Bijlage 1 Brief Commissariaat van de Media

OR6 wil hen uitnodigen het gesprek aan te gaan en bijvoorbeeld de studio ter beschikking stellen voor het maken van YouTube en Facebook filmpjes en op termijn een jeugduitzending voor Roerdalen. In de afgelopen periode hebben wij een van onze vaste presentatoren uit deze doelgroep kunnen werven. Deze samenwerking willen wij ook in de nieuwe beleidsperiode vasthouden en intensiveren. Anderzijds willen we ook stagiairs aan ons binden; wellicht samen met een andere lokale omroep. Projecten die we hier zien: kijken luisteronderzoek, ontwikkelingen van nieuwe formats gericht op de jeugdige kijker, etc. 2022-2025 Uitzenden op locatie. Wil de omroep in de nabije toekomst verzekerd blijven van een geïnteresseerd publiek en belangstellende adverteerders, dan moeten wij vaker "naar de mensen toe". Uitzenden op locatie is hierbij een van de mogelijkheden, maar wel de meest aansprekende. Ervaringen bij collega-omroepen bevestigen dit nadrukkelijk. Herkenbaarheid, dicht bij huis en laagdrempeligheid zijn hierbij de sleutelwoorden. Uitzenden op locatie is in de afgelopen jaren al veelvuldig gerealiseerd (kerstuitzendingen - muziekprogramma's op locatie) en zal ook in de voorliggende periode een speerpunt blijven. Met name programma's rond ondernemers zijn in ontwikkeling. Ook de locatiehouder zal profijt hebben van deze uitzendingen en is wellicht bereid hiervoor een bijdrage te leveren.

2021-2025 Opslag en archivering uitzendingen. 4

Be l e i d s p l a n

20 2 1 -

20 2 5

-----

lo k a l e

om ro e p

OR6

Als we op dit moment de onverhoopte pech zouden hebben dat de computer, die onze uitzendingen registreert, vastlegt en 2x opslaat, de geest zou geven, dan hebben wij een enorm probleem. Onze huidige opslagcapaciteit en opslagapparatuur is volstrekt onvoldoende om op een verantwoorde wijze onze programma's op te slaan. We moeten hierbij investeren, willen we in de toekomst nog kunnen teruggrijpen op eerdere programma's en op een adequate archivering. De historische waarde van een dergelijke verantwoorde opslag is zo groot, zo wel voor de omroep, alsook voor de kijker en de overheid, dat wij deze investering beslist moeten doen. Advertentie inkomsten. Het bestuur is actief geweest om advertentie inkomsten te genereren. De mogelijke samenwerking met een commerciële partij is een lastige klus gebleken. We moeten dus door het met het zoeken naar mensen of bedrijven die dit samen met ons willen organiseren. Advertentie inkomsten zijn - zeker ook toekomstig absoluut noodzakelijk voor het voortbestaan van de omroep. Dit zal dus absolute prioriteit voor de toekomst moeten hebben. Investeringen. Lijst van investeringen op korte en lange termijn: - vervanging van tv-camera's en computers - Opslagcapaciteit en toegankelijkheid beeldmateriaal Naamsbekendheid. Iedere omroep is, zeker voor zijn kijkers- en advertentiedichtheid afhankelijk van haar naamsbekendheid.

Niet alleen via correspondentie of via de site. Onze televisie uitrusting voorziet nu al in herkenbare items zoals microfoonkapjes met logo. Bij al onze uitzendingen is ons logo duidelijk herkenbaar. Waar mogelijk zal dit verder worden uitgebreid. Radio Het medium radio is in de afgelopen jaren weer ingezet, mede in samenhang met onze samenwerking met S.O.L. 2 (Echt Susteren), welke bij uitstek een radio omroep is. Sinds medio 2020 zijn de radioactiviteiten weer teruggedraaid. Mede vanwege het beperkte bereik en de noodzakeliike investerinoen. Nieuwe programma's We mogen er trots op zijn dat we een wekelijks live programma uitzenden. Toch is het noodzakelijk dat we ook andere programma's gaan opnemen in de programmering. Programma's waardoor er waardering van de kijker komt en waarmee we de kijkcijfers kunnen verhogen. Verder is het belangrijk de kwaliteit te verhogen en nieuwe medewerkers en adverteerders te werven. In 2020 is het format Sjpek mit Eier na ruim 400 uitzendingen beëindigd en is een nieuw programma gestart "Wo höbbe veer 't euver". Wisselende presentatoren, afwisseling met filmbeelden uit de actualiteit, veelsoortige onderwerpen, beknopt en bondig. De natuurlijke habitat van onze inwoners is daarbij uitgangspunt en wordt onder meer vorm gegeven in programma items die de eigen gemeentegrenzen overstijgen.

