2020 Voorstel aan commissie BM

VOORSTEL AAN EEN COMMISSIE VAN DE GEMEENTE ROERMOND

Onderwerp: Inkooprapportage 2020 Zaaknummer: 43240-2021 Datum: 20 april 2021

Inleiding De Rekenkamercommissie adviseert dat jaarlijks verslag wordt uitgebracht aan het College van B&W over de uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid in het voorafgaande jaar en dat het College dit verslag vervolgens ter kennisgeving van de Raad brengt. De centrale coördinatie berust bij het cluster Bedrijfsvoering team Inkoop. De rapportage richt zich op de uitvoering van het totale inkoop- en aanbestedingsbeleid van alle aanbestede diensten, leveringen en werken van >€ 10.000,-. Het geactualiseerde Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Roermond is vastgelegd in de nota ‘Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2017 gemeente Roermond’ en vastgesteld in de raadsvergadering van 28 september 2017. Controle op volledigheid De aanbestedingen 2020 zijn getoetst aan de kaders van het gemeentelijke Inkoop- en aanbestedingsbeleid en zoals in het overzicht verantwoording uitgevoerde aanbestedingen (bijlage 1) verwoord draagt het Inkoop- en aanbestedingsbeleid bij aan de realisering van de doelstellingen van dit beleid op de aandachtsgebieden: RECHTMATIG, LOKAAL, SOCIAAL en DUURZAAM. Hierbij wordt opgemerkt dat de inkooprapportage over het jaar 2020 een ander soortig rapportage is dan de bevindingen die de accountant rapporteert bij het jaarrekeningtraject over het jaar 2020.

De inkooprapportage schetst een beeld van alle uitgevoerde aanbestedingstrajecten die door de vakafdelingen zijn aangemeld. Terwijl de rapportage van de accountant betrekking heeft op gefactureerde omzetten in 2020 waarbij de totaalomzet van de afgelopen 4 jaren (2017-2020) bepalend is voor de constatering welke (Europese) aanbestedingsprocedure gevolgd had moeten worden. In 2021 zal worden onderzocht in hoeverre beide rapportages in en met elkaar verweven kunnen worden. Resultaten Voor een totaaloverzicht van de gerealiseerde aanbestedingen van diensten, leveringen en werken vanaf 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 en de aanbestedingsdetails wordt verwezen naar de bijlagen. VERZOEK COLLEGE Kennis te nemen van bijgevoegde inkooprapportage over het jaar 2020. Burgemeester en wethouders van Roermond, De secretaris,

De burgemeester,

ir. J.A.G.M. van Aaken

M.J.D. Donders – de Leest

Pagina 1 van 2

Pagina 2

Onderwerp: Inkooprapportage 2020

Bijlagen: Bijlage 1 Overzicht verantwoording uitgevoerde aanbestedingen 2020 Bijlage 2 Detailoverzicht aanbestedingen 2020 Bijlage 3 Samenvatting drempelbedragen 2020-2021