Raadsvoorstel - Uitbreiding verduurzaming gemeentewerf Melick

_, gemeente roerdalen Raadsvoorstel Zaaknummer Onderwerp: Datum: Indiener agendapunt: Portefeuillehouder: Gevraagd besluit:

Z21-023421 uitbreiding en verduurzaming gemeentewerf Melick 21 september 2021 College van Burgemeester en wethouders Roerdalen J.G.A.M. den Teuling 1. In te stemmen met uitvoering van optie C plus verduurzaming, van de drie onderzochte opties voor uitbreiding en verduurzaming van de gemeentewerf in Melick; 2.

Bijlage(n):

In te stemmen met het gevraagde krediet van € 1.050.000 ter dekking van de investering; 3. Kennis te nemen van inzet van € 55.000 uit het duurzaamheidsbudget (Actieplan) als bijdrage in de dekking van de totale investering van € 1.105.000; 4. In te stemmen met bijgevoegde begrotingswijziging nr. 13-2021. Bijlage 1: Rapportage opties voor uitbreiding gemeentewerf Melick. Bijlage 2: Concept raadsbesluit uitbreiding en verduurzaming gemeentewerf Melick. Bijlage 3: Concept begrotingswijziging nr. 13-2021.

Toelichting bij het raadsvoorstel 1.

Onderwerp Uitbreiding met verduurzaming van de gemeentewerf in Melick.

2.

Inleiding Uw raad heeft op 18 april 2019 besloten om met ingang van 2020 het groenonderhoud en onkruidbestrijding op verhardingen in eigen beheer uit te voeren, met inzet van voormalige Westrom medewerkers (uitvoering Wet Sociale Arbeidsvoorziening of WSW).

Wij hebben in de collegevergadering van 12 november 2019 besloten om deze 32 medewerkers via detachering op te nemen in het Team Onderhoud. Ook hebben we een plan van aanpak gemaakt, waarmee we hebben aangetoond dat dit mogelijk is, binnen het door uw raad gestelde financiële kader. Via een raadsinformatiebrief bent u in november 2019 hierover geïnformeerd. In die brief hebben we ook meegedeeld dat we een separaat voorstel aan u doen om de voor deze ontwikkeling noodzakelijke uitbreiding van de gemeentewerf te bekostigen.

Pagina 1 van 11 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

g

#gg gemeente roerdalen De bekostiging van en de keuze voor de verbouwing was eind 2019 al onderdeel van uw besluitvorming. Met het huidige voorstel vragen we om bevestiging hiervan in de begroting. Gelet op de gemeentelijke meerjarige programma-doelstellingen hebben we verduurzaming, als wezenlijk onderdeel van het project, in het voorstel verwerkt.

3.

Beslispunten

De raad besluit: 1. 2. 3. 4.

4.

In te stemmen met uitvoering van optie C plus verduurzaming, van de drie onderzochte opties voor uitbreiding en verduurzaming van de gemeentewerf in Melick; In te stemmen met het gevraagde krediet van € 1.050.000 ter dekking van de investering; Kennis te nemen van inzet van € 55.000 uit het duurzaamheidsbudget (Actieplan) als bijdrage in de dekking van de totale investering van € 1.105.000; In te stemmen met bijgevoegde begrotingswijziging nr. 13-2021.

Argumenten

Uitbreid i ng/verbouwi ng Door de vergroting van het personeelsbestand van het Team Onderhoud van 25 naar bijna 60 medewerkers is het noodzakelijk dat de gemeentewerf in Melick wordt uitgebreid. Het gaat daarbij om de kantine, de wasgelegenheid en de kleedruimte. Ook de stallingen voor voertuigen en machines en stalling en parkeergelegenheid voor het personeel moet worden vergroot. Er is in het afgelopen jaar getekend en gerekend aan de benodigde omvang en plek van de uitbreiding. We hebben drie opties uitgewerkt: A.

aanpassing van bestaande ruimten;

B.

verbouw plus renovatie en herinrichting* van het aangrenzende gebouw van JongNL;

C.

uitbreiding van bestaande ruimten en sloop** gebouw JongNL.