Muziek is in onze uitzendingen nooit weggeweest en vanaf 2020 zelfs vast onderdeel aeworden met een nieuwe rubriek "Wied es

Doorlopend

-

5

Doorlopend

Doorlopend

-

Doorlopend

Beeldspan 2021- 2025----- lokae omroep OR6

de windj". In dit programma wordt samengewerkt met ML5 ( gemeenten Roermond-Maasgouw-Leudal). Ook de prachtige natuuromgeving in het Roer en Maasdal krijgt nu ruimschoots aandacht in "op pad met Math". Deze productie is eveneens samen opgezet met onze collega omroep ML5. Tot slot is het voornemen er om bij ondernemers een soort bedrijfsfilm te maken die we vervolgens uitzenden. De ondernemer kan de film voor zichzelf gebruiken op de diverse media en op zijn website. Voorlichting faciliteren voor Gemeente Roerdalen In onze kabelkrant nemen wij sinds 2020 ook de samenvatting op van de berichtgeving vanuit de gemeente Roerdalen. Deze rol zal in samenwerking met afdeling communicatie van de gemeente waar mogelijk verder worden qeintensiveerd. Kabelkrant De kabelkrant wordt nu al op dagbasis bijgewerkt met de meest actuele berichtgeving. Wij gaan de samenwerking met verenigingen en organisaties in onze gemeente versterken om dit 24/7 medium van steeds actuele content te voorzien. Hiertoe krijgen alle verenigingen een uitnodiging om hieraan bij te dragen.

Doorlopend

2023

Medewerkers - vrijwilligers Elke vrijwilligersorganisatie, maar zeker een als de onze, draait volledig op de inzet van vrijwillige medewerkers. Het is wellicht een open deur, maar we moeten het hier nadrukkelijk vermelden: zonder deze vrijwilligers zouden wij onze omroep niet in stand kunnen houden. Zowel op technisch, inhoudelijk, ondersteunend en bestuurlijk gebied is hun aller inzet onontbeerlijk. We prijzen ons heel gelukkig dat we dit beleidsplan hebben kunnen schrijven met de volle medewerking van onze vrijwilligers/medewerkers. Zij maken de omroep tot wat hij is en zij zijn het dan ook die voor een belangrijk stuk bijdragen aan het bestaansrecht, het voortbestaan en de toekomst van onze omroep.

Relatie Bestuur-medewerkers. Sinds enige jaren is een medewerker toegevoegd aan het bestuursoverleg van de omroep. Dit om naar beide zijden toe optimaal geïnformeerd te zijn. Maar we doen dit ook omdat wij de permanente inbreng van onze vrijwilligers in ons bestuur op prijs stellen.

Prioriteitenlijst Teneinde de haalbaarheid van de voorgenomen beleidsitems te vergroten, moeten we deze gefaseerd inplannen, zodat niet alleen de concrete haalbaarheid kansen krijgt, maar zeker ook de financiële grondslag aanwezig is.

6

e le d s p la n

20 2 1 -

20 2 5

-----

lo k a l e

o m ro e p

OR6

De als doorlopend aangeduide beleidsitems krijgen onze continue aandacht. Voor de overige items zijn 2 onderwerpen met speciale aandacht: Beleidsvoornemen - activiteit

aanvang

Huisvesting omroep.

