35301-196022 Uitvoeringsprogramma's SC MER 2023_UP2023 MER-Sociaal Domein bijlagen (SD)

Sociaal wijkteam Koningsbosch/Maria Hoop/Nieuwstadt Inzet klantmanager 9 uren per week, waarvan 2 uur regulier SC MER SD en 7 uur extra ingekochte dienstverlening door Echt-Susteren.

2.

Sociaal wijkteam Susteren/Roosteren/Dieteren Inzet klantmanager 8 uren per week, waarvan 2 uur regulier SC MER SD en 6 uur extra ingekochte dienstverlening door Echt-Susteren.

3.

Sociaal wijkteam St. Joost/Groot Pey Inzet klantmanager 8 uren per week, waarvan 2 uur regulier SC MER SD en 6 uur extra ingekochte dienstverlening door Echt-Susteren.

4.

Sociaal wijkteam Echt Inzet klantmanager 9 uren per week, waarvan 2 uur regulier SC MER SD en 7 uur extra ingekochte dienstverlening door Echt-Susteren.

De gemeente Echt-Susteren legt voor het jaar 2022 daarenboven sterk de nadruk op de doorontwikkeling van de sociale wijkteams.

Bijlagenboek UP2023

32

!5-12-2022

Voor de doorontwikkeling van de sociale wijkteams zal t.z.t. input worden gevraagd vanuit de MERSD. 8. Inzet capaciteit gemeente Echt-Susteren / andere partners Voor het succesvol uitvoeren van de werkzaamheden, is niet alleen inzet vanuit de MER-SD nodig, maar ook de inzet van capaciteit vanuit de gemeente Echt-Susteren en vanuit andere organisaties (welzijnswerk, wijkverpleging, centrum voor jeugd en gezin). Door de projectleider/opdrachtnemer van de MER-SD wordt zoveel als nodig overleg gevoerd met vertegenwoordigers van bovenstaande disciplines. Het is de taak voor de opdrachtgever om zorg te dragen voor de beschikbaarheid van bovengenoemde disciplines. 9. Verantwoording Verantwoording over de voortgang van het project wordt onder andere afgelegd: -

via het periodieke portefeuillehoudersoverleg Sociaal Domein waarin de voortgang en resultaten aan de hand van de kwartaalrapportages worden besproken; in het Jaarverslag van de MER-SD worden de bereikte resultaten van dit project beschreven.

Kosten 26 extra uren SWT Echt-Susteren: Toelichting berekening fte 2022 extra uren SWT: Omdat er elke week geleverd wordt rekenen we met 52 weken x 26 uur. 26 extra uren per week x 52 weken / 1.400 uur = 0,96 fte 0,96 fte x € 78.850* = € 75.696,* Er is gerekend met max functieschaal 9 – 2022. Mochten deze bedragen voor 2023 wijzigingen, word het bovenstaande bedrag hierop aangepast.

Bijlagenboek UP2023

33

!5-12-2022

Bijlage ES-2

Blijk van waardering / mantelzorgcompliment Blijk van waardering / mantelzorgcompliment (Aanvullende dienstverlening)

Accounthouder gemeente Accounthouder MER SD

:

Jos Knoors (Echt - Susteren)

:

Ida Hellebrekers(Servicecentrum MER)

Wat is de 'Blijk van waardering / mantelzorgcompliment'? − Volgens de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 wordt bij verordening bepaald op welke wijze het college zorg draagt voor een jaarlijkse blijk van waardering voor de mantelzorgers van cliënten in de gemeente. − In artikel 19 van de ‘Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente EchtSusteren 2020’ is geregeld dat een jaarlijkse blijk van waardering voor mantelzorgers beschikbaar is op aanvraag bij het college en dat het college in nadere regels bepaalt op welke wijze zorg wordt gedragen voor de jaarlijkse blijk van waardering voor de mantelzorgers in de gemeente. − Volgens artikel 11 van de nadere regels (Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren houdende nadere regels omtrent maatschappelijke ondersteuning) ontvangen mantelzorgers die aan de gestelde voorwaarden voldoen een jaarlijkse eenmalige waardering met een waarde van € 175. − De mantelzorgwaardering wordt eenmaal per jaar verstrekt en kan alleen in datzelfde jaar worden aangevraagd in de periode van 1 april tot en met 31 december. − Stichting Menswel ontvangt de aanvraagformulieren, registreert de aanvragen in een Excel lijst, controleert en toetst de aanvragen en geeft advies over al dan niet toekennen aan de gemeente.

