Besluitenlijst Cie BM 17 mei 2021

Besluitenlijst Cie BM Datum

17-05-2021

Tijd

19:00 - 23:10

Locatie

Digitaal, via MS Teams

Voorzitter

Mijntje van Beers

Aanwezigen

Aijiththan Loganathan, André Meijers, Arjan Meuwissen, Bert Achten, Ernest Oele, Faruk Aslankurt , Frans Janssens, Frans Schreurs, Ger Julicher, Jos de Kunder, Jos Vervuurt, Leon Coenen, Marc Breugelmans, Marij Pilz-van Elven, Mark Schlicher, Michael Kalthoff, Mijntje van Beers, Nico Op de Laak (RKC), Rianne Donders - de Leest, Selami Coşkun, Thijs Guffens, Turgut Celebi, Vincent Zwijnenberg en Wim Maassen

1

Opening Afmelding: Gerard Nizet.

2.1

Vaststellen van de agenda VVD verzoekt het onderwerp Organisatie-ontwikkeling aan de agenda toe te voegen, zie bijgevoegd bestand. De commissie besluit met 9 tegen 7 stemmen het onderwerp aan de agenda van vanavond toe te voegen (punt 13). LVR stelt voor om de brieven 59 (BsGW) en 84 (brief Roercollege inzake mogelijke vestiging coffeeshop) te betrekken bij andere onderwerpen die vanavond op de agenda staan, brief 59 (proceskosten BsGW) bij punt 6 en brief 84 (Roercollege Schöndeln inzake vestiging coffeeshop) bij punt 8. De commissie stemt hiermee in. LVR zou graag in de commissievergadering gesproken hebben over de vaststellingsovereenkomst Centric maar zegt dat dit niet kan omdat de stukken door het college als vertrouwelijk zijn bestempeld. Wethouder Schreurs zegt dat de reden hiervan gelegen is in de met Centric overeen gekomen vaststellingsovereenkomst. Het is geen probleem als over dit onderwerp vragen worden gesteld maar niet in een openbare vergadering. Rekening houdende met het voorgaande stelt de commissie de agenda vast.

2.2

Voorraadagenda VVD stelt twee vragen over de voorraadagenda: tuinzaalsessie over stukken integrale veiligheid en j. en j. beleid. Burgemeester Donders zegt dat eerder is afgesproken een (fysieke) tuinzaalsessie te houden over een aantal stukken op het gebied van integrale veiligheid. Dat is nog steeds de bedoeling maar

zolang de Coronamaatregelen dit nog niet toelaten, kan deze sessie nog niet plaatsvinden. Het wachten hiervoor is dus op een versoepeling van de maatregelen. De herijking van het j. en j. beleid is in de commissie BS inderdaad opgeschoven naar het eerste kwartaal van 2022, dat moet dus ook gebeuren voor het onderdeel hiervan dat op de voorraadagenda van BM staat. De burgemeester ziet wél mogelijkheden om na het zomerreces aan de commissie verslag uit te brengen over een uitgevoerd onderzoek (monitoring) hoe overlast van jongeren in Roermond wordt ervaren. Dit kan aan de voorraadagenda worden toegevoegd. LVR vraagt wanneer, als vervolg op een vorig jaar gevoerde discussie, verder gesproken kan worden over belastingen (riool-, honden-, precariorechten). Wethouder Schreurs had de bedoeling dit in te bedden in de reguliere vergaderingen van commissies en raad maar zegt nu toe deze drie belastingen te zullen agenderen voor de commissie BM van 27 september 2021. 3

Mededelingen portefeuillehouder(s) Burgemeester Donders deelt mede dat de aanbesteding voor het Retail Interventie Team is afgerond, de keuze is gevallen op Red Security. Burgemeester Donders stelt voor met de Vuurwerknotitie, die is toegezegd voor het 2e kwartaal van 2021, te wachten tot de commissie BM van 27 september 2021. Zodoende kan in de voorbereiding van deze notitie rekening worden gehouden met de uitkomst van de kabinetsformatie. De commissie stemt hiermee in.

4.1

Besluitenlijsten De commissie stelt de besluitenlijsten vast.