2021-2023

uiterlijk aereed 2022

Samenwerking collega-omroepen.

2021-2025

2023

Financiën De financiën van de omroep zijn onder te verdelen in: A. Inkomsten: inkomsten uit basisbekostiging inkomsten uit dienstverlening inkomsten uit reclame en advertenties inkomsten uit subsidies B. Bestedingen: afsch rij vingen Huisvesting Onderhoud en verzekering apparatuur Productie-gebonden uitgaven Algemeen beheer De inkomsten uit de basisbekostiging worden door de gemeente Roerdalen aan ons beschikbaar gesteld o.b.v. een vaste verdeelsleutel (met indexatie) per huishouden. Deze vergoeding bedraagt thans € 1,39 per huishouden (ca. 9.500 huishouden). Naar verwachting zijn deze inkomsten de komende jaren nog als vast doorlopend te beschouwen. De inkomsten uit dienstverlening van OR6 bestaan primair in het verzorgen van de uitzendingen van de gemeenteraad Roerdalen. Aangezien de gemeente in 2021 overgaat tot aanschaf van apparatuur in eigen beheer is de verwachting dat in de periode van dit beleidsplan deze inkomsten substantieel verlaagd gaan worden. Inkomsten uit reclame en advertenties zijn alleen haalbaar bij een adequaat commercieel apparaat (lees vrijwilligers, dan wel derden) die de werving van adverteerders en reclames gaat verzorgen. Gelet op de afnemende inkomsten is het in de komende periode van belang hier directe focus op te leggen. Subsidie inkomsten zijn veelal incidenteel mogelijk, vaak in combinatie met sponsoring van activiteiten.

Waar mogelijk zal dit in de komende periode ook met nadruk aan de orde moeten komen. De afschrijvingen van onze hoogwaardige installatie (ICT apparatuur) zijn vrij hoog gezien de snelle economische veroudering van apparatuur. Aangezien de technische gebruiksduur uiteindelijk langer bedraagt kan hiermee een beperkte reserve worden gevormd om de veelal grote eenmalige strategische investeringen uit eigen middelen te financieren. Echter door de relatief verouderde levensduur zijn onderhoudskosten dan wel onverwachte hoge vervangingsinvesteringen altijd te verwachten. De huisvestingslasten gaan thans een knelpunt vormen in onze exploitatie. De in de afgelopen periode gewijzigde eigendom van onze gehuurde studiolocatie 7

Beleidsplan 2021- 2025 ----- lokale omroep OR6

confronteert ons steeds meer met hoge, te hoge huurlasten. Een herbezinning op onze studio-omgeving, dan wel aanvullende dekking voor huisvestingslasten is op dit moment een primair aandachtspunt. De apparatuurgebonden kosten van onderhoud en verzekering drukken stevig op onze exploitatie en zijn relatief constant, maar zoals gezegd vanwege de ouderdom van onze apparatuur ook gevoelig voor grote schommelingen. Voor het maken van onze producties zijn maar beperkte directe uitgaven noodzakelijk. In voorkomende gevallen wordt getracht voor live-uitzendingen / opnames aanvullende sponsorgelden te verkrijgen. De kosten van algemeen beheer betreffen min of meer vaste kosten, zoals contributies, toegang tot het kabelnet, communicatiekosten. Met name de kosten van signaaldoorgifte zullen sterk gaan stijgen teneinde het bereik bij de inwoners van Roerdalen zo optimaal mogelijk te laten zijn. Thans zijn wij op televisie alleen nog te zien bij de kijkers met Ziggo-aansluiting. Uitbreiding naar andere tv-aanbieders brengt naar verwachting grote maandelijkse meerkosten met zich mee. Samenvattend kan onze exploitatie in de komende beleidsperiode de volgende ontwikkelingen verwachten te aanzien van het financieel plaatsje: Voordelig

