Motie 2024M04

Hl# nsoer«dalen Motie Raadsvergadering

30 mei 2024

Agendapunt

20

Registratienummer

2024 (0104

Onderwerp

Uitvoeringsprogramma Mobiliteit Roerdalen 2024-2028

De raad van de gemeente Roerdalen in vergadering bijeen op 30 mei 2024, Constaterende dat: • • •

Het uitvoeringsprogramma 41 projecten bevat die in een tijdsbestek van 4 jaar worden uitgevoerd; Zowel het projectdoel als ook het daarbij benodigde budget vrij algemeen beschreven zijn; De ervaring leert dat naarmate de tijd verstrijkt zowel doel als financiën worden bijgesteld/de omstandigheden het noodzakelijk maken doel en budget aan te passen; De ervaring leert dat er van projecten financiën niet benut (kunnen} worden die echter niet terug vloeien naar de reserves.

•

Overwegende dat: • • •

•

Bij de raad al meerdere keren verwarring is ontstaan over ófwel de opdracht ófwel het beschikbare budget dan wel beide; De raad niet altijd adequaat wordt geïnformeerd over de start van een project; Na oplevering van een project de raad niet wordt geïnformeerd over het behaalde resultaat zowel aangaande het gestelde doel maar ook aangaande het bestede bedrag en de consequenties daaraan verbonden gelet op het beschikbaar gestelde budget; Er (vaak) geen duidelijkheid is wat met het budget dat niet wordt besteed aan een project gebeurd.

Roept het college op om: 1. In de procedures die doorlopen worden bij de opstart van een project op te nemen dat de gemeenteraad actief en op tijd wordt geïnformeerd over de datum van opstart van het project, het beoogd resultaat en het beschikbare budget, zo nodig onder geheimhouding. 2. Na oplevering van het project de gemeenteraad actief en binnen een tijdsbestek van 6 weken na oplevering geïnformeerd wordt over het behaalde resultaat, de kosten en hoe die zich verhouden met het beschikbare gestelde budget. Daarbij tevens aan te geven hoe het batig dan wel nadelig saldo wordt verwerkt.

Ons Roerda e