Besluitenlijst_Cie_BM_20_juni_2022.docx

Besluitenlijst Cie BM Datum

20-06-2022

Tijd

19:00 - 21:25

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Patricia Vaessen

Aanwezigen

Aijiththan Loganathan, Anouk Dolmans, Arjan Meuwissen, Bart Cochet, Bert Achten, Britt Pasaribu, Carla de Groot, Charlotte van Dijk-Pieters, Frans Janssens, Frans Schreurs, Ger Julicher, Haydo Gundogmus, Jorge Wolters Gregorio, Jos Vervuurt, Leon Coenen, Leon Damen, Lynn Rulkens, Marc Breugelmans, Michael Kalthoff, Niek Geraedts, Patricia Vaessen, Rianne Donders - de Leest, Thijs Guffens, Turgut Celebi en Vincent Zwijnenberg

1

Opening De voorzitter opent de vergadering en feliciteert Bert en Edith Achten met hun 25-jarig huwelijk.

2.1

Vaststellen van de agenda Voorgesteld wordt in te stemmen met de agenda. LVR vraagt -onder aanduiding van drie fouten op basis van de gemeentewet die volgens de LVR in het stuk staan- om agendering van het vrijwaringsbesluit dat is genomen voor de permanente werkgroep integriteit. VVD vraagt aan de LVR om enkele regels op papier te zetten, waarop de burgemeester vervolgens kan reflecteren. LVR zegt dit toe maar vraagt dan ook deze stelregel in het vervolg bij iedereen toe te passen. LVR stelt voor om de punten 6 en 8 door te schuiven naar de volgende commissie - c.q. raadsvergadering. VVD steunt dit verzoek en vraagt dan ook op de behandeling van zienswijzen in te gaan. Volgens wethouder Schreurs past dit laatste niet omdat voor zienswijzen een apart regime geldt. DS wil agendapunt 6 wel vanavond behandelen maar twijfelt over punt 8. PvdA sluit hierbij aan. CDA, D66 en SPR wil zowel punt 6 als punt 8 vanavond behandelen. De commissie besluit met 13 tegen 8 stemmen om punt 6 vanavond niet te behandelen maar door te schuiven naar de volgende vergadering. De commissie besluit met 11 tegen 10 stemmen om punt 8 vanavond niet te behandelen maar door te schuiven naar de volgende vergadering. Conclusie: de agendapunten 6 en 8 worden doorgeschoven naar de volgende commissievergadering op 5 september 2022.

LVR vraagt om bij de ingekomen brieven in het vervolg per brief een annotatie te voegen over de stand van zaken. Burgemeester Donders voelt hier niet voor. Zie verder bij punt 10. 2.2

Voorraadagenda Voorgesteld wordt in te stemmen met de voorraadagenda. De voorraadagenda wordt vastgesteld.

3

Mededelingen portefeuillehouder(s) Er zijn geen mededelingen van portefeuillehouders.

4.1

Besluitenlijst Voorgesteld wordt de besluitenlijst vast te stellen. De commissie stelt de besluitenlijst vast.

4.2

Afspraken en toezeggingen De status en de wijze van afdoening van afspraken en toezeggingen worden vastgelegd en bijgehouden in iBabs. Het onderwerp ‘afspraken en toezeggingen’ staat als vast punt op de agenda van de commissies voor eventuele vragen en opmerkingen. SPR vraagt aandacht voor een goede facilitering van commissieleden.

5

Veiligheid Burgemeester Donders doet mededeling van enkele actuele zaken op veiligheidsgebied: Corona, opvang Oekraïeners en grenzen die zitten aan de belastbaarheid van de medewerkers die met deze onderwerpen bezig zijn. D66: 1. worden er op lokaal niveau scenario's bedacht om op te treden als Corona weer zal toenemen? 2. wanneer komt de commissie te spreken over het uitvoeringsprogramma integrale veiligheid. PvdA: 1. leerkrachten op basisscholen vragen aandacht voor witte busjes die bij scholen rondrijden? 2. art. 43-vragen over leefgeld Oekraieners zijn nog niet beantwoord. CDA:: 1. respect voor de inzet van de ambtelijke organisatie 2. ongewenst gedrag bij voormalig nudistenstrand in Ool. 3. overlast in de openbare ruimte in zijn algemeenheid.. LVR: 1. zelfde vraag van D66 over integrale veiligheid 2. bij het naturistenstrand moet een vorm van toezicht komen. In zijn algemeenheid lijkt het op en rond het water wel een vrijstaat. Pagina 2

Burgemeester Donders zegt in relatie tot Corona dat niet duidelijk is waar we ons op zouden moeten voorbereiden. In de komende weken vindt zeker weer overleg plaats met bijv. de lokale horeca. Alles is erop gericht voorzieningen zo lang mogelijk open te houden. Burgemeester zal raad t.z.t. nader schriftelijk informeren. Ook de vraag over integrale veiligheid zal schriftelijk worden beantwoord. Worden er verdachte busjes bij scholen gesignaleerd: kenteken noteren, politie bellen. Op zich is er niets tegen naaktrecreatie, als het maar gebeurt in de vorm zoals het is bedoeld. Maar de gemeente kan geen 24 uur per dag toezicht houden. De totale ambitie van deze stad overstijgt de mogelijkheden van onze ambtelijke organisatie. Er is onvoldoende capaciteit. Er zijn problemen met het gedrag van mensen. Het is aan de raad om prioriteiten te stellen. VVD merkt op dat het watersportgebied op het grondgebied ligt van vele gemeenten in Midden-Limburg. Is het een idee om (overleg over) het toezicht op het watergebied te voeren op Midden-Limburgs niveau? Burgemeester Donders zegt dat dit al gebeurt. 6

Verordening behandeling bezwaarschriften Roermond 2022 Bij het vaststellen van de agenda (agendapunt 2) is behandeling van dit onderwerp doorgeschoven naar de commissievergadering van 5 september 2022.

