

9

Coffeeshopbeleid Behandeling van dit onderwerp wordt doorgeschoven naar de voortzetting van de commissievergadering op maandag 22 maart 2021 om 19.00 uur.

Pagina 4

10

Veiligheid Behandeling van dit onderwerp wordt doorgeschoven naar de voortzetting van de commissievergadering op maandag 22 maart 2021 om 19.00 uur.

11

Ingekomen brieven aan de raad Behandeling van dit onderwerp wordt doorgeschoven naar de voortzetting van de commissievergadering op maandag 22 maart 2021 om 19.00 uur.

12

Rondvraag Behandeling van dit onderwerp wordt doorgeschoven naar de voortzetting van de commissievergadering op maandag 22 maart 2021 om 19.00 uur.

13

Sluiting De vergadering wordt, vanwege technische problemen met de uitzending, geschorst om 21.00 uur.

Pagina 5