− SC-MER controleert de gegevens van de zorgvrager en de mantelzorger in de BRP en wijzigt en/of vult de Excellijst aan waar nodig. Tevens wordt een koppeling gemaakt tussen Suite en BRP. − SC-MER stuurt cliënt/aanvragers een beschikking en mantelzorgers een informatieve brief over het mantelzorgcompliment. − SC-MER stuurt de actuele Excel-lijst naar de gemeente. − De gemeente zorgt voor opdracht aan SC-MER voor betaling aan de mantelzorgers of de uitreiking van het mantelzorgcompliment. Welke werkzaamheden worden van SC MER gevraagd? voorbereiding (1e kwartaal 2023) gemeente + menswel + Afstemming werkwijze interne en servicecentrum externe partijen (1e kwartaal 2023)

gemeente + menswel + servicecentrum

gemeente levert aanvraagformulier mantelzorgcompliment 2023

(mrt 2023)

moedergemeente

Gemeente verzorgt publicaties t.b.v. Waekblaad en website en zet aanvraagformulier op website

Bijlagenboek UP2023

34

!5-12-2022

uitvoering A

april t/m december 2023

Menswel

B

Maandelijks in de periode april 2023 t/m jan 2024 Maandelijks in de periode april 2023 t/m jan 2024

Menswel + consulent SCMER Adm + funct. beheer

Controle BRP gegevens (adres, overlijden, verhuizen) + verwerken in Excel-lijsten (en aanmaken cliënten in Suite)

d

april 2023 t/m januari 2024

Adm. + consulent

Opstellen en verzenden beschikkingen, brieven aan mantelzorgers (Bulk + maatwerkbrieven) aan de hand van gecontroleerde Excel lijsten

e

Maandelijks in de periode april 2023 t/m jan 2024

Consulent SC-MER

Aanleveren aan gemeente: lijst betalingen t.b.v. financiën /verstrekking over voorgaande maanden

f

Maandelijks in de periode april 2023 t/m feb 2024

gemeente

Betaalopdracht MZC aan financiën / bestellen lokale bonnen en infomeren KCC

g

Maandelijks in de periode april 2023 t/m feb 2024

KCC

Beantwoorden vragen over betalingen/ lokale bonnen

h

Februari –maart 2023

SC-MER

Terugkoppeling aan gemeente over project: aantallen en evaluatie

c

Ontvangst, registratie, check en beoordeling aanvraagformulieren. Bij twijfel aanvragen bespreken in SWT Bespreken en overdracht aanvragen en registratie door Menswel aan SC MER.

Kosten Op basis van ervaringscijfers is de benodigde capaciteit voor de uitvoering van het mantelzorgcompliment op jaarbasis 100 uur. In 2023 bedragen de kosten: 100 uur x80 per uur exclusief BTW = € 8.000 exclusief BTW per jaar.

Bijlagenboek UP2023

35

!5-12-2022

Bijlage ES-3

Project Armoedebeleid Project armoedebeleid (Aanvullende dienstverlening)

Accounthouder gemeente Accounthouder MER SD

:

Jos Knoors (Echt - Susteren)

:

Ida Hellebrekers(Servicecentrum MER)

1. Inleiding / aanleiding In de raad van 18 december 2019 is het nieuwe Armoedebeleid 2020-2025 (incl. minimabeleid) vastgesteld. In 2020 hebben we reeds aandacht gegeven aan een aantal speerpunten. De uitvoering van het armoedebeleid zal voortgezet worden in 2023 en een aantal taken zijn als reguliere werkzaamheden ondergebracht. Daarnaast worden de volgende taken gevraagd: A. Thema laaggeletterdheid B. Stress sensitieve dienstverlening, mobility mentoring C. Divosa benchmark armoede en schulden D. Kindpakket 2. Projectvraag A. Thema laaggeletterdheid: St. Lezen en Schrijven zal medewerkers van de MER-SD gaan trainen op het herkennen en aanpakken van laaggeletterdheid met eventueel bijbehorende tools (taalmeter). Vervolgens dient dit te worden toegepast in de klantcontacten. B. Stress sensitieve dienstverlening/mobility mentoring: Dit is een dienstverlening welke erop gericht is om stress te verlagen. Er wordt aandacht gevraagd voor deze werkwijze/methodieken door middel van informatiebijeenkomsten/trainingen. Gemeente en afdeling MER-SD maken over de uitvoering hiervan nog nadere afspraken. C. Divosa Benchmark Armoede en Schulden: De Divosa benchmark Armoede en Schulden in aangevraagd en gestart in 2020 om inzicht te krijgen in de groep mensen welke leven in armoede. Er zal gevraagd worden om de juiste input/cijfers te leveren en de benchmark goed te vullen. D.

