Concept besluitenlijst raadsadviescommissie maandag 28-8-2023

Besluitenlijst vergadering raadsadviescommissie op maandag 28 augustus 2023 Aanwezig Voorzitter: Commissiegriffier:

W. van Pol D. Abels

Leden:

R. Ramakers, CDA R. Vrinzen, CDA P. van Elmpt, Democraten Roerdalen R. Joosten, Democraten Roerdalen H. van Keulen, Ons Roerdalen I. Thevissen, Ons Roerdalen P. Joris, PvdA-GroenLinks J. Paffen, PvdA-GroenLinks M. Willems, Roerstreek Lokaal! R. Wolters, Roerstreek Lokaal!

Tevens aanwezig Burgemeester:

M. de Boer-Beerta

Wethouders:

R. Slangen J. Smits L. Vestjens J. Westhelle-Aelen

Ambtelijke ondersteuning: R. van Dinteren, Team Bestuurszaken (agendapunten 6 en 7) L. Bijl, Directie (agendapunt 8)

Pagina 1

Opening De vergadering wordt geopend om 19.32 uur. 1. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Rondvraag Roerstreek Lokaal stelt de vraag: Bij de ingekomen stukken lazen we het uitvoeringsprogramma Limburgse Asielopgave van de Limburgse Regietafel. Onze regering is ten aanzien van de asielvraag gevallen en of er een Spreidingswet komt is onduidelijk. Zoals we dus allen weten geen gemakkelijk opgave, op landelijk niveau, op provinciaal niveau maar zeker ook op gemeentelijk niveau. Hoewel er in het dashboard voor onze gemeente nu alleen nog gesproken wordt over een fictieve opgave voor huisvesting asielzoekers, zouden wij graag met regelmaat op de hoogte gesteld willen worden van de gesprekken met de Limburgse Regie Tafel en de stand van zaken betreffende de plannen van de gemeente Roerdalen ten aanzien van deze asielopgave. Portefeuillehouder M. de Boer-Beerta: De Limburgse regietafel is de instantie die de asielopgave nu gaat organiseren. In het verleden was hierover nogal wat onduidelijkheid. De Veiligheidsregio vindt dat deze kwestie niet tot haar taak behoort. Het is immers geen acute ramp of crisisbestrijding, maar het gaat om structurele zaken waar ook wethouders wonen, ruimtelijke ordening en zorg bij betrokken moeten worden. Sinds een half jaar is de taak ondergebracht bij de provinciale regietafel.

Op 7 september 2023 vindt er een eerste gesprek plaats tussen de gemeente (de burgemeester en wethouder Westhelle-Aelen) en de Provinciale Regie Tafel. Er zal dan ook aandacht gevraagd worden hoe de communicatie gaat verlopen over de inhoud van deze gesprekken. Omdat er nog geen nieuws was heeft u tot nog toe geen informatie ontvangen. Zodra er nieuwe informatie is wordt u hierin meegenomen. Wethouder R. Slangen: Uiterlijk over 14 dagen ontvangt u een raadsinformatiebrief met daarin informatie over de flexwoningen en in dit verband de opgave voor huisvesting van statushouders en asielzoekers. 4. Vaststelling besluitenlijst 5 juni 2023 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Pagina 2

5. Vaststelling besluitenlijst 6 juni 2023 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Aanwijzing functionaris gegevensbeheer Het gevraagde besluit behelst: De werknemer die door Gemeenschappelijke Regeling SC MER is aangesteld in de functie van functionaris gegevensbescherming aan te wijzen als functionaris voor gegevensbescherming (FG) als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikel 36 van de Wet politiegegevens (Wpg). Toezegging: Wethouder J. Smits zegt toe om te checken of de functiescheiding tussen de functionaris gegevensbescherming en de privacy officer gewaarborgd is. Het resultaat wordt teruggekoppeld met de vergadering. (toezegging reg. nr. 2023-28) Advies raadsadviescommissie: 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Ja Nee Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA-GroenLinks, Roerstreek Lokaal! 2. Inhoudelijk advies

Positief Negatief Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA-GroenLinks, Roerstreek Lokaal! 3. Advies wijze van behandeling in de raad

Hamerstuk Bespreekstuk

Pagina 3

☐ ☒

7. Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER Het gevraagde besluit behelst: Geen zienswijzen in te dienen tegen de ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum

MER.

Advies raadsadviescommissie: 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Ja Nee Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA-GroenLinks, Roerstreek Lokaal! 2. Inhoudelijk advies

Positief Negatief Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA-GroenLinks Roerstreek Lokaal! 3. Advies wijze van behandeling in de raad

Hamerstuk Bespreekstuk

☐ ☒

8. Halfjaarrapportage 2023 Het gevraagde besluit behelst: 1. De halfjaarrapportage 2023 vast te stellen; 2. In te stemmen met de mutaties van het investeringsschema 2023-2026. 3. In te stemmen met de volgende mutaties in de reserves: a. Reserve Toerisme: Extra inzet communicatie. Onttrekking aan reserve. (programma 4) € 13.000 b. Reserve Bouwgrondexploitatie: Actualisatie BGE Holsterveld. Lagere toevoeging aan reserve. (programma 5) € 357.000 c. Algemene reserve: Herontwikkeling Centrumplan Herkenbosch is nog niet afgerond. Dekking uit de AR vindt later plaats. Lagere onttrekking aan reserve in 2023. (programma 5) € 1.035.000 d. Reserve Omgevingswet: Inzet reserve t.b.v. BW2023-2 van het servicecentrum MER, omgevingsdienst. Onttrekking aan reserve. (programma 5) € 57.000 e. Reserve Projectenkalender MER: Inzet reserve t.b.v. BW2023-2 van het servicecentrum MER, bedrijfsvoering. (programma 7) € 44.000 f. Reserve Organisatieontwikkeling: De inzet van deze reserve wordt doorgeschoven naar 2024 i.v.m. een tijdelijke functie. (programma 7) € 103.000 4. In te stemmen met begrotingswijziging 2023-8

Pagina 4

5. De reserve Armoedebestrijding niet op te heffen per 31/12/2023 (amendement 2022A14) en de middelen beschikbaar te houden ten behoeve van armoedebestrijding. Advies raadsadviescommissie: 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Ja Nee Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA-GroenLinks, Roerstreek Lokaal! 2. Inhoudelijk advies

Positief Negatief Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA-GroenLinks, Roerstreek Lokaal! 3. Advies wijze van behandeling in de raad

Hamerstuk Bespreekstuk

☐ ☒

De voorzitter sluit de vergadering om 20.53 uur Aldus vastgesteld in de vergadering van 9 oktober 2023. De commissiegriffier,

Pagina 5

De voorzitter,