*hierbij wordt Team Onderhoud medegebruiker van gebouw JongNL. **hierbij wordt JongNL gehuisvest in de uitbreiding.

Bij optie A wordt de bestaande wasgelegenheid, garderobe en kleedruimte uitgebreid op de verdieping in het kantine gedeelte, de voorgevel van de bestaande loods aangepast en afgewerkt, daglichttoetreding en ventilatie. Er wordt opslag- en stallingruimte en parkeergelegenheid gerealiseerd en uitgebreid. Bij optie B wordt de bestaande wasgelegenheid, garderobe en kleedruimte uitgebreid op de verdieping in het kantine gedeelte. Er wordt via aanbouw een verbindingsgang gemaakt tussen het

Pagina 2 van 11

,, gemeente roerdalen kantoorgedeelte van de gemeentewerf en het verenigingsgebouw van JongNL. Hiervoor worden de kantoorruimten op de begane grond aangepast voor toegang naar de verbindingsgang. Bouwkundig worden onderdelen aangepakt, zoals thermische isolaties van daken en spouwmuren en isolerende beglazingen in het verenigingsgebouw. Ook inpandig word dit gebouw aangepast voor het dubbele gebruik. Er wordt opslag- en stallingruimte en parkeergelegenheid gerealiseerd en uitgebreid.

Bij optie C wordt de bestaande wasgelegenheid, garderobe en kleedruimte uitgebreid op de verdieping in het kantine gedeelte. Het verenigingsgebouw van JongNL wordt gesloopt en er wordt op die plek een aanbouw aan de bestaande gemeentewerf gerealiseerd. In die aanbouw worden de kantine en personeelsruimte voor het team Onderhoud gerealiseerde en op de huisvesting voor JongNL. Er wordt op het terrein ook opslag- en stallingruimte en parkeergelegenheid gerealiseerd en uitgebreid.

We kiezen voor optie C. Bij deze optie is de investering weliswaar hoger dan optie A en B, maar nieuwbouw is op termijn goedkoper (in exploitatie en onderhoud) dan het handhaven, aanpassen en renoveren van bestaande ruimten van de gemeentewerf en het verenigingsgebouw (dat in slechte staat verkeert en gerenoveerd moet worden). In paragraaf "6. Financiên" in dit voorstel wordt dit zichtbaar gemaakt. Door te kiezen voor nieuwbouw kunnen we duurzaam bouwen (energie-/CO2neutraal of besparend). Het medegebruik door JongNL kan optimaal worden ingevuld door een flexibele indeling. Bovendien is hiermee een gezonde, aantrekkelijke en veilige huisvesting voor JongNL langdurig geborgd. De bestaande personeelsruimten in de gemeentewerf worden geüpgraded. Het huidige, 40 jaar oude en in slechte onderhoudstoestand verkerende gebouw van JongNL komt te vervallen wat een besparing betekent op direct noodzakelijke en toekomstige hogere onderhouds- en energiekosten. De investering in optie C is € 50.000 hoger dan optie B, waarbij het gebouw van JongNL in stand blijft. Hiervan wordt € 28.000 besteed aan sloop van het gebouw.

In Bijlage 1 bij dit voorstel is een volledige rapportage opgenomen waarin de drie opties zijn beschreven. Hieronder zijn tabellen toegevoegd met de opbouw van de investering van de opties A en B met voor- en nadelen van deze opties. In paragraaf 6. Financiën is optie C opgenomen.

