Advies inzake raadsvoorstel lmplementatieplan nieuw financieel systeem 16.05.2025
Tekst van het document
gemeente Roermond
uw nummer uw datum ons nummer onze datum verzonden inlichtingen bij sector/afdeling doorkiesnr. bijlage(n) Betreffende
Aan de gemeenteraad
'7Pvanis 1 Richard der Weegen Auditcommissie
Advies inzake raadsvoorstel lmplementatieplan nieuw financieel systeem
Geachte leden, In onze vergadering van 14 mei jl. hebben we het raadsvoorstel lmplementatieplan nieuw financieel systeem besproken. Bevindingen: De auditcommissie onderschrijft het belang van een zorgvuldige implementatie van een nieuw financieel systeem. Nut en noodzaak daarvan staan niet ter discussie. Een financieel systeem raakt de hele organisatie, de implementatie ervan is een zeer complex proces. De voorgestelde aanpak zit gedegen in elkaar, 'eigen' mensen zijn in de lead bij de implementatie, daarbij ondersteund door ervaren externe consultants. Met deze aanpak wordt in het voortraject al "eigen" kennis opgebouwd van het nieuwe financieel systeem en zullen we na de geplande ingebruikname vanaf 1 januari 2026 een eigen team van experts hebben als ambassadeurs van en opleiders voor ons nieuwe financieel systeem. De raming van het totaal benodigde budget is, gelet op de complexiteit, mogelijk aan de voorzichtige kant. Advies: De auditcommissie adviseert positief over het voorliggende voorstel. Vervolg: We hebben afgesproken dat de auditcommissie goed geïnformeerd wordt in het vervolgtraject, zowel over de voortgang van het implementatieproject als over de bewaking van het budget. De raad zal ten minste via de reguliere P&C cyclus worden geïnformeerd. ens de andere leden van de Auditcommissie,
voorzittér
/
I
www.roermond.nl