Nadelig

Neutraal

Inkomsten Basisbekostiging

Termiin

Geen majeure wijziging te verwachten

2024

Daling door lagere tariefstelling ca -

Dienstverlening

50% Reclame advertenties

Subsidies

2022

Beperkte toename advertentieinkomsten Incidenteel mogelijk, beperkt belana

2021-2025

Bestedingen Afschrijvingen

Huisvesting

Mits investeringsruimte niet wordt overschreden

2021-2025

Forse stijging huurlasten bij ongewijzigde huursituatie

Apparatuur

Productiegebonden

Planvorming regiewagen

Algemeen beheer

Hogere kosten signaaldistributie 8

Beperkt risico op forse kostenstiiainaen Geen majeure wijzigingen te verwachten

2022-2025

Beleidsplan 2021

2025-- -- lokale omroep OR6

opzet organisatie OR6 (o.b.v. NLPO-opzet) Organogram OR6

±JB3tuf03 I

l

@aErff

Functieomschrijving Hoofdredacteur (programmaleider) In het kader van de functie redacteur/ programmamaker verricht de medewerker de volgende taken en werkzaamheden: - Het verzorgen van de dagelijkse leiding en coördinatie van werkzaamheden in de gehele organisatie van de publieke lokale mediainstelling; het zorg dragen voor en vormgeven aan een goede en open communicatie en het bevorderen van een goed werksfeer.

9

Beleidsplan 2021- 2025 ----- lokale omroep OR6

Redactionele werkzaamheden - Het vormgeven van het totale redactionele product van Televisie en Radio, Internet en Themakanalen en Mediawijsheid, binnen het kader van het vastgestelde beleidsplan en de zendovereenkomst met de zendgemachtigde. - Het formuleren van voorstellen tot bijstelling van dit beleidsplan. De hoofdredacteur heeft een eigen verantwoordelijkheid t.a.v. de nadere detaillering en uitvoering het redactionele beleid. - Het samen met andere personeelsleden plannen van de te brengen onderwerpen (per medium), waarbij de hoofdredacteur een eigen eindverantwoordelijkheid heeft. - Het plannen van de personele en materiële inzet om deze redactionele planning te realiseren. Management - Het (doen) verzorgen van de dagelijkse leiding aan de overige medewerkers (werknemers, stagiaires en vrijwilligers) van de publieke lokale mediainstelling. - Het opbouwen van een kwalitatief sterke organisatie en het opzetten van een scholingstraject voor het personeel. Het (doen) uitvoeren van personeelsbeleid: het voeren van functioneringsgesprekken met medewerkers, het (doen) uitvoeren van verzuimregistraties. Het doen van voorstellen tot aannemen & ontslag van personeel aan het bestuur. - Het doen van voorstellen t.a.v. personeelsbeleid aan het bestuur. - Het verzorgen van financieel beheer en beleid binnen de kaders van de door het bestuur opgestelde begroting.

De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor het realiseren (qua inkomsten en uitgaven) van de begroting en is bevoegd tot het aangaan van standaardovereenkomsten (b.v. reclame & sponsoring en coproducties) en het doen van uitgaven, zolang deze in overeenstemming zijn met de begroting. - Het voeren van geregeld overleg met de extern acquisiteur en het zelfstandig opbouwen en onderhouden van relaties met adverteerders en coproducenten. - Het geven van leiding aan de medewerkers in het domein acquisitie en administratie. - Het vertegenwoordigen (i.o.m. het bestuur) van de publieke lokale mediainstelling richting bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. De hoofdredacteur rapporteert aan het bestuur. De invulling door Omroep Roerstreek - OR6 Voorgaande is een concept opzet gemaakt door de NLPO, bedoeld voor elke omroep. OR6 is echter een omroep die bestaat uit alleen vrijwilligers. In voorgaande opzet zitten veel raakvlakken maar soms gaat het de eigen mogelijkheden te boven. In ons voorstel zijn de teams redactie en techniek zelfstandig en overleggen gezamenlijk op dinsdagavond over planning en inhoud van producties. Via een gezamenlijke vertegenwoordiging bij de bestuursvergaderingen wordt de bestuurlijke afstemming geborgd en kunnen de mensen en middelen beschikbaar komen om de gemaakte plannen te realiseren.

