RV - Benoeming raadsleden in specifieke functies.pdf

gemeente roerdalen Raadsvoorstel Onderwerp: Indiener agendapunt: Portefeuillehouder: Contactpersoon: Bijlage(n): Bijlage(n) ter inzage:

Benoeming raadsleden in specifieke functies Raadspresidium n.v.t. Rob Notermans, griffier n.v.t. n.v.t.

Inleiding, aanleiding en doelstelling

Naast het raadslidmaatschap is het van belang dat raadsleden daaraan gelieerde functies bekleden. Het betreft de functies van het plaatsvervangend voorzitterschap van de gemeenteraad, het voorzitter- en lidmaatschap van de vertrouwenscommissie voor de benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken met de burgemeester, het voorzitterschap en plaatsvervangend voorzitterschap van de raadsadviescommissie, de (interne) leden van de rekenkamercommissie, het voorzitter- en lidmaatschap van de auditcommissie. Met de invulling van genoemde functies wordt een voorziening gecreëerd om het bestuurlijk besluitvormingsproces te borgen. Nu aan het begin van de nieuwe raadsperiode is het van belang dat de aangehaalde specifieke functies snel worden ingevuld. Het is aan de gemeenteraad om hierover besluitvorming te plegen.

Bevoegdheid

De bevoegdheid van de te benoemen functionarissen is gebaseerd op: • Artikel 77 Gemeentewet (plv. voorzitter gemeenteraad) • Artikel 61 en 6la Gemeentewet (voorzitter en leden vertrouwenscommissie) • Artikel 5 Reglement van orde raadsadviescommissie (voorzitter en plv. voorzitters raadsadviescommissie) • Artikel 3 Verordening rekenkamercommissie Maasgouw-Roerdalen 2015 (interne leden rekenkamercommissie) • Artikel 4 Verordening auditcommissie gemeente Roerdalen 2018 (voorzitter en leden auditcommissie)

Reden besluit

Met de invulling van genoemde functies wordt een voorziening gecreëerd ter waarborging van het bestuurlijk besluitvormingsproces.

Gevraagd besluit

te benoemen: - mevrouw/de heer tot 1 e plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad; - mevrouw/de heer ..................tot 2° plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad; - mevrouw/de heer , mevrouw/de heer , mevrouw/de heer , mevrouw/de heer en mevrouw/de heer tot lid van de vertrouwenscommissie;

Pagina 1

-

mevrouw/de heer tot voorzitter van de vertrouwenscommissie; mevrouw/de heer tot plaatsvervangend voorzitter van de vertrouwenscommissie; mevrouw/de heer tot voorzitter van de raadsadviescommissie; mevrouw/de heer ........., mevrouw/de heer , mevrouw/de heer ........, mevrouw/de heer ................ en mevrouw/de heer tot plaatsvervangend voorzitter van de raadsadviescommissie; mevrouw/de heer tot intern lid van de rekenkamercommissie Maasgouw-Roerdalen; mevrouw/de heer tot intern lid van de rekenkamercommissie Maasgouw-Roerdalen; mevrouw/de heer tot voorzitter van de auditcommissie; mevrouw/de heer tot lid van de auditcommissie; mevrouw/de heer tot lid van de auditcommissie.

Risico's

n.v.t.

Toelichting

Verzocht wordt om bemensing van de navolgende functies ten behoeve van waarborging van de voortgang van bestuurlijke processen in de gemeente Roerdalen. Plaatsvervangend voorzitterschap gemeenteraad Ingevolge artikel 77 van de Gemeentewet wordt bij verhindering of ontstentenis van de burgmeester het voorzitterschap van de raad waargenomen door het langstzittende lid van de gemeenteraad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Gelet op het belang en betekenis die verbonden is aan de functie van het plaatsvervangend voorzitterschap van de raad, wordt hierbij voorgesteld om middels democratische besluitvorming te komen tot invulling van deze functie. Voorts wordt voorgesteld om vanwege continuïteitsredenen een le en 2e plaatsvervangend voorzitter van de raad te benoemen. Ter vergadering kunnen raadsleden achtereenvolgens kandideren voor de functie van: • le plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad; • 2e plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad. Hierna zal op basis van schriftelijk stemming besluitvorming plaatsvinden. Lidmaatschap, voorzitterschap en plv.

voorzitterschap van de vertrouwenscommissie Op grond van het bepaalde in de Verordening benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester wordt een commissie ingesteld voor de benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming van de burgemeester. Op grond van artikel 1, tweede lid van voornoemde verordening draagt iedere fractie een lid uit haar midden voor ter benoeming als lid van de vertrouwenscommissie. Nu de samenstelling van de gemeenteraad is gewijzigd, is het zaak de samenstelling van de vertrouwenscommissie, ook met inachtneming van de gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad, te wijzigen. Uit het midden van de leden van de vertrouwenscommissie benoemt de gemeenteraad de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de vertrouwenscommissie. Er bestaat vooralsnog geen aanleiding om een adviseur of extra ambtelijke ondersteuning aan de vertrouwenscommissie toe te voegen.

