2024-05-21_Cie BM_Besluitenlijst

Besluitenlijst Cie BM Datum

21-05-2024

Tijd

19:00 - 20:35

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Mw Patricia Vaessen

Aanwezigen

Bert Achten, Britt Pasaribu, Carla de Groot, Dirk Franssen, Ger Julicher, Yolanda Hoogtanders, Jonathan Felix, Jos Tobben, Kay Beek, Leon Coenen, Leon Damen, Martin Krabbenborg, Michael Kalthoff, Patricia Vaessen, Paul Hermans, Rachel Esser, Ron Piepers, Jos Vervuurt, Wim Einig en Vincent Zwijnenberg

1

Opening - Vaststellen van de agenda - Mededelingen portefeuillehouder(s) - Voorraadagenda - Besluitenlijst - Afspraken en toezeggingen - Ingekomen stukken Afmeldingen: Turgut Celebi, Mat van Delden, Frans Janssens. Burgemeester Hoogtanders deelt mede dat de leden van raad en commissies op donderdag 13 juni 2024 vanaf 19.00 uur welkom zijn bij de politie voor een informeel overleg over verschillende aspecten van veiligheid. LVR verzoekt om voortaan stukken waarbij een bepaalde reactietermijn aan de raad gegeven is, standaard op te nemen op de agenda van de commissie(s) en daarmee dus niet te wachten totdat een concept-reactie wordt voorgelegd door het college. De voorzitter zegt toe over dit voorstel overleg te zullen plegen met de twee andere commissievoorzitters. LVR verzoekt de portefeuillehouders om concept-zienswijzen allemaal op een gelijke wijze aan de commissies aan te bieden, een uniforme werkwijze dus. Burgemeester Hoogtanders zegt dit toe. LVR: op de voorraadagenda staan maar liefst zeven punten voor de vergadering van 17 juni 2024. Komen die ook allemaal of worden bepaalde stukken doorgeschoven, kan het college daar duidelijkheid over geven? Wethouder Franssen zegt bij bepaalde stukken toelichting te zullen geven en andere punten door te schuiven.

Burgemeester Hoogtanders zegt dat bepaalde stukken (uitvoeringsplannen) door het college worden vastgesteld, de commissie krijgt die stukken ter kennisname. Maar dit wordt dus nog per stuk toegelicht.

LVR: kan de Handreiking actieve en passieve informatieplicht op de voorraadagenda van Q4 naar Q3? Het is ter vergadering niet te zeggen of dit (ambtelijk) haalbaar is. De commissie stelt vast de agenda, de voorraadagenda en de besluitenlijst. 2

RAADSVOORSTEL De commissie geeft aan of de voorstellen rijp zijn voor behandeling in de raad. Zo ja, dan geeft de commissie per agendapunt aan of het een hamerstuk of bespreekstuk is. Behandeling van deze raadsvoorstellen vindt plaats in twee termijnen.

2.a

Gedragscodes en procesafspraken integriteit Woordvoering vindt plaats door PvdA, VVD, LVR, GL, DS. Er worden diverse complimenten uitgesproken voor het doorlopen proces en de nu voorliggende stukken. Enkele opmerkingen: 1. het is gemakkelijk om iemand aan de schandpaal te nagelen, maar als er een integriteitskwestie speelt, laat er dan ook aandacht zijn voor de persoon die het betreft. Het is niet gemakkelijk als iemand er alleen voor staat; 2. hou het praktisch, bedenk dat we geen wethouders of raadsleden meer zullen vinden als we alles dichtregelen; 3.waarom de gedragscode voor raadsleden niet ook van toepassing verklaren voor commissieleden? 4. toepassing van hoor en wederhoor dient het uitgangspunt te zijn; 5. gaan we door met de PWI of niet, wat is de juridische grondslag voor een PWI, wiens bevoegdheid is dat? 5. wat is de stand van zaken met betrekking tot het ambtelijk protocol? 6. het is belangrijk dat er over integriteit altijd zorgvuldig en in vertrouwen met elkaar gesproken kan worden. Ervaringen en dilemma's dienen onderwerp van gesprek te worden gemaakt; 7. er is maar een dunne scheidslijn, we lopen allemaal risico. Het is belangrijk om een veilige situatie te creëren; 8. het is goed om de PWI in stand te laten. 9. in bepaalde situaties kan het goed zijn om het 4 ogen principe toe te passen.

Burgemeester Hoogtanders is blij met de bijdragen van de verschillende fracties. Door de gesprekken die we over integriteit met elkaar hebben gevoerd -en nog gaan voeren- maken we van een dode letter een levende letter. Waar het om gaat is met elkaar een cultuur te creëren waarin zaken bespreekbaar kunnen worden gemaakt. We moeten steeds oog houden voor reflectie op ons eigen moreel kompas. Kern van de procesafspraken is dat er zoveel als Pagina 2

mogelijk gewerkt wordt met het principe van hoor en wederhoor, al zullen er altijd situaties zijn die zich er niet voor lenen. Er wordt gewerkt aan het ambtelijk protocol, maar dit wordt via een andere route vastgesteld. Burgemeester en griffier kijken nog naar enkele details (bijv. expliciet maken dat gedragscode en procesafspraken ook van toepassing zijn voor commissieleden, hoor/wederhoor als uitgangspunt) in de stukken en zullen op het commissie-advies vermelden of dit beraad nog tot voorgestelde aanpassingen leidt. Is dat het geval, dan zal daarover uiteraard goed worden gecommuniceerd. In 2.1.1 en 2.1.2 van de gedragscode voor collegeleden zal "binnen één maand" worden vervangen door "terstond" omdat dit zo in de gemeentewet is bepaald. Andere aanpassing: "inwoners" in plaats van "burgers". Enkele sprekers (VVD, LVR) zouden graag zien dat ook commissieleden, net als raadsleden, de eed of gelofte afleggen. Afgesproken wordt dit op te nemen in de eerstkomende wijziging van de verordening op de raadscommissies. De commissie acht dit stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk. 2.b