7

Coffeeshopbeleid Burgemeester Donders zegt dat de zitting bij de RvS is uitgesteld tot na de zomer.

8

Evaluatie hoogwater juli 2021 Bij het vaststellen van de agenda (agendapunt 2) is behandeling van dit onderwerp doorgeschoven naar de commissievergadering van 5 september 2022.

9

Terugblik op bezoek 13 mei 2022 aan Mönchen Gladbach in het kader van 50 jaar stedenband met Roermond Iedereen die erbij was heeft positieve herinneringen aan de dag in MönchenGladbach. Chapeau ook voor de bijdrage van de Euregio. Geven we als gemeente wel voldoende ruchtbaarheid aan de mogelijkheden die er zijn bij de Euregio? Natuurlijk is er bereidheid vanuit de commissie om mee te denken over de terugontvangst dit najaar. Het verzoek om eens in breder verband na te denken over hoe we willen omgaan met stedenbanden kan in de in te stellen werkgroep aan de orde komen. Dit wordt opgenomen op de voorraadagenda. Pagina 3

Burgemeester Donders zegt dat de stedenbanden met Marktredwitz, Nepomuk en MönchenGladbach elk hun eigen karakter hebben. Datum om de terugontvangst met MönchenGladbach voor te bespreken is 7 oktober 2022. Kandidaten voor de werkgroep: Marc Breugelmans, Bert Achten, Jonathan Felix, Michael Kalthoff en Carla de Groot. 10

Ingekomen brieven uit de raad van 17 februari, 28 maart en 2 juni 2022 In de raadsvergadering van 17 februari, 28 maart en 2 juni 2022 is besloten om de volgende brieven te agenderen in commissie Bestuur en Middelen: C 003 Provincie Limburg Begroting 2022 C 023 BsGW A 070 Klacht over mw Donders, burgemeester van de gemeente Roermond C 047 Burgerberaad voor Roermond brief februari 2022 - College B&W C 053 VNG Ledenbrief Asiel C 057 VNG Ledenbrief Ondersteuning Oekraïne C 076 burger inzake overlast door jongeren A 92 burger doet melding overlast na verhuizing (tweede brief) C 088 Ledenbrief Agenda digitale grondrechten en ethiek 2022-2026 Enkele van de geagendeerde brieven worden in de commissie besproken, aan bespreking van de andere brieven blijkt geen behoefte. Alle vergaderdeelnemers zijn het erover eens dat moet worden nagedacht over de procedure voor afhandeling van ingekomen brieven. Zaken die praktisch kunnen worden opgelost, moeten niet blijven liggen totdat er in de commissie over kan worden gesproken. Daarvoor zou gebruik kunnen worden gemaakt van korte lijntjes die raads- en collegeleden onder elkaar hebben. De voorzitter zegt bereid te zijn over dit probleem in overleg te treden met de andere commissievoorzitters.

Burgemeester Donders denkt dat dit probleem beter op zijn plek is in het overleg van 14 juli, wanneer wordt gesproken over de vergadersystematiek van raad en commissies. Het is immers in de raad dat dit probleem ontstaat, namelijk als verzocht wordt om ingekomen brieven in de commissie te bespreken.

11.a

Onderzoek (monitoring) overlast van jongeren in Roermond De agendapunten 11a en 11b worden tegelijk behandeld. Zie 11b.

Pagina 4

11.b

Herijking jeugd- en jongerenbeleid, onderdeel aanpak jeugd en veiligheid Burgemeester Donders geeft een toelichting bij de gebezigde aanpak en is daarin met name enthousiast over de integrale aanpak die wordt bereikt door overleg met ketenpartners. De burgemeester kan nu nog geen datum noemen wanneer de herijking van het jeugd- en jongerenbeleid gereed is maar zegt toe hier binnenkort op terug te komen.

12

Vuurwerkoverlast en vuurwerkverbod Het Kabinet heeft besloten dat er geen algeheel vuurwerkverbod komt. Willen we dat er iets geregeld wordt om vuurwerk(overlast) te beteugelen, dan dient dat dus lokaal te gebeuren. Burgemeester Donders stelt voor te bekijken wat het nieuwe coalitie-akkoord hierover zegt en in de commissie van 5 september 2022 hierop terug te komen. De commissie betreurt het dat alweer zoveel tijd verstreken is maar stemt in met het voorstel om dit onderwerp opnieuw te agenderen voor 5 september.

13

Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

14

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.25 uur.

Pagina 5