2024-10-28 Cie BM Besluitenlijst

Besluitenlijst Cie BM Datum

28-10-2024

Tijd

21:40 - 22:40

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Mw Patricia Vaessen

Aanwezigen

Anouk Dolmans, Bert Achten, Britt Pasaribu, Carla de Groot, Ernest Oele, Dirk Franssen (wethouder), Ger Julicher, Yolanda Hoogtanders (burgemeester), Jonathan Felix, Jorge Wolters Gregorio, Kay Beek, Laura Tegels, Leon Coenen, Leon Damen, Martin Krabbenborg, Niek Geraedts, Patricia Vaessen (voorzitter), Paul Hermans, Rachel Esser, Ron Piepers, Jos Vervuurt (griffier), Wim Einig en Vincent Zwijnenberg (wethouder)

1

Opening - Vaststellen van de agenda - Mededelingen portefeuillehouder(s) - Voorraadagenda - Besluitenlijst - Afspraken en toezeggingen - Ingekomen stukken Afmeldingen: Frans Janssens (SP), Jos Tobben (DS), Turgut Celebi (LVR), Loes Strous (LVR), Mat van Delden (CDA). De commissie stelt de agenda vast. Opmerkingen ten aanzien van de voorraadagenda: 1. Burgemeester Hoogtanders: de handreiking actieve en passieve informatieplicht wordt verplaatst naar Q1 - 2025 omdat het ambtelijk niet haalbaar is gebleken dit stuk al in Q4- 2024 voor besluitvorming voor te leggen; 2. D66: het initiatiefvoorstel burgerberaad schuift door naar 2025. 3. VVD: Nota Verbonden partijen is opnieuw doorgeschoven, nu naar Q2 2025. Verzoek aan het college om ervoor te zorgen dat het stuk er dan ook echt is. De commissie stelt de voorraadagenda gewijzigd vast.

2

RAADSVOORSTELLEN De commissie geeft aan of de voorstellen rijp zijn voor behandeling in de raad. Zo ja, dan geeft de commissie per agendapunt aan of het een hamerstuk of bespreekstuk is. Behandeling van deze raadsvoorstellen vindt plaats in twee termijnen.

2.a

Agressieprotocol voor bestuurders Woordvoering vindt plaats door DS, GL en LVR. Enkele gestelde vragen worden door burgemeester Hoogtanders beantwoord. Het investeren in persoonlijke relaties is volgens de burgemeester een smeermiddel om -ondanks inhoudelijke meningsverschillen- toch op een normale manier met elkaar te kunnen omgaan. De commissie acht het stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

3

Verordening op de raadscommissies inclusief reglement beeldvormende avonden Woordvoering vindt plaats door CDA, DS en LVR. Enkele gestelde vragen worden beantwoord. LVR stelt voor het Reglement beeldvormende informatiebijeenkomsten wel door de raad te laten vaststellen maar dit reglement geen onderdeel te laten zijn van de verordening op de raadscommissies. Dit houdt in dat art. 35.7 uit de verordening kan worden geschrapt. Het voorstel wordt niet gesteund door de overige commissieleden. De commissie acht het stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

4

Verordening Ambtelijke Bijstand Woordvoering vindt plaats door VVD en PvdA. De fracties zijn positief over het voorstel. De commissie acht het stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

5

Programma van eisen voor aanbesteding van de accountantsdienstverlening Woordvoering vindt plaats door GL en DS. Desgevraagd deelt de voorzitter van de Auditcommissie mede dat de wensen van de Auditcommissie in dit stuk zoveel als mogelijk zijn ingewilligd. De commissie acht het stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

6

COMMISSIEVOORSTEL Behandeling van commissievoorstellen vindt plaats in één termijn.

6.a

Programma Informatiesamenleving - Voortgangsrapportage Meerjarenplan Dienstverlening Woordvoering vindt plaats door LVR, VVD en DS. Wethouder Zwijnenberg zegt dat de visie geldt voor de periode 2023 - 2030. Volgend jaar zal opnieuw een

Pagina 2

tussenstand worden gegeven. Servicenormen zijn gerealiseerd, nu wordt nog gezocht naar een instrument om de servicenormen te waarborgen. 7

Veiligheid De commissie bespreekt actuele zaken op het gebied van veiligheid. Vriendelijk verzoek om door commissieleden voorgestelde onderwerpen c.q. te stellen vragen uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de vergadering per e-mail bij de griffie aan te leveren, zodat beantwoording door de portefeuillehouders kan worden voorbereid. Er vindt op dit agendapunt geen woordvoering plaats.

8

Coffeeshopbeleid VVD en LVR informeren naar de actuele stand van zaken van de straathandel. Burgemeester Hoogtanders zegt dat met de aanpak die was voorbereid het doel is bereikt dat beoogd was. Het plan heeft gewerkt.

9

Ingekomen brieven raad 17 oktober 2024 Tijdens de raadsvergadering van 17 oktober jl. hebben LVR en VVD verzocht om brief A174 te agenderen in de commissie BM.

Toelichting bij verzoek om agendering A174 door LVR: Graag verneemt de LVR fractie in de vergadering van BM dan of hetgeen in de mail als reactie dan nog steeds aan de orde is. Zo nee, wat is dan veranderd? En wat wordt daaraan gedaan? Zijn de sportverenigingen aan de voorkant meegenomen door de gemeente over mogelijke effecten van straathandel? Zo nee, waarom is dat dan niet in een georganiseerd overleg of anderszins aan de orde geweest? Discussie over deze brief is meegenomen bij punt 8. 10

Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

11

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur.

Pagina 3