Antwoord college 2022-12-08 op schriftelijke vragen cie BM 28-11-2022

Beantwoording schriftelijke vragen, gesteld door het raadslid, de heer Bert Achten (LVR) naar aanleiding van het restant van de agendapunten van de commissie BM van 28 nov 2028. Deze commissievergadering is om 23.00 uur beëindigd. De commissievoorstellen en de overige agendapunten konden niet meer behandeld worden. Afgesproken is dit schriftelijk af te doen, binnen veertien dagen. Agendapunt 8. Coffeeshopbeleid Vraag: Is er een datum voor de zitting, zo ja, wanneer? Antwoord: Nee, er is nog geen datum voor de zitting bekend. Vraag: Wordt de planning nog gehaald die de burgemeester altijd heeft aangeven aan de raad? Antwoord: Wanneer er in Q2 2023 een uitspraak is, is de verwachting dat de eerder aangegeven planning wat betreft de vergunningverlening gehaald wordt. Vraag: Vindt er overleg plaats met de klankbordgroepen? Zo ja, hoe verloopt dat overleg? Antwoord: Er zijn geen vaste overlegmomenten met de klankbordgroep ingepland aangezien de huidige stand van zaken in het proces hier geen directe aanleiding toe geeft. Wanneer er vragen, klachten of meldingen zijn, reageren we hierop. Vraag: Is er een plan B voor het geval de uitspraak niet positief is voor Roermond? Zo ja, wanneer wordt de raad daarover geïnformeerd? Antwoord: Wij staan voor het ingezette traject. Wij zullen in beeld brengen wat het betekent, mocht de Raad van State tot een ander oordeel komen.

Via de portefeuillehouder wordt uw commissie hierover geïnformeerd. Vraag: In hoeverre wordt al rekening gehouden met mogelijke Duitse plannen over legalisering? Antwoord: Wij volgen deze ontwikkeling Agendapunt 9. Vuurwerkoverlast Vraag: Wanneer komt volgend jaar de beloofde terugkijk op deze jaarwisseling en mogelijke besluitvorming in 2023 in de commissie BM? Antwoord: De evaluatie rondom vuurwerkoverlast willen we organiseren kort na de jaarwisseling omdat de ervaringen dan nog vers in het geheugen liggen. Via een commissie informatiebrief wordt u hierover geïnformeerd. Dit willen we doen uiterlijk eind februari of begin maart 2023. Na de evaluatie willen we een tijdige doorkijk maken naar de ervaringen van 2022 en de gewenste situatie voor 2023. Agendapunt 10. Ingekomen brieven (permanente werkgroep integriteit) Vragen: - Op welke wijze gaat de voorzitter van de werkgroep, zijnde burgemeester, om met de komende openstaande vacatures? - Wordt de datum van 1 mei 2023 onderling aangehouden, of wellicht eerder? 1

-

-

-

Wordt de commissie in stand gehouden, zo ja, met welk profiel van kandidaten of komt er een andere invulling? Op welke wijze wordt voorzien in overleg met de raad? Hoor en Wederhoor is een fundamenteel recht. Commissie is van oordeel dat dit niet nodig is bij een feitenonderzoek. Rapportages gaan evenwel niet alleen over feiten-sec, maar ook over aannames en concluderende/ adviserende opmerkingen. LVR vindt dat in deze situaties ook hoor en wederhoor dient plaats te vinden, ook bij een vooronderzoek. Indien de verordening dat niet goed regelt, dient de hogere (internationale) regelgeving de norm te zijn: Welk standpunt huldigt de burgemeester/ voorzitter werkgroep over hoor en wederhoor bij een vooronderzoek? Graag juridisch onderbouwen. Bent U bereid om desnoods een derde hiernaar te laten kijken (b.v. huisadvocaat). Zo ja, wanneer? Zo nee, waarom niet? LVR dringt al langer aan om een zorgvuldige borging van de verordening en protocollen. Dit is in de afgelopen jaren niet het geval geweest. Denk aan geen hoor en wederhoor, nawoord, ontbrekende verslagen, zaken worden niet klein gehouden, kenbaar gemaakt aan derden en personen weten niet dat klacht tegen hen is ingediend, etc. Vraag: bent U bereid om hiernaar te kijken en verbeterbare voorstellen te doen. Rapportages/ jaarverslagen ontbreken, zoals opgenomen in de verordeningen.

Waarom zijn die niet opgesteld? Wanneer komen die? Er lopen een aantal langdurige onderzoeken, waarvan de termijn van redelijke afdoening allang is overschreden. Hoe worden deze afgehandeld? Via een goed gesprek met eenieder?

