Amendement Vergadersystematiek

Amendement vergadersystematiek De raad van de gemeente Roermond, in vergadering bijeen op donderdag 15 december 2022; Gezien het voorstel van 15 november 2022 tot aanpassing van de vergadersystematiek Overwegende dat: 1. wordt voorgesteld in te stemmen met de aanpassingen van de vergadersystematiek; 2. het presidium van de raad in zijn vergadering van 3 oktober 2022 de vergaderplanning voor 2023 heeft vastgesteld, bestaande uit 10 raadsvergaderingen met voorafgaande commissievergaderingen, twee meer dan tot nu toe gebruikelijk; 3. 4.

5. 6.

in de vergaderplanning voor 2023 informatiebijeenkomsten zijn toegevoegd, bedoeld voor beeldvorming + insprekers; deze avonden plaatsvinden in de tuinzaal en in de plaats komen van allerlei losse avonden die tot nu toe steeds gepland worden voor leden van raad en commissies; op de vergaderkalender voor 2023 in elke vergadercyclus maar liefst drie avonden zijn

aangewezen waarop beeldvormende informatiebijeenkomsten kunnen plaatsvinden (maandag, dinsdag en woensdag); dit als “teveel van het goede” wordt beoordeeld omdat raadsleden niet alleen in het stadhuis moeten vergaderen maar vooral ook worden geacht buiten het stadhuis in contact te treden met burgers om informatie op te halen;

Besluit: het aantal beeldvormende informatiebijeenkomsten per vergadercyclus te beperken tot één (op dinsdag) met in uitzonderingsgevallen een uitwijk naar een tweede bijeenkomst op woensdag. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 15 december 2022. De griffier,

Ingediend door: Dré Peters en Bert Achten (LVR)

De voorzitter,