Pagina 3 van 11

_, gemeente roerdalen Optie A Investering Optie A plus LED en PV-panelen

Kosten

Kosten inclusief 10% bouwkostenstijging*

bouwkundige aanpassingen werf

€

81.000

€

89.000

Overdekte stalling

€

80.000

€

88.000

Opslag groen

€

30.000

€

33.000

Bijkomende werken

€

72.000

€

79.200

Renovatie gebouw JongNL

€152.000

€

167.000

Bestaande verlichting vervangen door LED

€

15.000

€

16.500

PV-panelen (250 stuks)

€

42.500

€

46.750

€ 472.500

€

519.450

*gebaseerd op raadpleging en onderzoek regionale bouwkostenontwikkeling.

Nadelen: •

• • •

Kostbare opslagruimte voor materialen en andere benodigdheden gaat voor de buitendienst verloren vanwege het verdwijnen van de ruimte. Onderzocht moet worden of deze mogelijk aan de achterzijde van het pand gecompenseerd kan worden. De draagkracht van de verdiepingsvloeren dient te worden aangepast en versterkt, een en ander conform het Bouwbesluit. Er moeten brandwerende konstrukties worden gemaakt in verdiepingsvloer en scheidingswand kantine/werkplaats. De buitenschil dient thermisch aangepast te worden (wanden en dak).

Voordelen: • • •

Er is een "eenvoudig" omgevingsvergunningstraject. Het grootste deel kan inpandig geregeld worden zonder ernstige overlast voor bestaand kantoor. De continuïteit van de kantoorwerkzaamheden blijft grotendeels gewaarborgd Er is weinig overlast en belemmering voor de dagelijkse gang van zaken op het buitenterrein.

•

De interne verbouwingen en aanpassingen zijn qua initiële investering goedkoper dan de opties B en C.

•

De uitbreiding Wen E installaties is vrij eenvoudig uit te voeren.

Pagina 4 van 11

,, gemeente roerdalen Optie B Investering Optie B plus LED en PV-panelen

Kosten

Kosten inclusief 10% bouwkostenstijging*

bouwkundige aanpassingen werf en gebouw JongNL

€715.000

€

786.500

Overdekte stalling

€

80.000

€

88.000

Opslag groen

€

30.000

€

33.000

Bijkomende werken

€

72.000

€

79.200

Bestaande verlichting vervangen door LED

€

15.000

€

16.500

PV-panelen (250 stuks)

€

42.500

€

46.750

€ 954.500

€

1.049.950

*gebaseerd op raadpleging en onderzoek regionale bouwkostenontwikkeling. Nadelen: • • •

•

• • •

Twee ruimten gaan verloren, namelijk de spreekkamer in het kantoorgedeelte van de gemeentewerken en het handenarbeidlokaal bij JongNL. De gedateerde en ondoelmatige indeling van de ruimten van Jong Nederland blijft gehandhaafd. Er ontstaat een onlogische routing; medewerkers team onderhoud moeten van de eerste verdieping (garderobe/wasruimte) naar de kantine op de begane grond in het gebouw van JongNL. Het gebouw van JongNL is niet gelijktijdig te gebruiken voor de buitendienstmedewerkers en JongNL. De gezamenlijke ruimte/kantine eigent zich niet voor kantine en recreatie- en knutseldoeleinden gelijktijdig. Energie- en onderhoudskosten blijven zeer hoog. Met name ten aanzien van het gebouw van JongNL. Er kan onduidelijk ontstaan over verantwoordelijkheden voor onder andere beheer van het gebouw, verdeling van de kosten als energie, onderhoud, schoonmaken, etc. Het gaat om een relatief hoge investering voor renovatie en aanpassingen in relatie tot de extra ruimte die ermee wordt gerealiseerd.

Voordelen: •

Het gebouw van JongNL wordt volledig gerenoveerd en aangepast naar de huidige eisen, waarmee dit gebouw weer langdurig gebruikt kan worden.

