Advies mbt raadsvoorstel Planning en Control cyclus

gemeente Roermond

uw nummer uw datum ons nummer onze datum verzonden inlichtingen bij sector/afdeling doorkiesnr. bijlage(n) betreffende

AAN de leden van de gemeenteraad

20 november 2025 Richard van der Weegen Auditcommissie

Advies m.b.t. raadsvoorstel Planning & Control cyclus

Geachte leden van de raad, In de laatste vergadering van de auditcommissie is in het kader van de belasting van de organisatie, met name team Financiën, ook sonderend gesproken over het aantal tussenrapportages. Kunnen we van drie naar twee tussenrapportages? Verzoek aan college Via de wethouder is aan het college gevraagd om met een voorstel te komen. Het systeem met drie tussenrapportages zoals we dat nu kennen in Roermond sluit niet goed aan op de andere P&C stukken (kadernota, jaarrekening en begroting). Dat geldt voor zowel inhoud als moment waarop ze worden aangeboden. Wanneer in plaats daarvan twee tussenrapportages zo gepland worden dat die inhoudelijk meer passen bij de werkzaamheden die reeds in het kader van jaarrekening en kadernota (eerste turap) en begroting (tweede turap) plaatsvinden, wordt enerzijds de ambtelijke organisatie minder belast en anderzijds de mogelijkheid gecreëerd de beide tussenrapportages zowel financieel als beleidsinhoudelijk te maken. Op deze wijze wordt de raad feitelijk beter geïnformeerd dan nu het geval is met de huidige drie tussenrapportages. Een snelle inventarisatie leert dat de meeste omliggende gemeenten met een systeem van twee tussenrapportages werken. Ook de accountant bevestigt dat dit in hun praktijk de algemeen voorkomende variant is.

Het college is hier voortvarend mee aan de slag gegaan en heeft inmiddels een raadsvoorstel aangeboden. Advies De auditcommissie ziet de positieve kanten hiervan en adviseert dan ook om deze wijziging door te voeren in de P&C cyclus. Het raadsvoorstel wordt hiermee onderschreven. Mede

hamen 'de andere leden van de Auditcommissie, 1

1

1

Ernest Oele voorzitter

www.roermond.nl