Bestuurlijke reactie college Roerdalen

gemeente roerdalen

Rekenkamer Roerdalen t.a.v. D. Wouda-Mueters Postbus 6099 6077 ZH Sint-Odiliënberg

Zaaknummer

r VERZONDEN 1 9 DEC 2025 uw kenmerk

225-062552 onderwerp Bestuurlijke reactie reken kamerrapport

contactpersoon Ron van Dinteren

datum 16 december 2025

telefoon 0475-255354

Geachte mevrouw, We hebben het concept rapport van de rekenkamer "Openheid in het proces, kracht in het besluit" ontvangen en in onze collegevergadering van 16 december besproken. Het concept rapport geeft een goed beeld omtrent de werking en inrichting van onze bestuurlijke besluitvorming. In dit rapport doet u aanbevelingen voor beide gemeenten en afzonderlijk voor enerzijds Roerdalen en anderzijds Maasgouw. Tegelijkertijd zijn het aanbevelingen voor de gemeenteraad zelf en aanbevelingen die er toe dienen te leiden dat de raad successievelijk de griffie en het college aanspoort tot gerichte actie. Wij reageren nu gericht op de aanbevelingen die uiteindelijk tot een actie van ons college beogen te leiden. Het betreft de navolgende aanbevelingen;

► Verbetering kwaliteit raadsvoorstellen; voeg vaker scenario's toe, voeg standaard een evaluatieparagraaf toe en maak de betrokkenheid van burgers expliciet in elk voorstel. Reactie:

Deze aanbeveling bevat een drietal componenten die we onderschrijven maar waar we wel enkele kanttekeningen bij willen plaatsen. Het toevoegen van scenario's behelst maatwerk. Immers niet ieder raadsvoorstel leent zich daarvoor. Bovendien willen we benadrukken dat bij complexe dossiers het uitwerken van meerdere scenario's kostenverhogend en tijd vertragend kan uitpakken. In ons functioneren hanteren wij het motto 'Samen doen'. Betrokkenheid van burgers vinden wij belangrijk. Echter ook hier de nuancering dat de mate van betrokkenheid afhankelijk is van het onderwerp. In het sjabloon 'raadsvoorstel' wat wij hanteren hebben wij een specifieke paragraaf 'planning & uitvoering' opgenomen. In deze paragraaf zullen wij er op toezien dat de Bezoekadres Schaapsweg 20, 6077 CG Sint Odiliënberg Postadres Postbus 6099, 6077 ZH Sint Odiliënberg Telefoon 0475 538 888 E-mail info@roerdalen.nl Website www.roerdalen.nl

Pagina 1

111111111111111111111111111 IIIIII IIII IIIIII IIII IIIII IIIIII III IIII

aspecten evaluatie en betrokkenheid burger in voorkomende gevallen expliciet worden geduid.

► Werk meer met procesvoorstellen en benut de termijnkalender als strategisch stuurinstrument: geadviseerd wordt om bij complex, gevoelige dossiers te starten met een procesvoorstel. Hierin wordt duidelijk hoe het traject wordt opgezet en welke processtappen te verwachten zijn. Reactie:

Deze aanbeveling onderschrijven wij. Bij ons dossier accommodatiebeleid hanteren we reeds deze aanpak. Dit schept naar alle betrokkenen duidelijkheid en gelijke verwachtingen. Wij zullen er nadrukkelijk op toezien dat dit bij andere complexe gevoelige dossiers ook geschiedt. •

Introduceer een 'Tour de Roerdalen': geadviseerd wordt dat gemeenteraadsleden, ambtenaren en college volgens een vaste cyclus samen op pad gaan om met burgers, ondernemers en/of verenigingen te ontmoeten. Daarmee kan meer verdieping worden verkregen op bepaalde onderwerpen. Reactie:

Deze aanbeveling kunnen wij ook onderschrijven. Wij gaan al periodiek de kernen in waarmee wij de verbinding maar ook onze zichtbaarheid willen vergroten. Wij achten het zeker zinvol om dit te verbreden waarbij raadsleden en/of ambtenaren aanhaken.

Voor het overige hebben wij geen opmerkingen. Het rapport is een gedegen analyse van de rekenkamer. Het rapport geeft onze raad en ons handvatten om de kwaliteit van onze bestuurlijke besluitvorming te optimaliseren. Met vriendelijke groet,

De secretaris,

ing.L.H.C. Bijl

Pagina 2