4.2

Afspraken en toezeggingen Geen opmerkingen.

5

Zienswijze ICT NML jaarrekening 2020 en begroting 2022 LVR is positief over de ontwikkelingen bij ICT-NML maar verzoekt wel -in relatie tot mogelijke uitbreidingen- de organisatie van ICT-NML compact te houden en dit nog toe te voegen in de zienswijze. GL stelt drie -min of meer technische- vragen. CDA dringt erop aan aandacht te houden voor de veiligheid van systemen. VVD heeft vooraf enkele vragen gesteld die -ondanks de korte termijn- snel zijn beantwoord, compliment daarvoor! Maar die antwoorden roepen weer enkele vragen op die ter vergadering worden gesteld. Wethouder Schreurs dankt voor de positieve woorden vanuit de commissie en Pagina 2

gaat in op de gemaakte opmerkingen en gestelde vragen. Wethouder Schreurs zegt toe in de zienswijze een opmerking toe te voegen over de risicoafdekking (informatieveiligheid). De commissie acht het onderwerp rijp voor bespreking in de raad, agendering als hamerstuk. 6

Begroting BsGW en MJB 2022-2026 Woordvoering vindt plaats door GL, CDA, VVD, SPR, LVR, D66 en DS. Onderwerpen die aan de orde komen zijn o.a. belastingopbrengsten, uitvoeringskosten, kosten van inhuur en met name proceskosten. LVR verzoekt de zienswijze scherper te stellen en overweegt verder een motie in te dienen die oproept tot een onderzoek om afscheid te nemen van de BsGW. De BsGW dient volgens de LVR haar eigen kwaliteit te verbeteren in plaats van alleen maar te wijzen naar derden. LVR zegt dat in juni het rapport wordt verwacht van het onderzoek dat de gemeente Venlo naar BsGW heeft ingesteld. Het rapport WODC dient voor de raad beschikbaar te komen. Het kan er bij sommige sprekers niet in dat de BsGW (met het oog op het principe "de vervuiler betaalt") geen nadere informatie kan geven over de hoogte van de proceskosten per gemeente. Wethouder Schreurs zegt toe dit laatste opnieuw met de BsGW op te nemen. Wethouder Schreurs constateert dat diverse sprekers de door het college voorgelegde zienswijze ondersteunen terwijl anderen de zienswijze graag scherper geformuleerd zien; het is aan de raad om hierover een uitspraak te doen. Vervolgens gaat de wethouder in op de gestelde vragen en de gemaakte opmerkingen. Wethouder Schreurs zegt toe bij BsGW een specificatie -per cluster- van de kosten van inhuur te zullen vragen.

Wethouder Schreurs zegt contact te zullen opnemen met collegaBsGW-bestuurders in een poging om steun voor de Roermondse visie op BsGW te verwerven. CDA doet de suggestie om namens de raad een brief te sturen naar alle deelnemende BsGW-gemeenten. De commissie acht het onderwerp rijp voor bespreking in de raad, agendering als bespreekstuk.

7

RKC Onderzoek kwaliteit van raadsvoorstellen Woordvoering vindt plaats door CDA, VVD, LVR, GL en SPR. Enkele opmerkingen: 1. het oordeel van de RKC (raad zou onvoldoende zijn rol oppakken vanwege de kwaliteit van de raadsvoorstellen) is erg hard; 2. vreemd dat de RKC "verheugd" is over de reactie van het college; 3. dat een kwaliteitsplatform blijkbaar nodig is geeft te denken, dat de griffie hierbij betrokken wordt des temeer. Rolzuiverheid van de griffie is erg belangrijk; Pagina 3

4. compliment aan het adres van de RKC voor dit rapport; 5. oproep om ook als raad een bijdrage te leveren aan het proces van de totstandkoming van raadsvoorstellen; 6. de RKC heeft wel erg veel aandacht voor het format en de leesbaarheid, dit moet niet worden overdreven. Reacties op de inbreng vanuit de commissie worden gegeven door Nico Op de Laak namens de RKC, burgemeester Donders namens het college van B&W en de griffier. De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk. 8

