A242 Schutterij st Michael Toekenning subsidie en faciliteren vergunningverlening geanonimiseerd

SCHUTTERIJ SINT MICHAEL OOL

voorstel behandelwife(@)ycr raad t@

6·12. 2~2-z-

Gezin

ir.:

!:

ato

Aan het college van Burgemeester en Wethouders

7 0K1 2022

[na4. ambtenaar.

[

Kopie aan:

Van de gemeente Roermond.

Opmerking:

Markt 31, Roermond. Afschrift: Aan de leden van de gemeenteraad. Herten, 27-10-2022.

Geacht College, Als schutterij "St. Michaël", vragen wij voor het navolgende uw zeer gewaardeerde aandacht. Gedurende tal van jaren, reeds bijna 120 jaar, proberen we het culturele erfgoed, hetgeen we van onze ouders hebben gekregen naar een volgende generatie door te geven. Dit gebeurt met vele vrijwilligers die er hun vrije tijd, geld, etc. in steken. Verder proberen we middels steun van overheden en bedrijfsleven deze doelstellingen te verwezenlijken. Uiteraard worden we genoodzaakt om zelf ook voor de benodigde financiën te zorgen. Gedurende tal van jaren trachten we o.a. dit te doen middels het organiseren van de wel bekende Havenfeesten in combinatie met de Schuttersfeesten. Deze feesten die een boven regionaal karakter hebben, trokken publiek tot in de verre omtrek. Op het ogenblik beschikken we niet meer over voldoende vrijwilligers die aan deze opzet hun medewerking willen en kunnen verlenen. Blijkens na vraag, waarom niet, krijg je stee vast het antwoord. Met al die steeds maar moeilijkere regelgeving inzake de procedure die een vergunning aanvrage met zich meebrengt en de voorwaarden, daar past men voor. Talloze keren hoor je

T

dat de overheid de regelgeving gaat versoepelen c.q. vereenvoudigen. De praktijk is helaas weerbarstiger. De vergunning procedure voor ons feest vroeg een aanvraag procedure van meer dan 60 bladzijden. Zelfs specialisten die het verkeersplan en veiligheids plan maakten voor een optocht rond om Ool mochten 2 maal hun huiswerk overdoen. U zult begrijpen als vereniging krijg je hier niemand meer voor. Als klap op de vuur peil krijg je als organiserende vereniging een dag voor het feest gaat beginnen de vergunning. Hoe moet je dan aan alle voorwaarden voldoen die er in de vergunningen worden gesteld. Als vereniging hebben we het ook al meegemaakt dat we de vergunning na afloop van het feest kregen toegezonden. Gaat het feest eenmaal beginnen dan loop je als vereniging tegen de voorwaarden van hoge kosten aan, dat ons feest in 2022 helaas niet winstgevend is geweest. Hier is door meer dan 50 vrijwilligers hun vrije tijd ingestoken. Maak je dan ook bezwaar op een te lage subsidie die verleend is, dan mag je je voor een groep van professionele juristen je gaan verdedigen. Er wordt dan ook noch verwacht dat je als goedwillende amateur kennis hebt van: 1. Algemene Subsidieverordening Roermond 2008. 2. Beleidsregel evenementensubsidie Roermond 2022. 3. Aanvraag er beschikking stellen beker. D.d. 16-6-2022. 4. Aanvraag subsidie voor het bonds schuttersfeest d.d. 16.6.2022. 5.

Beschikking eenmalige subsidie d.d. 15.7.2022. 6. Aanmelding evenementen kalender 2022. 7. Beschikking plaatsing evenementenkalender 2022. 8. Gepubliceerde authentieke evenementenkalender 2022. 9. Bezwaarschrift gedateerd 15 augustus 2022. Ontvangen 16.8.2022. 10. De adviezen en voorschriften van de politie, brandweer en het Ghor. Hier is geen vrijwilliger meer voor te porren. Met al deze ontwikkelingen zijn we van een 7 tal bestuursleden al gevorderd tot 4. We trachten met een andere opzet toch de vereniging te kunnen besturen. Een ieder geeft als reden op dat hij zijn tijd beter kan besteden en dat dit niet meer te combineren is met zijn normale werkzaamheden in het bedrijfsleven. Los van de voorschriften van een vergunning aanvraag voor de schuttersfeesten, mag je als schutterij vereniging voordat je aan het normale

1

schutters leven kunt beginnen meer dan € 1500.00 betalen aan contributies lidmaatschapsgelden van overkoepelende organisatie, zoals de OLS federatie, de MLSB, verzekeringen van de leden, de KMNO, de LBT Bond, Vergunningen politie voor het hebben van geweren, het lidmaatschap van de KNSA etc. etc. U zult hopelijk begrijpen dat hier t.z.t. een einde aan dient te komen. Op deze manier zal het verenigingsleven geen "gekken" meer krijgen die de kar willen blijven trekken. Helaas is bovenstaande gedachten gang voor OOL niet uniek. Veel verenigingen kampen hiermee. Een oplossing zou kunnen zijn, stoppen met onze activiteiten, maar we zullen al onze creativiteit moeten aanspreken om het hoofd boven water te kunnen houden. We hopen dan ook op een positieve medewerking van ons gemeente bestuur. Ons verzoek is dan ook als noch de gevraagde subsidie toe te kennen en voortaan meer mee te denken en te faciliteren bij de vergunning verlening. Voor uw medewerking zijn wij zeer erkentelijk en verblijven met vriendelijke schutters groeten, Bestuur en leden Schutterij St. Michaël, Ool-Herten,

v.d. Jan van Herten, secretaris.