Agenda_Cie_BM_5_september_2022

Agenda Cie BM Datum

05-09-2022

Tijd

19:00 - 23:00

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Patricia Vaessen

1

Opening

2.1

Vaststellen van de agenda Voorgesteld wordt in te stemmen met de agenda.

2.2

Voorraadagenda Voorgesteld wordt in te stemmen met de voorraadagenda.

3

Mededelingen portefeuillehouder(s)

4.1

Besluitenlijsten Voorgesteld wordt de besluitenlijsten vast te stellen.

4.2

Afspraken en toezeggingen De status en de wijze van afdoening van afspraken en toezeggingen worden vastgelegd en bijgehouden in iBabs. Het onderwerp ‘afspraken en toezeggingen’ staat als vast punt op de agenda van de commissies voor eventuele vragen en opmerkingen.

5

Veiligheid De commissie bespreekt actuele zaken op het gebied van veiligheid.

6

RAADSVOORSTELLEN De commissie geeft aan of de voorstellen rijp zijn voor behandeling in de raad. Zo ja, dan geeft de commissie per agendapunt aan of het een hamerstuk of bespreekstuk is. Behandeling van deze raadsvoorstellen vindt plaats in twee termijnen.

6.a

Verordening behandeling bezwaarschriften Roermond 2022 Dit voorstel was oorspronkelijk geagendeerd voor de commissie BM van 20 juni 2022 maar is toen niet behandeld en doorgeschoven naar september.

7

Aanpassing Verordening op de Auditcommissie Voorstel tot aanpassing van de verordening op de Auditcommissie naar aanleiding van de door de gemeenteraad op 2 juni 2022 aangenomen motie 22M08.

8

Aanpassing Verordening op de raadscommissies Voorstel tot aanpassing van de verordening op de raadscommissies naar aanleiding van de door de gemeenteraad op 3 juni 2021 aangenomen motie 22M10. Oorspronkelijk was het de bedoeling deze motie mee te nemen in een algehele aanpassing van de verordening op de raadscommissies, die er binnen enkele maanden staat aan te komen n.a.v. de discussie over de vergadersystematiek. Op speciaal verzoek vanuit de raad is deze aanpassing echter naar voren gehaald.

9

Benoeming lid Auditcommissie Door de benoeming van Vincent Zwijnenberg tot wethouder is er een vacature ontstaan in de Auditcommissie. Voorgesteld wordt deze vacature op te vullen.

10

COMMISSIEVOORSTELLEN Behandeling van de commissievoorstellen vindt plaats in één termijn.

10.a

Evaluatie hoogwater juli 2021 Als onderliggend stuk treft u de mail van raadslid Franssen en het antwoord daarop inzake evaluatie hoogwater juli 2021 aan. De vraag is, of en zo ja, op welke wijze, de commissie of raad dit onderwerp geagendeerd willen zien.

11

Coffeeshopbeleid Burgemeester Donders zal mededeling doen van de actuele stand van zaken in het dossier Coffeeshopbeleid.

12

Jaarverslagen Bedrijfsvoering 2021 Op verzoek vanuit de raad is deze commissie-informatiebrief geagendeerd.

13

Commissievoorstel vrijwaringsbesluit leden permanente werkgroep integriteit LVR vraagt -onder aanduiding van drie fouten op basis van de gemeentewet die volgens de LVR in het stuk staan- om agendering van het vrijwaringsbesluit dat is genomen voor de permanente werkgroep integriteit. VVD vraagt aan de LVR om enkele regels op papier te zetten, waarop de burgemeester vervolgens kan reflecteren. LVR zegt dit toe maar vraagt dan ook deze stelregel in het vervolg bij iedereen toe te passen.

Voorstel raadslid Achten:

•

Agenderen nu, inclusief voorstel tot vragen (wellicht hebben andere partijen dan nog aanvullende vragen)

•

Ophalen van de vragen en vervolgens behandelen in de daarop volgende vergadering van BM, inclusief het voorstel van het college (dus geen inhoudelijke bespreking verder dan het ophalen van de vragen), waarna dat collegevoorstel gepaard kan gaan met een schriftelijke beantwoording van de gestelde vragen.

14

Vuurwerkoverlast en vuurwerkverbod Het Kabinet heeft besloten dat er geen algeheel vuurwerkverbod komt. Willen we dat er iets geregeld wordt om vuurwerk(overlast) te beteugelen, dan dient dat dus lokaal te gebeuren. Burgemeester Donders stelt voor te bekijken wat het nieuwe coalitie-akkoord hierover zegt en in de commissie van 5 september 2022 hierop terug te komen. De commissie betreurt het dat alweer zoveel tijd verstreken is maar stemt in met het voorstel om dit onderwerp opnieuw te agenderen voor 5 september.

15

Rondvraag Rondvragen betreffen korte feitelijke vragen over een actueel onderwerp op het vakgebied van de commissie. Rondvragen in de commissie worden in beginsel mondeling behandeld (als de tijd het toelaat) en de mogelijkheid vervalt om na afloop nog rondvragen in te kunnen dienen. Indien er geen tijd meer is voor behandeling, vindt afhandeling alsnog schriftelijk plaats. Het heeft de voorkeur om te stellen rondvragen zo mogelijk op voorhand (via de griffie) aan te leveren zodat de beantwoording kan worden voorbereid.

16

Sluiting