Pagina 2

Ter vergadering kunnen raadsleden achtereenvolgens kandideren voor de functie van: • Lid van de vertrouwenscommissie (1 lid per fractie); • Voorzitter van de vertrouwenscommissie (1 van de vijf benoemde leden); • Plaatsvervangend voorzitter van de vertrouwenscommissie (1 van de vijf benoemde leden). Hierna zal, op basis van schriftelijk stemming, besluitvorming plaatsvinden. Voorzitterschap en plaatsvervangend voorzitterschap raadsadviescommissie Op grond van het reglement van orde raadsadviescommissie worden de commissievergaderingen voorgezeten door een uit het midden van de gemeenteraad te benoemen voorzitter. Daar het, gelet op de vergadercyclus, zal gaan om de nodige vergaderingen en dus sprake is van een (te) grote belasting voor de voorzitter alsmede ter borging van de voortgang van het bestuurlijk besluitvormingsproces wordt aanbevolen tevens een viertal plaatsvervangend voorzitters van de raadadviescommissie te benoemen. Ter vergadering kunnen raadsleden achtereenvolgens kandideren voor de functie van: • Voorzitter van de raadsadviescommissie; • Plaatsvervangend voorzitter van de raadsadviescommissie (4x); Hierna zal op basis van schriftelijk stemming besluitvorming plaatsvinden. Leden van de auditcommissie De auditcommissie heeft een adviserende taak richting raad op het gebied van de accountantscontrole.

De auditcommissie heeft onder andere tot taak: - het doen van een voorstel voor de benoeming van de externe accountant; - het fungeren als formeel aanspreekpunt voor de accountant; - advies uit te brengen over de door de accountant uitgebrachte rapportages; - het participeren in het overlegplatform over controle- en onderzoeksactiviteiten binnen de gemeente tussen accountant, rekenkamercommissie en college. Deze taken vinden hun oorsprong in artikel 3 van de Verordening auditcommissie gemeente Roerdalen 2018. Op grond van het bepaalde in artikel 4 van genoemde verordening bestaat de samenstelling van de auditcommissie uit minimaal drie leden en maximaal één lid per fractie, waaronder de voorzitter. De voorzitter en twee leden van de auditcommissie dienen uit het midden van de gemeenteraad te worden benoemd. Ter vergadering kunnen raadsleden kandideren voor de functie van: • lid van de auditcommissie (minimaal 3 leden en maximaal 1 per fractie). • Voorzitter van de auditcommissie (1 van de maximaal 5 benoemde leden) Hierna zal op basis van schriftelijk stemming besluitvorming plaatsvinden. Leden van de rekenkamercommissie De rekenkamercommissie dient ter ondersteuning en versterking van de controlerende taak van de gemeenteraad. De organisatie en werkwijze van de rekenkamercommissie Maasgouw-Roerdalen is neergelegd in de Verordening rekenkamercommissie Maasgouw-Roerdalen 2015.

Artikel 3, eerste lid bepaalt de samenstelling van de rekenkamercommissie. Deze bestaat uit drie externe leden en vier interne leden, zijnde twee raadsleden uit Maasgouw en twee raadsleden uit Roerdalen. De zittingsduur van de interne leden is gekoppeld aan de zittingsduur van de gemeenteraad. Aan het einde van de afgelopen raadsperiode, in maart 2022, is het lidmaatschap van de interne leden, mevrouw K. Hermans-Roelofs en de heer F. Peeters van de zijde van Roerdalen komen te vervallen.

Pagina 3

Het is zaak de samenstelling van de rekenkamercommissie voor de komende raadsperiode opnieuw vorm te geven, door om te beginnen de twee interne raadsleden, namens de gemeente Roerdalen, te benoemen tot intern lid van de rekenkamercommissie. Ter vergadering kunnen raadsleden kandideren voor de twee functies van: • intern lid van de rekenkamercommissie (2x). Hierna zal op basis van schriftelijk stemming besluitvorming plaatsvinden. Overigens zal de eerste taak van de interne leden van de rekenkamercommissie zijn de werving van een nieuwe voorzitter en twee externe leden. De bestuurlijke daadkracht van de gemeente is mede afhankelijk van de wijze waarop bovengenoemde functies worden ingevuld. Dat betekent dat raadsleden die opteren voor een of meerdere van bovengenoemde functies ook in de gelegenheid moeten zijn om voldoende tijd en aandacht te besteden aan een verantwoorde functie-invulling.

Middelen

n.v.t.

Planning en uitvoering

n.v.t.

Evaluatie

n.v.t.

Communicatie en participatie

n.v.t.

Sint Odiliënberg, 13 april 2022 Raadspresidium gemeente Roerdalen, De griffier, De burgemeester,

R.J.J. Notermans

Pagina 4