Kindpakket: Het SC MER SD blijft uitvoering geven aan de regeling Kindpakket. Dit bestaat uit de volgende taken: - Verjaardagsvouchers: Het verstrekken van de verjaardagsvouchers ter waarde van € 150 voor kinderen in de leeftijd 5 tot 13 jaar in gezinnen met een inkomen tot 120% van de bijstandsnorm middels het toesturen van de voucher en een brief naar het adressenbestand. - Kinderkledingdag: Het aanschrijven van gezinnen met kinderen in de leeftijd 0-18 jaar met een inkomen tot 120% van de bijstandsnorm met de doorverwijzing naar de Kinderkledingdag. De Kledingbank verzorgt tweemaal per jaar de kinderkledingdagen om kinderen uit gezinnen met een laag inkomen te voorzien van zomer- en winterkleding. Bijlagenboek UP2023

36

!5-12-2022

3. Doel opdracht Het doel van de opdracht is uitvoering geven aan bovengenoemde projectvragen binnen het vastgestelde armoedebeleid. Het armoedebeleid is ontwikkeld om inwoners, welke moeten rondkomen van een minima inkomen, voldoende ondersteuning te geven. Dit loopt naast de overige aangeboden minimaregelingen. 4. Opdrachtgever, -nemer en projectregie Opdrachtgever: Gemeente Echt-Susteren Opdrachtnemer: MER-SD Projectregie: Gemeente Echt-Susteren 5. Uitgangspunten Inwoners welke moeten rondkomen van minima inkomen ondersteunen, grip krijgen op armoede en zorgen om juiste uitvoering te geven aan de genoemde thema’s. 6. Planning In 2020 is er reeds gestart met de uitvoering van het armoedebeleid. Het armoedebeleid is vastgesteld voor de periode 2020-2025. De planning is dan ook dat alle genoemde speerpunten (uiterlijk) in deze tijdspanne wordt uitgevoerd, waarbij we ons best gaan doen om dit zo snel mogelijk op te pakken. 7. Risico’s / kanttekeningen Niet van toepassing. 8. Resultaat en verantwoording A. Thema laaggeletterdheid Resultaat: betrokken medewerkers informeren en (laten) trainen door St. Lezen en Schrijven. Verantwoording: bijhouden wie er getraind is en monitoren in co-creatie of er aandacht is voor het thema in laaggeletterdheid (bijv. in spreekkamer). B.

Stress sensitieve dienstverlening/mobility mentoring Resultaat: betrokken medewerkers informeren en laten deelnemen aan workshop stresssensitieve dienstverlening. Verantwoording: bijhouden wie er heeft deelgenomen en monitoren in co-creatie of er voldoende aandacht is voor de toepassing stress-sensitieve dienstverlening (bijv. in spreekkamer). C. Divosa Benchmark Armoede en Schulden Resultaat: de Benchmark goed invullen, input leveren en meedenken in de analyse. Verantwoording: niet van toepassing. D. Kindpakket Resultaat: het aanschrijven en bereiken van de kinderen in de doelgroep. Verantwoording: middels de gebruikelijke overleggen (co-creatie) en evaluatie.

Bijlagenboek UP2023

37

!5-12-2022

9. A. B. C. D.

Urenraming / kosten project Thema laaggeletterdheid: nog nader te bepalen in co-creatie. Stress sensitieve dienstverlening/mobility mentoring: nog nader te bepalen in co-creatie. Divosa Benchmark Armoede en Schulden: reguliere uitvoering Kindpakket: Kosten: op basis van ervaringscijfers is de benodigde capaciteit voor de uitvoering van het kindpakket op jaarbasis 25 uur. In 2022 bedragen de kosten: 25 uur x € 80 per uur exclusief BTW = € 2.000 exclusief BTW per jaar.

