09 Brief BDO 3 juli 2023 Jaarrekening 2022 gemeente Roerdalen

T: +31 (0)40 269 82 22 E: info@bdo.nl www.bdo.nl

BDO Audit & Assurance B.V. Postbus 229, 5600 AE Eindhoven Philitelaan 73, 5617 AM Eindhoven Nederland

Aan de gemeenteraad van de gemeente Roerdalen T.a.v. de heer R.J.J. Notermans, raadsgriffier Postbus 6099 6077 ZH SINT ODILIËNBERG

Eindhoven, 3 juli 2023 Kenmerk: 1050086/RZe/CWi/2305141 Betreft: controleverklaring bij jaarrekening 2022

Geachte heer Notermans, Hierbij hebben wij het genoegen u een exemplaar van de gewaarmerkte jaarstukken 2022 van de gemeente Roerdalen en onze controleverklaring gedateerd op 3 juli 2023 te doen toekomen. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het overige exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening in de jaarstukken 2022, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar, openbaar wordt gemaakt, mits de gemeenteraad de jaarrekening ongewijzigd vaststelt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan samen met de jaarstukken. Indien u deze jaarstukken, waaronder de door ons gecontroleerde jaarrekening, opneemt op uw eigen website, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op uw eigen website.

Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ("u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). Een exemplaar van de jaarrekening dient te worden vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en te worden aangeboden aan de gemeenteraad. Deze jaarrekening dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad en de vaststelling dient te worden genotuleerd. Ten behoeve van ons dossier ontvangen wij graag een kopie van de vastgestelde notulen/besluitenlijst van de raadsvergadering waarin de jaarrekening is vastgesteld.

Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17171186. BDO Audit & Assurance B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam “BDO” optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO netwerk en van elk van de BDO Member Firms.

Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de vergadering van de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Hoogachtend, BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,

paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:

drs. D.O. Meeuwissen RA

Bijlagen:  gewaarmerkt exemplaar jaarstukken 2022  ondertekende controleverklaring  exemplaar van de controleverklaring voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant zonder een persoonlijke handtekening (“was getekend”)

2 | nieuwe perspectieven