Besluitenlijst Cie BM 29 november 2021.docx

Besluitenlijst Cie BM Datum

29-11-2021

Tijd

19:00 - 23:00

Locatie

Digitaal via MS Teams

Voorzitter

Mijntje van Beers

Aanwezigen

Anouk Dolmans, Arjan Meuwissen, Bert Achten, Ernest Oele, Frans Janssens, Frans Schreurs, Ger Julicher, Jos de Kunder, Jos van Rey, Jos Vervuurt, Leon Coenen, Marc Breugelmans, Marij Pilz-van Elven, Michael Kalthoff, Mijntje van Beers, Rianne Donders - de Leest, Thijs Guffens, Turgut Celebi, Vincent Zwijnenberg en Wim Maassen

1

Opening Afmeldingen: Gerard Nizet, Wilma Arends en Mark Schlicher.

2.1

Vaststellen van de agenda De commissie stelt de agenda vast.

2.2

Voorraadagenda LVR: - Wanneer komt de rapportage "rellen Donderberg"? Burgemeester Donders zegt toe deze vraag schriftelijk te beantwoorden. - N.a.v. webinar over politiesterkte: is Roermond betrokken bij de lobby richting Den Haag, zo nee waarom niet? Burgemeester Donders is geen lid van de lobbygroep maar is via het burgemeestersoverleg wel betrokken en zal mededeling aan de raad doen als er iets nieuws te melden valt.

3

Mededelingen portefeuillehouder(s) Burgemeester Donders zegt dat de noodverordening (punt 11) niet door de raad bekrachtigd hoeft te worden omdat de periode waarvoor de verordening gold al voorbij is.

4.1

Besluitenlijst vergadering commissie BM van 27 september 2021 De commissie stelt de besluitenlijst vast.

4.2

Afspraken en toezeggingen Geen opmerkingen.

5

Zienswijze begrotingswijziging VRLN 2021 en 2022 GL, CDA, D66 en LVR: eens met zienswijze maar wel vraag over vaccinatie HPV, pleidooi voor eenmalige inhaalcampagne. De burgemeester brengt deze vraag over aan de GGD. VVD, D66 en LVR pleiten voor aanpassing zienswijze: vragen om "rekening te houden met" kan wat stelliger (kansrijke start). Vanuit het college wordt toegezegd de zienswijzebrief hierop aan te passen en dan meteen ook te zorgen voor een juiste ondertekening van de brief (niet namens het college maar namens de raad). De commissie acht dit onderwerp rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

6

Burap 2021 Woordvoering vindt plaats door CDA, DS, VVD, D66, LVR en GL. Reagerend hierop deelt wethouder Schreurs mede: 1. peildatum van de Burap is 1 oktober 2021. In de Burap zijn de afwijkingen groter dan 50.000 euro gerapporteerd. Wat de einduitkomst van 2021 zal zijn, is nog niet te voorspellen. In de jaarrekening 2021 zal verantwoording worden afgelegd. 2. paragraaf bedrijfsvoering is per abuis 2x in de Burap opgenomen; 3. "premiereverdieping" is een proef die te maken heeft met het nieuwe werken, ontstaan vanwege Corona. Zodra daar ontwikkelingen in zijn, wordt de raad daarover geïnformeerd; 4. het lijkt inderdaad goed een reglement op te stellen voor datagedreven werken; 5. tekort was 1,5 mln, daar komt 1 mln. bij, totaal nu dus 2,5 mln.; 6. "Beter met minder" heeft ertoe geleid dat een overschot vanuit de reserve sociaal domein overgeheveld kan worden naar de algemene reserve; 7. een organisatie is niet statisch maar dynamisch, als er mensen weg gaan komen er anderen voor terug; 8. vraag m.b.t. senior-medewerker wordt beantwoord op de groene flap; 9. extra bijdrage BsGW heeft betrekking op jaar 2021 en komt met name omdat gemeente Roermond aan de BsGW heeft gevraagd om vanwege Corona soepel om te gaan met een aantal zaken; 10. een opsomming van enkele bedragen zal via de groene flap worden aangereikt; 11.

per datum 31 januari 2022 wordt de kredietrapportage 2022 opgemaakt; 12. een Burap met zoveel informatie als deze is nog niet eerder verstrekt; 13. als er in de Burap op bepaalde onderdelen geen afwijkingen zijn gegeven, worden deze ook niet verwacht. Dat is bijv. bij personeel en bedrijfsvoering het geval; Pagina 2

14. per 1-1-2022 is het nieuwe pakket E-Hrm operationeel; 15. er wordt gestreefd naar een nieuw financieel systeem per 1-1-2023; 16. op de groene flap wordt nadere informatie gegeven over "eerder 3 miljoen overheveling" en nu 10 miljoen, het realiteitsgehalte hiervan. Burgemeester Donders zegt de vraag van D66 om eens wat dieper in in te gaan op datagedreven werken (algoritmes, ethiek) mee te nemen naar het college van B&W. De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling is de raad, agendering als bespreekstuk. 7

Eerste wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening De commissie heeft geen moeite met de in dit voorstel geopperde technische aanpassingen maar enkele partijen zijn van mening dat art. 2:8 (deelfietsen) niet thuishoort in dit voorstel. Het college zal zich hierop beraden en reageren op de groene flap. Mocht de reactie van het college op de groene flap niet naar tevredenheid zijn, dan kan de raad in zijn vergadering van 16 december besluiten het voorstel van de agenda af te halen of te amenderen.

8

Vacature Auditcommissie De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk waarbij het mogelijk is "bij acclamatie" te benoemen.

