Besluitenlijst raadsadviescommissie 7-6-2021

Besluitenlijst digitale vergadering raadsadviescommissie op maandag 7 juni 2021 Aanwezig Voorzitter: Commissiegriffier:

T. Joris D. Abels

Leden:

J. Vogels, CDA D. Wolters, CDA P. van Elmpt, Democraten Roerdalen M. Maessen, Democraten Roerdalen I. Thevissen, Ons Roerdalen H. Keulen, Ons Roerdalen J. Paffen, PvdA R. Slangen, Roerstreek Lokaal! R. Wolters, Roerstreek Lokaal! H. Nijskens, VVD

Tevens aanwezig Portefeuillehouders:

M. de Boer-Beerta M. van Helvert J. den Teuling J. Smits

Ambtelijke ondersteuning: M. Linssen, businesscontroller (agendapunt 8) R. Custers, team openbare ruimte (agendapunt 7) Overige aanwezigen:

J. Vossen, voorzitter college van bestuur Swalm en Roer (agendapunt 7) B. Verkerk, adviseur bij HEVO, Advies en bouwmanagement in huisvesting en vastgoed (agendapunt 7)

Verhinderd:

E. Cuijpers

Pagina 1

Opening De vergadering wordt geopend om 19.30 uur. 1. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen Mededelingen: 3. Rondvraag Er zijn geen vragen voor behandeling bij dit agendapunt bij de griffie binnengekomen. 4. Vaststelling besluitenlijst 10 mei 2021 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Vaststelling besluitenlijst 11 mei 2021 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Mandaat AVG verzoeken Het gevraagde besluit behelst: 1. Mandaat te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders voor de uitvoering inclusief het nemen van besluiten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de afhandeling van en het beslissen op tegen die besluiten ingediende bezwaar- en beroepschriften. 2. Ondermandaat toe te staan aan de teamleiders, programmamanager/gelukscoördinator en concerncontroller. Toezegging: Wethouder J. den Teuling zegt toe om de navolgende vragen te beantwoorden en dit schriftelijk met de commissie te delen. (toezegging reg. nr. 2021-28) 1. Kunt u toelichten of de conclusie klopt dat de raad met het nemen van het geformuleerde besluit onder punt 2. slechts het college toestaat om te besluiten ondermandaat toe te staan?

Pagina 2

2. 3.

4. 5.

Onttrekt de raad zich, door deze mandaatverlening niet aan zijn verantwoordelijkheid vanuit zijn toezichthoudende rol? Óf juist niet indien zich problemen voor doen? Antwoord gaarne nader toelichten. Omdat de communicatie én evaluatie naar de raad over de status en de afhandeling van de AVG verzoeken een belangrijk aandachtspunt is luidt de vraag op welke wijze beide aspecten in de besluitvorming wordt meegenomen? Gevraagd wordt dit aspect als derde punt op te nemen in het raadsbesluit. In het raadsvoorstel worden twee AVG verzoeken genoemd. Kan de wethouder aangeven óf en zo ja de commissie informeren over de ‘andere’ AVG verzoeken die gedaan worden buiten de twee verzoeken die genoemd staan in het raadsvoorstel. Kan de wethouder uitzoeken en de commissie informeren óf het ondermandaat aan de groep medewerkers genoemd onder punt 2. van het raadsvoorstel écht noodzakelijk is, in de zin kan het ondermandaat ook een kleiner aantal medewerkers betreffen? Advies raadsadviescommissie: 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad?

Ja Nee Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA, Roerstreek Lokaal!, VVD 2. Inhoudelijk advies

Positief Negatief Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, PvdA, Roerstreek Lokaal!, VVD Ons Roerdalen 3. Advies wijze van behandeling in de raad

Hamerstuk Bespreekstuk

☐ ☒

7. Vaststelling Integraal HuisvestingsPlan (IHP) Onderwijsaccomodatie Het gevraagde besluit behelst: 1. Bijgevoegd IHP Onderwijsaccommodaties en de daarin opgenomen beleidskaders en financiële kaders vast te stellen; 2. De gevraagde financiële ruimte ter grootte van € 7,05 mln. te oormerken in de meerjarenbegroting; 3. In te stemmen met het gevraagde voorbereidingskrediet ter grootte van € 150.000; 4. In te stemmen met de voorgestelde begrotingswijziging 2021/9.

Pagina 3

Toezegging: Wethouder J. Smits zegt toe om voor wat betreft de indexering over een halfjaar, die uitkomt op 0,3%, een nadere berekening te maken en dit met de commissie te delen. (toezegging reg. nr. 2021-29) Advies raadsadviescommissie: 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Ja Nee Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA, Roerstreek Lokaal!, VVD 2. Inhoudelijk advies

Positief Negatief Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA, Roerstreek Lokaal!, VVD 3. Advies wijze van behandeling in de raad

Hamerstuk Bespreekstuk

☐ ☒

8. Jaarstukken 2020 Het gevraagde besluit behelst: 1. In te stemmen met de jaarstukken 2020 met een negatief saldo van € 1.138.369,54; 2. Het negatieve saldo te dekken uit de algemene reserve; 3. Vast te stellen begrotingswijziging 2021-07 (overheveling restantkredieten en projecten uit 2020) Toezeggingen: Wethouder J. Smits zegt toe om de uitkomsten van het onderzoek naar verlichting openbare ruimtes mee te nemen in een raadsinformatiebrief over de actuele stand van zaken actieplan duurzaamheid. (toezegging reg. nr. 2021-30) Wethouder J. den Teuling zegt toe om de commissie te informeren of de meldingen, via de Fixi app, over bijvoorbeeld achterstallig onderhoud teruggekoppeld worden met degene die de melding doet. Het betreft dan alléén meldingen die niet direct opgelost kunnen worden. (toezegging reg. nr. 2021-31)

Pagina 4

Wethouder J. Smits zegt toe om de commissie te informeren hoeveel rendement gemaakt is bij de aankoop van een perceel landbouwgrond tegenover het voetbalveld bij Herkenbosch. (toezegging reg. nr. 2021-32) Advies raadsadviescommissie: 1. Is het voorstel rijp voor behandeling in de gemeenteraad? Ja Nee Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA, Roerstreek Lokaal!, VVD 2. Inhoudelijk advies

Positief Negatief Geen advies / onthouding Fractie afwezig

CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA, Roerstreek Lokaal!, VVD 3. Advies wijze van behandeling in de raad

Hamerstuk Bespreekstuk

☐ ☒

De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur Aldus vastgesteld in de vergadering van 6 september 2021. De commissiegriffier,

Pagina 5

De voorzitter,