Pagina 5 van 11

eg

#gg gemeente roerdalen Jong Nederland Melick (JongNL) Jong NL oftewel Jong Nederland Melick is een afdeling van de provinciale organisatie JongNL (ook bekend onder de naam Jong Nederland Limburg). Bij Jong Nederland Melick begeleiden opgeleide vrijwilligers activiteiten van kinderen in hun vrije tijd. Samenwerken, respect, vertrouwen en je veilig voelen vormen de basis voor samen spelen, plezier, creativiteit en natuurbeleving. De vereniging is tot nu toe gehuisvest in het gebouw naast de gemeentewerf. Omdat daarmee iets moest gebeuren en omdat het de "buren" zijn hebben we JongNL in een vroeg stadium betrokken in het gesprek over de beoogde uitbreiding en de te onderzoeken opties. Als we overgaan tot uitvoering en dus sloop van het verenigingsbebouw zorgen we, in overleg met JongNL, dat de vereniging tijdelijk haar activiteiten zonder gebouw organiseert, met inzet van tenten, waarover de vereniging beschikt en zo nodig gebruik van ruimten in de gemeentewerf.

JongNL is positief over het plan waarin de vereniging in de nieuwbouw wordt gehuisvest en het huidige gebouw wordt gesloopt. De ruimten in de nieuwbouw, aansluitend op de bestaande bouw van de gemeentewerf, worden zo ingericht dat JongNL optimaal en zelfstandig gebruik kan maken van de beschikbare ruimten. JongNL is een levendige en actieve vereniging met een kleiner maar wel stabiel ledenaantal. Door de Corona-omstandigheden heeft JongNL minder activiteiten kunnen organiseren en was ook de werving van nieuwe leden moeilijker. Dat gaat nu weer goed.

Mocht in de toekomst de vereniging ophouden te bestaan of samengaan met een andere jeugdclub en de ruimte zou vrijvallen, dan is die direct te gebruiken door en bruikbaar voor het Team Onderhoud. Nu is de uitbreiding van de gemeentewerf noodzakelijk voor huisvesting van de groep voormalige WSW-medewerkers. Op termijn wordt die groep kleiner door natuurlijk verloop en tegelijkertijd weer aangevuld met mensen via uitvoering van de Participatiewet. De keuze om het groenonderhoud en de onkruidbestrijding in eigen beheer uit te voeren, staat bovendien niet ter discussie, waardoor de uitbreiding verantwoord is voor de lange termijn.

Momenteel maken de medewerkers gebruik van de loods in St Odiliënberg; dat brengt tijdelijk extra kosten met zich mee in de exploitatie van dat gebouw. Nadat het onderhoudsteam intrekt in de huisvesting in Melick, wordt de loods weer gebruikt zoals daarvoor. Dit gebruik omvat (via huurcontracten) stalling van de boot van het Waterschap, stalling van voertuigen en voorwerpen door de politie, opslag van verkiezingsmaterialen en kunstwerken en materialen voor de openbare ruimte.

Ook het buitenterrein wordt permanent gebruikt door externe partijen; dit zijn voornamelijk aannemers van de gemeente die materiaal en materieel stallen ten behoeve van de uitvoering van gemeentelijke projecten en werken.

Pagina 6 van 11

_, gemeente roerdalen Dit levert voordeel op in de projectkosten en veiligheid in de openbare ruimte, omdat materiaal niet ter plekke hoeft te worden opgeslagen. Het voordeel in de projectkosten bedraagt jaarlijks ongeveer €15.000. Daarnaast zijn we in combinatie met de realisatie van het zonnedak op deze loods, met Gastvrij Roerdalen in gesprek over stalling van de Geluksexpres via een te sluiten overeenkomst. Het project "zonnedak" op de loods in St Odiliënberg wordt nu voorbereid de uitvoering start eind september. De loods kan dan twee weken niet worden gebruikt.