9

Controleprotocol 2021 GL en LVR stellen enkele vragen waarop naar tevredenheid van de vragenstellers wordt gereageerd door Ernest Oele, voorzitter van de Auditcommissie. De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

10

Uitwerking besluiten begrotingsbehandeling a. Verordening OZB 2022 b. Uitwerking amendement begroting 2022 c. Verlenging Coronafonds VVD is akkoord met de voorgelegde besluiten maar stelt wel nog een vraag over blz. 5 van het raadsvoorstel: graag een toelichting op het verloop van de algemene reserve. Tijdens de beantwoording van wethouder Schreurs blijkt er een fout te zitten in de tabel. Het college zal een gewijzigde pagina 5 aanleveren bij de groene flap. LVR en GL complimenteren de wethouder met de voorgelegde uitwerking van tijdens de begrotingsbehandeling genomen besluiten. GL zegt nog eens, in Pagina 3

overleg met de andere fracties en de wethouder, te willen terugkomen op de planning van acties die nog uitstaan. Wethouder Schreurs zegt daartoe graag bereid te zijn. De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling is de raad, agendering als hamerstuk. 11

Raadsvoorstel bekrachtiging Noodverordening wanordelijkheden Gemeente Roermond november 2021 Burgemeester Donders heeft eerder tijdens de commissievergadering (zie punt 3) medegedeeld dat de noodverordening, in tegenstelling tot hetgeen in het raadsvoorstel staat, niet door de raad behoeft te worden bekrachtigd omdat de periode waarvoor de noodverordening geldig was inmiddels is verstreken. Voor alle zekerheid zal de burgemeester dit nog eens nagaan. Woordvoering vindt plaats door D66, SPR, LVR, GL, CDA en VVD. De sprekers betreuren de gebeurtenissen die aanleiding waren voor de noodverordening, zeker voor de omwonenden. Er zijn zorgen over de jeugdige leeftijd van de relschoppers en de rol van de ouders. Vanuit de commissie worden complimenten gemaakt voor de regelgeving, de communicatie daarover en het optreden van de hulpverleners. Er wordt gevraagd om als commissie, eventueel in beslotenheid, te worden meegenomen in de achtergronden van hetgeen zich heeft afgespeeld. Burgemeester Donders gaat uitgebreid in op de gemaakte opmerkingen. Vanuit de commissie wordt gezegd dat het voor alle zekerheid wellicht toch goed is om de noodverordening in de raad vast te stellen. Burgemeester Donders zegt toe hierop terug te komen op de groene flap.

De burgemeester denkt niet dat het mogelijk is om op heel korte termijn een tuinzaalbijeenkomst te beleggen om te praten over de achtergronden, maar in januari of februari 2022 zou dit mogelijk moeten zijn.

12

Vuurwerk Conform voorstel van de burgemeester is dit onderwerp van de agenda verwijderd. Reden: het landelijke vuurwerkverbod dat komende jaarwisseling weer zal gelden. Opnemen op voorraadagenda ter bespreking in het eerste halfjaar van 2022: vuurwerk(verbod).

13

Uitwerking motie Jeugdlintje (20M38) De meeste partijen zijn tevreden over de uitwerking van de motie die in 2020 door de raad is aangenomen. Enkele partijen (GL, CDA, D66) zijn voorstander van een leeftijd van 25 jaar, anderen (VVD) zijn voor 23 jaar. LVR pleit ervoor om de Kanjer, waarvoor nu een leeftijd van 18 jaar geldt, uit te breiden tot 25 Pagina 4

jaar en het jeugdlintje achterwege te laten. Vanuit de commissie wordt hierop gezegd de discussie van een jaar geleden niet te willen overdoen. Burgemeester Donders neemt de gedane suggestie over om met de Jongerenraad in overleg te gaan over het moment van uitreiking. 14

Veiligheid De commissie bespreekt actuele zaken op het gebied van veiligheid. CDA brengt het ingestelde cameratoezicht bij de Cruyfcourt en bij Gotcha ter sprake en stelt daarover enkele vragen, o.a. over het waterbedeffect. LVR: - voelt wel voor het voorstel van DS om hulpverleners van bodycams te voorzien; - vraagt aandacht voor overlast door vuurwerk; - maakt een opmerking over problemen op de Schouwberg en in Herten; - informeert naar vacature clusterhoofd veiligheid. GL informeert naar: - maatregelen op de 11e van de 11e (75% bezetting) en afspraken die hierover met de horeca zijn gemaakt; - mogelijkheden om vaccinatiegraad tegen Corona te verhogen; - mogelijkheid om zorgverleners tegen Corona een hart onder de riem te steken. Burgemeester Donders gaat in op de gestelde vragen en gemaakte opmerkingen. De burgemeester zegt toe na te denken over een compliment voor de zorg en daarmee terug te komen.

15

Coffeeshopbeleid Burgemeester Donders deelt mede dat de situatie ten opzichte van vorige vergadering ongewijzigd is, de rechtszaak wordt verwacht in het 2e kwartaal van 2022. Reagerend op enkele gestelde vragen zegt burgemeester Donders dat: 1. de exacte datum van de rechtszaak nog niet bekend is; 2. er nog steeds aandacht is voor de overlast door bewoners; 3. de ontwikkelingen in Duitsland met betrekking tot de legalisering van softdrugs met grote belangstelling worden gevolgd.

Pagina 5

16

Ingekomen brief voor de raad van 14 oktober 2021 VVD licht toe waarom is gevraagd deze brief in de commissie te agenderen. Vervolgens worden enkele vragen gesteld door VVD en LVR, die worden beantwoord door Jos de Kunder (als lid van de RKC) en wethouder Schreurs.

17

Rondvraag LVR informeert naar het verloop sinds 1 juli 2020 onder de 17 clustermanagers. Wethouder Schreurs is benieuwd naar de achtergrond van deze vraag maar zal een overzicht verstrekken.

18

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23.00 uur.

Pagina 6