Antwoorden Het instrument “permanente werkgroep integriteit” (PWI) is nieuw voor mij. Ik begrijp dat de PWI door uw raad is ingesteld in 2014 en dat daarvoor toen bepaalde regels zijn vastgesteld, o.a. een protocol. Hierin ga ik mij verdiepen. Ik heb ondertussen kennisgenomen van: 1. de in de commissie BM van 3 oktober 2022 door mijn voorganger gedane toezegging dat er een evaluatie van het protocol zal komen en dat daar vervolgens over gesproken kan worden in de commissie BM; 2. de brief van de permanente werkgroep integriteit van 14 oktober 2022 aan de gemeenteraad waarin de twee externe leden aankondigen terug te treden. Voorgestelde datum van terugtreding is 1 mei 2023; 3. de brief van de permanente werkgroep integriteit van 14 oktober 2022 aan de commissie BM over “hoor en wederhoor”; Ik heb inmiddels een afspraak gemaakt met de twee externe leden van de werkgroep. Deze afspraak vindt plaats op 22 december 2022. Na dit gesprek verwacht ik meer inzicht te hebben in de tot op heden gevoerde werkwijze. Ik verwacht in de commissie BM van maart of april 2023 op basis van een notitie het gesprek met de commissie Bestuur en Middelen te kunnen voeren. Bij de voorbereiding hierop zal ik de gestelde vragen betrekken. Agendapunt 12. Veiligheid Vraag Er is veel overlast van vuurwerk, nu al. Welke inzet pleegt Stadstoezicht en/of politie om dit te voorkomen?

2

Antwoord Navraag bij de politie levert op dat er niet gericht wordt ingezet op vuurwerkoverlast. Daar waar de ruimte is om een melding te behandelen van vuurwerkoverlast gebeurt dat. Stadstoezicht ervaart weinig meldingen/geluiden van overlast. Meldingen bij Stadstoezicht worden zoveel als mogelijk opgevolgd. Daarbij is het op heterdaad betrappen en optreden vrijwel onmogelijk. Vraag Vorig jaar bleek dat nogal wat minderjarige (lagere school) voor overlast zorgen. Toegezegd is toen om met scholen in overleg te gaan? Is dat ook gebeurd? Worden ook activiteiten gedaan naar middelbare scholen toe om overlast te beperken? Via het onderwijs. Antwoord Er is vanuit de gemeente een brief gestuurd naar 33 scholen (basis- en middelbaar onderwijs) in Roermond om de vuurwerkoverlast op de scholen onder de aandacht te brengen. Samen met jeugden jongerenwerk is een filmpje ontwikkeld en gepubliceerd op sociale media, gericht op de jongere jeugd ten aanzien van het veilig gebruik van veilig vuurwerk. Vraag De burgemeester van Kerkrade verbiedt supporters van uitclubs drie wedstrijden op rij om naar RODA JC te komen. Reden, via de krant, om de inzet van politie te beperken. Dit gaat ten koste van andere inzet in Kerkrade e.o. anders. Levert de basiseenheid Roermond manschappen bij voetbalwedstrijden in Limburg/ Brabant en elders.

Zo ja, hoeveel inzet is daarmee dan gepaard en ten koste van wat gaat dat in Roermond? Antwoord Het basisteam Roermond levert geregeld ME (Mobiele Eenheid) en AE (Aanhoudingseenheid) aan de voetbalwedstijden van Roda JC, Fortuna Sittard, VVV Venlo en MVV Maastricht. Dit geldt voor alle twaalf basisteams binnen de eenheid Limburg. Deze voetbalinzetten worden jaarlijks, vóór de start van de competities (Eredivisie en Keuken Kampioen Divisie) bepaald. In een voetbal-vierhoek (Politie, OM en de betrokken speelsteden Kerkrade, Sittard, Venlo en Maastricht) wordt bekeken voor welke wedstrijden ME wordt ingezet en hoeveel ME dat moet zijn. Daarnaast wordt de ME van de eenheid Limburg ook geregeld ingezet voor voetbalwedstrijden elders in het land (bijvoorbeeld Champions League-wedstrijden in Eindhoven, Amsterdam of Rotterdam). Naast deze geplande inzetten (die af en toe ook afgeschaald kunnen worden) zijn er ook ad-hocinzetten als de actualiteit daarom vraagt. 13. Rondvraag Vragen Afgesproken is met de raad dat vragen in IBABS binnen 2 weken worden beantwoord. Veel zaken staan open. - Wat is de reden dat er zoveel zaken openstaan? - Wordt hier bestuurlijk en ambtelijk wel voldoende op gestuurd? Zo ja, hoe? Zo nee, waarom niet? - Waarom krijgt een raadslid geen bericht als de termijn verstreken is met de boodschap waarom en wanneer het antwoord wel komt?

3

Antwoord In samenwerking met de griffie is een overzicht opgesteld van de openstaande raadsvragen uit de vorige raadsperiode. Dat waren er meer dan verwacht. Deze vragen zijn uitgezet voor beantwoording, waarbij we streven deze binnen afzienbare tijd en in ieder geval voor het einde van dit kalenderjaar te hebben afgehandeld. Sommige vragen zijn inmiddels achterhaald of niet meer relevant. We voorzien desondanks iedere vraag van een antwoord. Bij het overschrijden van de termijn van beantwoording van de categorie ‘overige vragen in Ibabs’ gaan we de afgesproken werkwijze zoals bij de ‘artikel 43-vragen’ hanteren. Niet in de vorm van een schriftelijk tussenbericht, maar rechtstreeks via iBabs. Roermond, 8 december 2022 De portefeuillehouder, Onno Hoes waarnemend burgemeester Roermond

4