Een praktische situatie waar OR6 al een ruim aantal jaren met succes haar mediataak mee uitvoert.

10

• Beleidsplan 2021- 2025----

10kal e omroep

OR6

Er zijn twee redenen om hiervoor te kiezen: 1. bevordert pragmatische beslissingen 2. vertegenwoordiging in bestuur voorkomt mogelijke eenzijdige berichtgeving door hoofdredacteur.

Redactie OR6 kent vijf redactionele segmenten: 1. berichtgeving: Wo höbbe veer 't euver 2.Muziek en themaprogramma's: 'Wied es de windj', 'Get Nuuts', 't Koakpuntj', 'Kump Good', 'Laot nog 's zeen' en 'Op pad met Math' 3.Kabelkrant 4.Website 5.Facebook 1. berichtgeving De opzet van berichtgeving houdt in dat hierin aandacht wordt besteed aan: 1. actualiteiten van algemeen belang 2. aandachtspunten vanuit de stromingen binnen de gemeente op het gebied van: • Maatschappelijke zorg en welzijn. • Kunst en cultuur. • Kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag (zoals het humanisme). • Onderwijs en educatie. • Werkgevers. • Werknemers. • Etnische en culturele minderheden. • Sport en recreatie. • Jongeren. • Ouderen.

a. actualiteiten - korte termijn invulling, met een minimale montage of voorbereidingstermijn van 4 dagen. Calamiteiten uitgezonderd b. stromingen - lange termijn invulling. De gemeente, verenigingen en andere stromingen, hebben vaak al in voorafgaand jaar hun planning voor het volgend jaar klaar. Highlights zijn mogelijk al een basis. Bv carnaval, Pasen, Pinksteren, ZuidLimburgs Federatiefeest, Zomervakantie, St Maarten, 11 vandel l e Kerst, Oud- en Nieuw. Dit zijn ieder jaar, op ZLF na, vaste terugkomende items. Die overigens telkens vanuit een ander perspectief belicht kunnen/moeten worden. Daarnaast hebben de verenigingen altijd diverse activiteiten gepland. We kunnen wellicht niet alles onder de aandacht brengen, maar wel veel. En zo kunnen we alle stromingen ruimschoots belichten en een georganiseerde en verantwoorde journalistieke invulling geven aan SME.

11

Beleidsplan221

2025

2. Muziek en themaprogramma's worden ingevuld door een klein vast team van camera en geluidstechnici. De keuze van de gasten of items wordt bepaald door de initiatiefnemer van het programma. 3. De kabelkrant Samenstelling redactie kabelkrant 1. Hoofdredacteur 2. redactieleden (min 2) De hoofdredacteur bekijkt, samen met de redactieleden kabelkrant, dagelijks de opzet en inhoud van de beeldkrant en laat zich mede leiden door het nieuwsaanbod via ons mailadres of dat op andere wijze beschikbaar komt. Ook voor de beeldkrant geldt een redactiestatuut: alle voornoemde stromingen binnen de gemeente moeten belicht worden, volgens de journalistieke norm: Wie, wat, waar, hoe, waarom en wanneer. 4. Internetpagina. Hoofdredacteur voert wekelijks overleg met redacteur(en) 5. Facebook Hoofdredacteur voert wekelijks overleg met redacteur(en) Nieuwe programma's Het maken van nieuwe programma's/uitzendingen liggen binnen handbereik. Thema-uitzendingen 1. gemeente - informatief en gefinancierd door de Gemeente 2. gerelateerd aan de stromingen binnen de gemeente Uitvoering: Binnen de omroep is het wenselijk dat minimaal 4 mensen opnamen kunnen maken op basis van het opdrachten formulier/vragenlijst Vervolgens bepaald de editor in overleg met de hoofdredacteur de eindbeelden. Binnen de omroep is het wenselijk dat minimaal 4 mensen kunnen editen.

In de studio zijn 3 pc's aanwezig waarop kan worden gemonteerd. Items kunnen in zijn geheel door 1 cameraman/vrouw worden gemaakt.

12