bijlage 2 Uitgangspunten voor governance
Tekst van het document
Bijlage 2 Uitgangspunten voor uitwerking van de governance van de nieuwe entiteit: Vooralsnog wordt uitgegaan van een BV, juridische en fiscale aspecten worden hieraan getoetst. De entiteit werkt met jaarlijks kostendekkende tarieven voor de eigen gemeenten. Inkopende gemeenten betalen een risico-opslag. Risico voor de aandeelhoudende gemeenten is formeel beperkt tot inbreng van het eigen vermogen. De aandeel verhoudingen zijn: 80% Roermond, 10% Roerdalen, 10% Maasgouw Indien een startkapitaal nodig is wordt dit naar rato van het aandeel per gemeente ingebracht. De nieuwe entiteit bezit zelf geen onroerend goed. De samenstelling van de productenportfolio en de bijbehorende tarieven wordt in onderlig overleg met de drie gemeenten vastgesteld. Het profiel van de directie en de selectie wordt in onderlinge afstemming met de (minderheids)aandeelhouders vormgegeven. De gemeente Roermond heeft hierin een doorslaggevende stem. Minderheidsaandeel kan tot 5 jaar na start zonder extra kosten worden terug verkocht tegen de waarde van Algemene Reserve (naar rato van de aandelenverhouding 80/10/10). De minderheidsgemeenten verplichten zich minstens een jaar van tevoren tot afname product/ diensten en eventueel opzeggen van het aandeelhouderschap.
Als een andere gemeente (alsnog) behoefte heeft tot deelname aan de nieuwe entiteit wordt besluit en voorwaarden in onderling overleg met de drie gemeenten vastgesteld. De voorkeur gaat daarbij uit naar een BV als juridische vorm. Het streven is gericht op een operationele start van de nieuwe entiteit in het eerste kwartaal van 2022.