Verduurzaming De uitbreiding combineren we optimaal met verduurzamingsmaatregelen. We hebben een afweging gemaakt tussen inzet op verduurzamen en investeren om te renderen. De alternatieven hiervoor zijn onderzocht en op basis van de resultaten daarvan hebben we twee scenario's uitgewerkt, namelijk een "quick wins" en een "gasloos" scenario.

Wij kiezen voor het eerste scenario (quick wins), waarbij de bestaande en de nieuwe verlichting wordt uitgevoerd in LED en op de daken van de meest gunstig gelegen gebouwen PV-panelen worden geplaatst. De toepassing van deze duurzaamheidsmaatregelen, bovenop wat op grond van het Bouwbesluit al moet, hebben we ook ingezet als dekkingsmiddel voor de investering in het bouwproject. Door uitbreiding van het gebouw neemt het elektriciteitsverbruik toe. Door toepassing van PV-panelen wordt 58.000 KWh per jaar opgewekt, waarmee we het energieverbruik verminderen. Door installatie van LED verlichten wordt het energieverbruik verder verlaagd. Per saldo verminderen we het energieverbruik met 20.000 KWh wat overeenkomt met 14 ton CO2reductie.

Met de plaatsing van 250 PV-panelen maken we maximaal gebruik van de bestaande elektraaansluiting en wekken we op wat nodig is voor het eigen energieverbruik. Meer panelen betekent vergroting hiervan. In overleg met energiecoöperatie Duurzaam Roerdalen willen we onderzoeken hoe we de resterende (dak)capaciteit kunnen inzetten voor een SCE project (Subsidieregeling Coöperatieve Energieopwekking, voorheen Postcoderoosregeling). Deze ontwikkeling kan afzonderlijk worden onderzocht en, bij een haalbare business case, worden uitgevoerd los van voorliggend project.

Bestemmingsplan Om de beoogde ontwikkeling mogelijk te maken moet de bestemming "Buitengebied Roerdalen - 2° herziening" worden aangepast. Het gedeelte waar nu JongNL gevestigd is heeft namelijk de bestemming "Maatschappelijk" daar waar de gemeentewerf de bestemming "Bedrijf' kent met een nadere functieaanduiding "Gemeentewerf'. Om de uitbreiding van de gemeentewerf mogelijk te maken moet een gedeelte van de huidige maatschappelijke bestemming worden omgezet in een

Pagina 7 van 11

_, gemeente roerdalen bedrijfsbestemming. Daarnaast ligt een deel van de huidige bedrijfslocatie in de bestemming "Natuur", buiten de contouren van de bedrijfsbestemming. Deze strijdigheid moet worden gecorrigeerd in combinatie met aanpassing van de bestemming aan de zijde van JongNL. We hebben inmiddels offerte opgevraagd voor het wijzigen van het bestemmingsplan. De benodigde onderzoeken en documenten voor de wijziging van het bestemmingsplan worden vervolgens opgesteld. Nadat de gemeenteraad een besluit heeft genomen over het verbouwingsproject starten we met de formele besluitvormingsprocedure. Het bestemmingsplan zal vervolgens weer ter vaststelling worden aangeboden aan uw raad. De kosten voor de wijziging van het bestemmingsplan en de bijbehorende onderzoeken worden gedekt uit het reeds beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet.

5.

Kanttekeningen 1.1. Uw raad kan besluiten niet akkoord te gaan met de gekozen optie. De verschillende opties zijn zorgvuldig onderzocht en financieel beoordeeld. Optie C plus verduurzaming is volgens ons de beste optie omdat we hiermee kiezen voor een toekomstbestendig en duurzaam gebouw en een structurele besparing op onderhoudskosten door sloop van het gedateerde verenigingsgebouw.