Bijlagenboek UP2023

38

!5-12-2022

Bijlage Rdn-1

De sociale opgave voor Roerdalen 2023-2026 Sociaal wijkteam (Structureel aanvullende dienstverlening)

Accounthouder gemeente Accounthouder MER SD

:

Loes Geurts (gemeente Roerdalen)

:

Claudia Hansen (Servicecentrum MER)

De sociale opgave voor Roerdalen wordt uitgevoerd door het Sociaal Team Roerdalen, in samenwerking met de MER-SD. De Sociale Opgave 2023-2026 kun je hier lezen Subsidieregeling basisondersteuning sociaal domein 2023 (overheid.nl).

Bijdrage MER aan Sociaal Team Roerdalen Voor 2023 neemt de MER voor 30 uur per week deel aan het Sociaal Team Roerdalen. Deze 30 uur zijn momenteel ingevuld met 2 klantmanagers*. De klantmanagers kijken met een ‘brede blik’, één met deskundigheid op het gebied van zorg en ondersteuning en één met deskundigheid op het gebied van participatie. Zij bemannen samen met de overige teamleden de spreekuren en werken volgens onderstaande afspraken. Het Sociaal Team is de kern van de basisondersteuning in Roerdalen. Deelname aan het Sociaal Team Roerdalen en daarmee bijdragen aan de basisondersteuning zien wij als een reguliere taak van MER. De bijdrage van de MER wordt daarom niet in de vorm van een project uitgekeerd; maar als reguliere werkzaamheden binnen de opdracht aan de MER. Daarnaast is de MER actief onderdeel van de stuurgroep die het sociaal team aanstuurt. *Mocht het wenselijk zijn om deze vorm tussentijds aan te passen, is dat mogelijk.

Verantwoording We verwachten van de MER dat zij een bedrage levert aan de halfjaarlijkse rapportage van de Stuurgroep Sociaal Team. In de vorm van een factsheet of dashboard. Feiten en cijfers naast vertellen. Wij vragen van de MER in samenwerking met de partners in de stuurgroep Sociaal Team een integrale halfjaarlijkse rapportage bestaande uit: o Verloop van het aantal casussen per specialisme:  Lopend  Afgerond  Gestart o Verloop van het aantal doorverwijzingen naar tweedelijnszorg o Clienttevredenheid  Voelt de cliënt zich gehoord, gezien, geholpen? o Zichtbaarheid van Sociaal Team vergroten bij inwoners o Een gezamenlijk werkplan met een agenda op activiteitenniveau per dorp o Ontwikkeling en doorontwikkeling van voorzieningen (passend bij de vraag) Bijlagenboek UP2023

39

!5-12-2022

o o o

 Collectief  Individueel Ontwikkeling van passende preventieve activiteiten Inzicht geven in de maatschappelijk effecten voortkomend uit acties die gebaseerd zijn op de uitdagingen in Roerdalen per kern (foto’s). Het eerste jaar is een 0-meting, van daaruit bouwen we verder aan de gewenste taken.

We spreken met elkaar af dat we minimaal twee keer per jaar bij elkaar komen met alle partners die de uitvoering van de basisondersteuning om de voortgang te bespreken op basis van ‘tellen en vertellen’. Voorafgaand aan deze gesprekken stuurt de stuurgroep de rapportage.

Kosten 22 extra uren Sociaal Team Roerdalen Toelichting berekening fte extra uren SWT: Omdat er elke week geleverd wordt rekenen we met 52 weken x 22 uur. 22 extra uren per week x 52 weken / 1.400 uur = 0,81 fte 0,81 fte € 78.850* = € 63.869 * Er is gerekend met max functieschaal 9 – 2022. Mochten deze bedragen voor 2023 wijzigingen, word het bovenstaande bedrag hierop aangepast.