Reactie Jaarrekening 2023 Veiligheidsregio Limburg Noord Jonathan Felix en Kay Beek verlaten bij dit onderwerp de zaal en nemen dus niet deel aan de beraadslagingen. LVR stelt de opmerking in de conceptreactie over ontheemden ter discussie. D66 heeft een vraag over de deeltijdregeling brandweervrijwilligers, welk risico wordt hiermee gelopen? Na een reactie van burgemeester Hoogtanders op beide sprekers acht de commissie het stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

3

Zienswijze (ontwerp) begroting 2025 BsGW en meerjarenraming 2026-2029 Jonathan Felix verlaat bij dit onderwerp de zaal en neemt dus niet deel aan de beraadslagingen. Woordvoering vindt plaats door de VVD, LVR en DS. Partijen stemmen in met de vrij kritische concept-zienswijze. Desgevraagd reageert wethouder Franssen nog als volgt: 1. blij met instemming van de commissie voor de stevige zienswijze; 2. wethouder Franssen neemt als collegelid van Roermond deel aan de ABvergaderingen van de BsGW en stelt zich daar over het algemeen kritisch op. De commissie acht het stuk rijp voor behandeling in de raad, agendering als bespreekstuk op verzoek van PvdA.

Pagina 3

4

Zienswijze ICT NML jaarrekening 2023 en begroting 2025 Jonathan Felix en Paul Hermans verlaten bij dit onderwerp de zaal en nemen dus niet deel aan de beraadslagingen. DS en LVR tonen zich tevreden met de positieve toon van de concept-zienswijze. Desgevraagd zegt wethouder Zwijnenberg: 1. dat doorlooptijden soms nog te lang zijn; 2. dat ICT-NML onlangs is uitgebreid (Asten, Someren en EC-GEO) en daardoor als organisatie robuuster wordt. De commissie acht het onderwerp rijp voor behandeling in de raad, agendering als hamerstuk.

5

COMMISSIEVOORSTEL Behandeling van commissievoorstellen vindt plaats in één termijn.

5.a

Veiligheid LVR vraagt zich af waardoor het komt dat juist de vacatures wijkagent zo moeilijk in te vullen zijn? Burgemeester Hoogtanders zegt dat het voor de politie over de gehele linie lastig is om vacatures ingevuld te krijgen. Tijdens de bijeenkomst bij de politie op 13 juni kan hierover verder worden gesproken. LVR vraagt aandacht voor overlastklachten op Hoogvonderen. Burgemeester Hoogtanders zegt dat er geen klachten zijn gekomen bij de wijkregisseur en de wijkagent. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat er burgers geen overlast kunnen hebben. Voor de gemeente is het belangrijk om te weten welke overlast wordt ervaren. DS zegt dat burgers overlast ervaren vanuit de parkeerplaats in Asselt. Burgemeester Hoogtanders verwijst naar het antwoord over Hoogvonderen.

6

Coffeeshopbeleid Op vragen van VVD en LVR zegt burgemeester Hoogtanders dat er -van de oorspronkelijke zeven aanvragen- twee aanvragen over waren, daarvan is er één door en de andere zit in een bezwaarprocedure vanwege de locatie. Vanuit de vijf afwijzingen zijn er drie bezwaren gemaakt. En er is een kort geding aangespannen tegen de beleidsregel. Er is een onderzoeksbureau gevraagd om te adviseren over wat nu het beste gedaan kan worden. Hierbij wordt ook het gewijzigde beleid in Duitsland meegenomen. We zitten nog op koers om in oktober de huidige twee vergunningen te laten vervallen. Er vindt nog altijd overleg plaats over overlast in de buurt van de huidige twee coffeeshops.

Pagina 4

7

Rondvraag LVR: in het licht van de problematiek met verwarde personen is het te overwegen om de avond bij de politie op 13 juni open te stellen voor alle leden van raad en commissies en dit niet alleen te beperken tot commissie BM. Burgemeester Hoogtanders zegt dat alle leden van raad en commissies bij de bijeenkomst welkom zijn. De griffier zal hiervoor uitnodigen. LVR: wanneer raadsvoorstel over PWI? Burgemeester Hoogtanders: in de tweede helft van 2024 komen we -zoals toegezegd in het raadsvoorstel over integriteit- terug op de PWI. VVD: situatie met betrekking tot kapsalons op de Hamstraat. Burgemeester Hoogtanders: de tijdelijke sluiting van de twee panden is nodig geacht om de rust terug te brengen.

8

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.35 uur.

Pagina 5