2.1. Voor uitvoering van het project met de gekozen optie Cis een bestemmingsplanwijziging noodzakelijk; hiervoor gelden wettelijke termijnen. De kans bestaat dat door bezwaar of beroep deze wijziging niet doorgaat of zorgt voor ongewenste vertraging. Het bestuurlijke besluitvormingsproces hoeft niet worden belemmerd door de nog te nemen planologische maatregelen. Dit kan met toepassing van adequate en zorgvuldige aanpak. Met inachtneming van uw besluitvorming, zijn we al gestart met de voorbereidende werkzaamheden voor de planologische acties. De beoogde bestemmingsplanwijziging kan in principe direct na uw raadsbesluit over het verbouwingsproject zes weken ter inzage worden gelegd. Na de inzagetermijn kan het plan dan ter vaststelling worden voorgelegd aan uw raad. Mits er geen beroep wordt ingediend, is een onherroepelijk gewijzigd bestemmingsplan haalbaar in Q2-2022. In dit proces zijn twee besluitmomenten namelijk: 1. Het besluit van uw raad over het verbouwingsproject en 2. Vaststelling van het gewijzigde bestemmingsplan.

3.l Er is in november 2020 een kostenraming gemaakt voor uitvoering van optie C. De aanbesteding van het werk kan pas ten vroegste starten na uw besluit en dan ook nog met het voorbehoud dat pas kan worden gestart met de uitvoering nadat het gewijzigde bestemmingsplan onherroepelijk is geworden (Q2-2022).

Pagina 8 van 11

,6, gemeente roerdalen De kostenraming van november 2020 is geactualiseerd naar de huidige marktomstandigheden met daarin verwerkt de te verwachten kostenstijging in de komende periode.

6.

Financiën In het collegebesluit van november 2019 is een tabel opgenomen, waarin is opgenomen dat er voor de kapitaallasten van de investering in de uitbreiding € 36.000 per jaar beschikbaar is (nog niet via raadsbesluit opgenomen in begroting}. Omgerekend betekent dit een investeringsbudget van € 1.440.000 (bij een afschrijvingstermijn van 40 jaar}. Dit is exclusief dekking vanuit het duurzaamheidsbudget (Actieplan}. We hanteren een afschrijvingstermijn van 40 jaar volgens onze gangbare aanpak voor nieuwbouw in de begroting. In de berekeningen van 2019 is 25 jaar gehanteerd omdat er werd uitgegaan van verbouw van het bestaande gebouw, waarmee de levensduur van de gemeentewerf zou worden verlengd. Investering en dekking: Uitvoering van optie C inclusief verduurzaming (LED en PV-panelen} kost afgerond € 1.105.000 waarbij rekening is gehouden met een verwachte stijging van de bouwkosten. Deze investering is als volgt opgebouwd.

Investering Optie C plus LED en PV-panelen

Kosten

Kosten inclusief 10% bouwkostenstijging*

Uitbreiding huisvesting incl. sloop gebouw JongNL

€

749.910

€

824.901

Overdekte stalling

€

80.000

€

88.000

Opslag groen

€

30.000

€

33.000

Bijkomende werken

€

72.000

€

79.200

Herinrichting terrein JongNL

€

15.000

€

16.500

Bestaande verlichting vervangen door LED

€

15.000

€

16.500

PV-panelen (250 stuks)

€

42.500

€

46.750

€1.004.410

€

1.104.851

*gebaseerd op raadpleging en onderzoek regionale bouwkostenontwikkeling.

De dekking is als volgt: Uit investeringsbudget besluitvorming 2019:

€1.050.000 (afgerond)

Uit Actieplan Duurzaamheid thema Zonnedaken:

€

Uit Actieplan Duurzaamheid thema Besparing:

Pagina 9 van 11

46.750 8.250

_, gemeente roerdalen Er is separaat een voorbereidingskrediet van € 90.000 beschikbaar gesteld door uw raad. Hiervan is tot nu toe € 19.160 uitgegeven. Er resteert een bedrag van € 70.839 voor extern advies en onderzoek. We betalen hiervan onder andere ook het ruimtelijk onderzoek voor de benodigde bestemmingsplanwijziging (kosten circa € 6.500). Exploitatie: Hieronder zijn de exploitatielasten weergegeven, zoals die nu zijn {huidig) en wat deze zijn na de uitbreiding met de extra verduurzamingsmaatregelen (optie C). Exploitatielasten