Bijlagenboek UP2023

40

!5-12-2022

Bijlage Rdn-2

Adm. afhandeling aanvraag mantelzorgwaardering

1. Inleiding/aanleiding Tussen 1 april en 31 december 2023 kan de mantelzorgwaardering worden aangevraagd. De mantelzorgondersteuner beoordeelt de aanvraag en geeft aan of de aanvraag wordt toegekend of afgewezen. Het Servicecentrum MER-SD handelt de aanvraag administratief af. 2. Projectvraag Administratieve afhandeling van de mantelzorgwaardering aanvragen, dit houdt in het sturen van een beschikking (toekenning/afwijzing) naar de aanvragers en het doorgeven van de namen en rekeningnummers (mantelzorgers) van de toekenningen naar de beleidsmedewerker (zij handelt het verder af met financiën voor de uitbetaling). 3. Opdrachtgever, -nemer en projectregie Opdrachtgever: Gemeente Roerdalen, Karin Nas; inhoudelijk aanspreekpunt Sonja Thissen Opdrachtnemer: MER SD 4. Resultaat Alle aanvragers hebben binnen 8 weken een beschikking ontvangen waarin staat of ze wel of niet in aanmerking komen. 5. Kosten Op basis van ervaringscijfers is de benodigde capaciteit voor de administratieve afhandeling van de aanvragen mantelzorgwaardering op jaarbasis 45 uur. In 2022 bedragen de kosten: 45 uur x € 80 per uur exclusief BTW = € 3.600 exclusief BTW per jaar.

Bijlagenboek UP2023

41

!5-12-2022

Bijlage Rdn-3

Registratie kinderopvang, gemeente Roerdalen

1. Inleiding/aanleiding Gemeenten zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). In het LRK worden gegevens van alle kinderopvangvoorzieningen geregistreerd. Zonder registratie in het LRK mag een kinderopvanglocatie niet worden geëxploiteerd/open gaan. Nieuwe aanvragen, wijzigingen en handhavingsacties m.b.t. kinderopvangvoorzieningen worden in het LRK verwerkt. 2. Projectvraag Zorgdragen voor het bijhouden van het LRK waaronder het verwerken van aanvragen, wijzigingen en handhavingsacties en het verzenden van brieven m.b.t. inspecties naar de GGD Limburg Noord. 3. Opdrachtgever, -nemer en projectregie Opdrachtgever: gemeente Roerdalen, Loes Geurts. Opdrachtnemer: MER-SD 4. Resultaat Het beoogde resultaat is dat de gegevens van alle kinderopvangvoorzieningen actueel zijn en correct staan vermeld in het LRK. 5. Kosten Gemiddeld kosten de werkzaamheden 6 uur per week. Op jaarbasis bedragen de kosten: 48 weken x 6 uur x € 80 per uur exclusief BTW = € 23.040 exclusief BTW.

Bijlagenboek UP2023

42

!5-12-2022

Bijlage Rdn-4

Workshops Participatieverklaring

1. Inleiding/aanleiding Het participatieverklaringstraject is een verplicht onderdeel van het inburgeringsexamen. De gemeente is verantwoordelijk voor de uitvoering van het traject rond de participatieverklaring. De gemeente Roerdalen wil deze taak ook in 2022 laten uitvoeren door de MER-SD. 2. Projectvraag Drie keer per kalenderjaar de workshop participatieverklaring organiseren en volledig verzorgen. 3. Opdrachtgever, -nemer en projectregie Opdrachtgever: gemeente Roerdalen, Loes Geurts Opdrachtnemer: MER-SD 4. Resultaat Het beoogde resultaat is dat alle inburgeraars binnen één jaar na inschrijving in de gemeente zijn uitgenodigd voor de workshop participatieverklaring en hebben deelgenomen. Via het participatieverklaringstraject maakt de inburgeraar kennis met de Nederlandse kernwaarden vrijheid, gelijkwaardigheid, solidariteit en participatie. Na het volgen van de participatieverklaring workshop ontvangt de statushouder het certificaat. Er is dan voldaan aan een van de verplichte onderdelen van de inburgeringscursus. 5. Kosten Op jaarbasis bedragen de kosten: 3 x per jaar workshops (24 uur per workshop) x € 80 per uur exclusief BTW = € 5.760 exclusief BTW per jaar.

Bijlagenboek UP2023

43

!5-12-2022