2023-10-14 antwoord brief d.d. 27 oktober 2022

gemeente Roermond

uw nummer

Schutterij Sint Michaël t.a.v. dhr. J. van Herten Schoolstraat 43 6043 BH HERTEN

uw datum

27 oktober 2022

ons nummer onze datum verzonden

154043-2022

inlichtingen bij cluster doorkiesnr.

M. van Bierk Leefbaarheid en veiligheid 0475 -359 866

bijlage(n) betreffende

Antwoord op brief 27 oktober 2022

{1äii'os

Geachte heer van Herten, Op 27 oktober 2022 heeft u ons een brief gestuurd. Hierin geeft u aan dat het organiseren van activiteiten voor de schutterij lastig wordt. U beschrijft dat leden hun vrije tijd graag anders besteden en dat u te maken heeft met moeilijkere regels en procedures. Ook vraagt u aandacht voor een meer begeleidende rol van de gemeente bij de vergunningaanvraag én ondersteuning bij de aanvraag van de subsidie. In deze brief komen wij op deze zaken terug. We hebben even gewacht met het beantwoorden omdat op 14 maart 2023 een besluit is genomen over uw ingediend bezwaar tegen de subsidiebeschikking. Subsidie-bezwaar Na de hoorzitting heeft de Commissie behandeling bezwaarschriften een advies opgesteld. Het college volgt dit advies. Dit betekent dat de schutterij in totaal€ 2.500,- subsidie ontvangt. Wij maken het verschil tussen het reeds overgemaakte bedrag en het nu vastgestelde bedrag zo spoedig mogelijk over naar het bij ons bekende rekeningnummer. De schutterij ontvangt binnenkort dus nog€ 1500,-. Regels en wetten Het organiseren van een evenement vraagt om inzet van veel mensen. Ongeacht de grootte van een evenement beoordeelt de gemeente of de gewenste activiteit veilig te organiseren is voor deelnemers, bezoekers, voorbijgangers en omwonenden. We hebben daarbij te maken met diverse belangen die niet altijd in dezelfde lijn liggen.

Daarom zijn er wetten en regels opgesteld om die belangen te dienen dan wel te bewaken. Wij begrijpen dat de hoeveelheid wetten en regels voor een organisator overweldigend kan zijn. Daarom heeft de gemeente een één-loket functie voor evenementen ingericht. U kunt bij dit loket terecht met vragen en voor hulp. Veel informatie kunt u overigens ook vinden op de webpagina www.roermond.nl/evenementen. Hulp via ons evenementenloket We adviseren u om voorafgaand aan een evenement op tijd contact op te nemen met het evenementenloket via evenementen@roermond.nl. De medewerkers zijn er om u en de andere leden van de schutterij goed en op tijd te adviseren. Zij doen er alles aan om u zo veel als mogelijk te

Stadhuis

I Markt 31 6041 EM I Postbus 900 6040 AX Roermond I T 14 0475 1 IBAN NL75 RABO 0127 2861 79 www.roermond.nl

Ons nummer 154043-2022 Pagina 2

ondersteunen. Overigens kunt u dit vanaf dit jaar uw evenement voor de evenementenkalender 2024 aanmelden in een langere periode, namelijk van 1 juni tot en met 31 augustus. Voorheen was dit in een periode van 6 weken. Zo kunt op tijd starten met het maken van uw plannen.

Heel veel dank Graag sluiten we af met u te bedanken voor al uw inzet. We waarderen het ontzettend dat u en uw collega's binnen de schutterij en overige vrijwilligers zich zó inzetten voor het behoud van de culturele beoefening van het schuttersgilde ontzettend. Dank daarvoor!

het college van burgemeester en wethouders, D~:~:-~·

v- -••"

A -.

Stadhuis I Markt 31 6041 EM

De wnd) burgemeester,

.,

(__._

. -,

I Postbus 900 6040 AX Roermond I T 14 0475 1 IBAN NL75 RABO 0127 2861 79