Raadsvoorstel - INT Raadsvoorstel - INT Raadsvoorstel - Extra kosten wijziging systematiek h_2

' gemeente roerdalen

Raadsvoorstel Zaaknummer Onderwerp: Datum: Indiener agendapunt: Portefeuillehouder: Gevraagd besluit:

Bijlage(n):

Z21-026464 Extra kosten wijziging systematiek heffing afval BsGW 3 februari 2022 College van Burgemeester en wethouders Roerdalen A.C.A.G. Smits De raad besluit: 1. In te stemmen met het besluit van het college op 22 december 2021 om akkoord te geven op de offerte van de BsGWt.w.v. € 94.115 inzake het aanpassen van de software n.a.v. de wijziging van de heffingssystematiek afvalstoffenheffing; 2. In te stemmen met het voorstel de post onvoorzien van €75.000 in te zetten voor gedeeltelijke dekking van de kosten genoemd in beslispunt 1 en het restant (€19.115) te verwerken ten laste van het resultaat; 3. De financiële effecten genoemd in beslispunt 2 te verwerken in de begroting 2022 (begrotingswijziging 2022-06). Bijlage 1- Concept Raadsbesluit Extra kosten wijziging systematiek heffing afval BsGW; Bijlage 2- Offerte BS21.0721 van de BsGW; Bijlage 3- Begrotingswijziging 2022-6.

Toelichting bij het raadsvoorstel

1.

Onderwerp

Offerte extra kosten heffingssystematiek afvalstoffenheffing 2.

Inleiding

De gemeente Roerdalen heeft, net als de twee andere bij RD Maasland aangesloten gemeenten Leudal en Maasgouw, een offerte van de BsGW ontvangen vanwege te maken meerkosten naar aanleiding van de gewijzigde systematiek van afvalstoffenheffing die per 1 januari 2022 ingaat. Het betreft kosten voor het aanpassen van o.a. het softwarepakket om de gekozen 3 v astrechttarieven in rekening te kunnen brengen bij de huishoudens. Aangezien de aanzienlijke extra kosten niet waren voorzien is er geen budget voorhanden. Vanuit de BsGW is tijdens een ambtelijk overleg op 20 december 2021 gevraagd om uiterlijk woensdag 22 december 2021 in te stemmen met de aangeboden offerte zodat de nieuwe systematiek tijdig kan worden ingeregeld.

Pagina 1 van 4

11111111111111111111111111111111

I III IIIIII IIIII I II IIIII IIII IIII

' gemeente roerdalen

Normaliter wordt de belasting geïnd in 10 maandelijkse termijnen (van maart t/m december). Wanneer de gemeenten niet of later dan 22 december 2021 datum hadden ingestemd met de offerte betekende dit dat de belastingaanslagoplegging 2022 niet tijdig kon plaatsvinden. Het gevolg is dat de belasting dan in minder termijnen geïnd zou worden. Omdat tijdige aanslagoplegging van belang is voor onze huishoudens, in verband met spreiding van de daarop volgende incassotermijnen, hebben wij op 22 december 2021 akkoord gegeven op de offerte. Hierover bent u 22 december geïnformeerd via een brief. Via dit raadsvoorstel vragen we nu formele goedkeuring voor de extra kosten benodigd voor de vereiste aanpassingen.

3.

Beslispunten

De raad besluit: 1.

In te stemmen met het besluit van het college op 22 december 2021 om akkoord te geven op de offerte van de BsGWt.w.v.€ 94.115 inzake het aanpassen van de software n.a.v. de wijziging van de heffingssystematiek afvalstoffenheffing;

2.

In te stemmen met het voorstel de post onvoorzien van €75.000 in te zetten voor gedeeltelijke dekking van de kosten genoemd in beslispunt 1 en het restant (€19.115) te verwerken ten laste van het resultaat;

3.

4.

De financiële effecten genoemd in beslispunt 2 te verwerken in de begroting 2022 (begrotingswijziging 2022-06).