Coffeeshopbeleid Burgemeester Donders deelt mede dat is besloten om -in afwachting van behandeling van het ingestelde hoger beroep- de procedure voor verplaatsing van de beide coffeeshops tijdelijk stil te leggen. De bewoners worden hierover binnenkort geïnformeerd, dat was in de aanloop naar deze commissievergadering helaas niet meer mogelijk. Van de binnengekomen aanvragen voor coffeeshops zijn er op dit moment zeven die als serieus worden beschouwd. N.a.v. vragen door VVD, LVR, CDA en GL deelt burgemeester Donders mede dat er nog geen sprake is van vertraging, in het spoorboekje is rekening gehouden met juridische procedures. Dit verandert dus niets aan het spoorboekje. Ook voor de omwonenden verandert er niets, we blijven monitoren op de overlast en blijven acteren op klachten zoals in het verleden ook is gedaan. Nadat het hoger beroep is afgerond, wordt de verdelingsprocedure weer volgens het spoorboekje opgepakt.

9

Veiligheid De commissie bespreekt actuele zaken op het gebied van veiligheid. Er worden vragen gesteld door SPR, CDA en LVR: 1. verkeersoverlast N280, DOC, Pinksterweekend, handhaving, overleg? 2. er was een actie langs rond de Maasplassen op stroperij, overlast, drugs etc, was de gemeente daarbij betrokken, resultaten? 3. vorderingen onderzoek rellen Donderberg? 4. naleving Coronamaatregelen door het bedrijfsleven, handhaving? Burgemeester Donders zegt dat de verwachting is dat het komend weekend in Roermond weer net zo druk zal zijn als afgelopen weekend. Er is overleg genoeg, ook toezicht is er voldoende. In verband met Corona (1,5 meter Pagina 4

maatregel) moet er gewerkt worden met gedoseerde toegang in het DOC, dat heeft vervelende gevolgen voor o.a. het verkeer op de N280. We kunnen niet verbieden dat mensen komen. Voor komend weekend wordt een extra verkeerscoördinator ingehuurd, de kosten hiervan worden gedeeld door gemeente en DOC. In de binnenstad is het over het algemeen heel erg goed gegaan, zowel in de horeca als in de retail, complimenten daarvoor! Acties rond de Maasplassen, antwoord volgt nog. Onderzoek rellen Donderberg loopt af. Leidt niet tot identificatie en dus ook niet tot aanhoudingen. Overleg n.a.v. onderzoek loopt nog. Voor de naleving van de Coronamaatregelen verwijst de burgemeester naar twee vandaag verstuurde raadsinformatiebrieven. Burgemeester Donders verzoekt de leden van de raad door te geven welke wensen er zijn ten aanzien van de agendering in de raad van Corona, hetgeen onlangs in de raad is afgesproken. Graag per fractie een mail daarover naar de griffier. 10

Inkooprapportage 2020 Vanwege tijdgebrek wordt dit onderwerp niet behandeld tijdens de vergadering van 17 mei 2021 maar doorgeschoven naar de vergadering van 21 juni 2021.

11

Jaarverslag klachten 2020 Vanwege tijdgebrek wordt dit onderwerp niet behandeld tijdens de vergadering van 17 mei 2021 maar doorgeschoven naar de vergadering van 21 juni 2021.

12

Jaarverslagen 2020 bezwaren Vanwege tijdgebrek wordt dit onderwerp niet behandeld tijdens de vergadering van 17 mei 2021 maar doorgeschoven naar de vergadering van 21 juni 2021.

13

Organisatie-ontwikkeling Vanwege tijdgebrek wordt dit onderwerp niet behandeld tijdens de vergadering van 17 mei 2021 maar doorgeschoven naar de vergadering van 27 mei 2021.

13.a

Ingekomen brieven raad In de raadsvergadering van 8 april jl. is op verzoek van de LVR besloten om de brieven 59 en 84 te agenderen voor de Commissie Bestuur en Middelen.

Pagina 5

De brieven zijn behandeld bij eerder op de agenda opgenomen onderwerpen. Brief 59 bij punt 6 en brief 84 bij punt 8. 14

Rondvraag Bert Achten (LVR): telefonische bereikbaarheid gemeente.

15

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23.10 uur.

Pagina 6