Huidig

Optie C met LED en PV-panelen

Elektriciteit

€

4.850

€

1.500

Propaangas (inclusief tankhuur)

€

5.700

€

4.500

Water

€

400

€

900

Schoonmaak

€

13.500

€

15.500

Beveiliging

€

2.000

€

2.250

Regulier onderhoud

€

3.000

€

4.000

Waterschapslasten

€

350

€

475

Kapitaallasten

€

37.401

€

63.651

Groot onderhoud (MOP 10 jr)

€

16.475

€

16.475

€

83.676

€

109.251

NB: tenzij anders vermeld, zijn alle genoemde bedragen exclusief BTW.

In de nieuwe situatie blijven er elektriciteitskosten voor o.a. netbeheer (bedrag is indicatief). De exploitatielasten van de gemeentewerf Melick nemen toe met € 25.500 en nemen met een gelijk bedrag af voor de loods in St Odiliënberg (tijdelijke huisvesting medewerkers team Onderhoud). De toename van de kapitaallasten was in 2019 al begroot als onderdeel van de het totale jaarlijkse budget van € 1.2 mln. De energielasten worden lager (door de verduurzaming). Het groot onderhoud wordt lager in relatie tot de situatie waarbij het verenigingsgebouw van JongNL blijft staan. Met de sloop van dit gebouw besparen we, los van de exploitatie van de gemeentewerf {dit staat dus niet in bovenstaande tabel), op grond van het MOP jaarlijks € 19.000. Omdat met realisatie van de nieuwbouw het groot onderhoud in de eerste tien jaar niet substantieel hoger wordt, is deze post ongewijzigd in de nieuwe situatie.

Pagina 10 van 11

_, gemeente roerdalen 7.

Communicatie In het beoogde plan (optie C) vervalt het gebouw waarin JongNL is gehuisvest. Zij zijn vanaf begin 2020 betrokken in het proces en zijn positief over de uitbreiding en de ruimte die de vereniging daarin mag huren en gebruiken. De bepalingen over de huur en het gebruik in de nieuwe situatie zijn besproken met JongNL. Momenteel zijn we met hen in gesprek over de overbrugging van de periode waarin zij geen gebruik kan maken van het gebouw. Nieuws rondom de besluitvorming en de uitvoering van dit plan delen we in de gemeentelijke communicatiemiddelen. Hierbij krijgt de samenwerking met JongNL speciale aandacht (Samen Doen). Daarnaast is de verduurzaming van de gemeentewerf een onderwerp dat gedeeld kan worden als voorbeeld binnen de campagne Samen Doen, Samen Duurzaam.

8.

Planning en uitvoering Na uw raadsvergadering wordt het besluit gepubliceerd en gedeeld met de betrokken ambtenaren. Vervolgens gaan we over tot aanbesteding en realisatie van het project.

9.

Privacy We verwerken geen persoonsgegevens.

10. (Wettelijk en/of beleidsmatig) kader De uitvoering van het van het project gebeurt binnen de daarvoor geldende wettelijke kaders (o.a. voor inkoop en aanbesteding).

ll. Bijlagen Bijlage 1: Rapportage opties voor uitbreiding gemeentewerf Melick (inclusief kostentabellen). Bijlage 2: Concept raadsbesluit uitbreiding en verduurzaming gemeentewerf Melick. Bijlage 3: Concept begrotingswijziging nr. 13-2021.

Sint Odiliënberg, 21 september 2021

Burgemeester en wethouders van Roerdalen, eta ris,

De burgemeester,

l . L'Ortije

Pagina 11 van 11

mr. M.D. de Boer-Beerta