Argumenten

1.1Belastingoplegging kan tijdig plaatsvinden Doordat wij op 22 december positief hebben besloten over de door de BsGW uitgebrachte offerte kan de belastingoplegging tijdig plaatsvinden. Dit is van belang voor onze huishoudens zodat er genoeg ruimte voor spreiding is bij de daarop volgende incassotermijnen.

5.

Kanttekeningen

1.1. Financiële consequentie Ondanks veelvuldige afstemming met alle betrokken partijen is er voorafgaande aan de door de BSGW aangeboden offerte lang sprake geweest van onduidelijkheid over de noodzaak en de omvang van de meerkosten. Mede door deze onduidelijkheid is er bij het opstellen van de begroting geen rekening gehouden met eventuele meerkosten. Naar aanleiding van de offerteaanvraag door de gemeenten op 16 juli 2021 hebben wij van de BsGW op 25 november 2021 een offerte ontvangen. De hoogte van het bedrag, dat niet is gebudgetteerd, maakt dat het een grote financiële impact heeft. Door het akkoord gaan met de offerte van de BsGW is een impact op de financiële huishoudens van onze inwoners voorkomen. De aanslag

Pagina 2 van 4

_, gemeente roerdalen

afvalstoffenheffing had later verstuurd moeten worden en de inwoners hadden in minder termijnen het bedrag moeten betalen. Voor onze gemeente betekende vertraging dat er ook nog eens extra kosten gemoeid gingen boven op de initiële offerte door meerwerk van de BsGW.

6.

Financiën

Vanwege de aanvankelijke onzekerheid over de meerkosten is er in het voortraject voor gekozen om deze kosten in ieder geval niet op te nemen in de 100% kostendekkende tariefberekening afval en zodoende in de tariefstelling op de burgers af te wentelen. Deze kosten worden gezien als 'onvoorzien'. De raad wordt voorgesteld de post onvoorzien van €75.000 hiervoor in te zetten en het restant te verwerken ten laste van het resultaat. In de brief met daarin de offerte van de BsGW wordt verder melding gemaakt over een structurele bijdrageverhoging van €8.365- per jaar en eenmalige extra kosten van € 11.500- (in totaal voor de drie RDM gemeenten) i.v.m. het groot aantal wisselingen van containers. Hier vinden op het moment van schrijven van dit voorstel nog gesprekken over plaats met de BsGW.

7.

Communicatie

Uw raad is in eerste instantie geïnformeerd over de meerkosten middels de brief van 22 december 2021. Via dit raadsvoorstel vragen we formeel toestemming voor de beschikbaarstelling van de middelen.

8.

Planning en uitvoering

De keuze om de offerte goed te keuren op 22 december 2021 was noodzakelijk. Het was in de tijdsspanne die we hadden niet mogelijk het reguliere proces te volgen. Het doel was namelijk de inwoners niet te belasten met een vertraagde invoering maar ook niet de gemeente Roerdalen te belasten met meerkosten.

9.

(Wettelijk en/of beleidsmatig) kader

Op 15 december is de verordening reinigingsheffing 2022 vastgesteld door de raad. Hierin is de nieuwe heffingssystematiek van afval in meegenomen. De systemen van de BsGW moeten op deze nieuwe systematiek aangepast worden. In het kader hiervan is het noodzakelijk deze aanpassing te doen.

10.

Bijlagen

Bijlage 1- Concept Raadsbesluit Extra kosten wijziging systematiek heffing afval BsGW;

Pagina 3 van 4

_, gemeente roerdalen

Bijlage 2- Offerte BS21.0721 van de BsGW; Bijlage 3- Begrotingswijziging 2022-6. Sint Odiliënberg, 4 januari 2022

Burgemeester en wethouders van Roerdalen, De secretaris,

De burgemeester,

J.J.W.M. L'Ortije

mr. M.D. de Boer-Beerta

Pagina 4 van 4