08 Bijlage 6 Aanvraag Roerdalen _ Schepersheuvel St. O'berg

Gemeente Roerdalen t.a.v. de heer Guido Pietermans Schaapsweg 20 6077 CG Sint Odiliënberg Kenmerk: EU22-412-BR-01-Roerdalen Betreft: Suppletie-regeling Opsporen Ontplofbare Oorlogsresten – Reconstructie Schepersheuvel Sint Odiliënberg

Urmond, 24 november 2023

Geachte heer Pietermans, Middels deze brief sturen we u hierbij de nadere informatie over de gemaakte kosten in het kader van Opsporen van Ontplofbare Oorlogsresten (OOO) door de gemeente Roerdalen, gevestigd te Schaapsweg 20, 6077 CG Sint Odiliënberg. De kosten hebben betrekking op project Reconstructie Schepersheuvel te Sint Odiliënberg Deze gemaakte kosten komen in aanmerking voor een suppletie-uitkering van het Rijk, via de zogeheten Bommenregeling van het Gemeentefonds. Aanvragen voor uitkeringen uit dit fonds dienen, d.m.v. een college- en raadsbesluit, uiterlijk 1 april van het jaar te worden ingediend bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatie (BZK). Na een gesprek tussen u en de heer L. Meuwissen, is aangegeven dat de gemeente Roerdalen in principe geen bezwaren ziet om gemaakte kosten in het kader van explosievenonderzoek via het college van B&W in te dienen bij het Rijk (BZK). Hierbij wordt geen uitzondering gemaakte tussen kosten gemaakt door de gemeente Roerdalen zelf of door derden. Middels deze brief verzoekt Euroradar, als adviseur van de gemeente Roerdalen, of zij voor de opsporingskosten OO een raadsvoorstel zou kunnen opstellen, deze vervolgens in te dienen bij de gemeenteraad en het geaccordeerde raadsbesluit zou kunnen doorzenden naar het BZK.

PROJECT RECONSTRUCTIE SCHEPERSHEUVEL – GEMEENTE ROERDALEN In het recente verleden heeft de gemeente Roerdalen, ter plaatse van het project Reconstructie Schepersheuvel te Sint Odiliënberg kosten gemaakt in het kader van explosievenopsporing. Het doel van het onderzoek betrof het verzorgen van een veilige werkplek voor het betrokken personeel en voor mens en dier in de omgeving van het betreffende projectgebied. Dit onderzoek heeft kosten met zich meegebracht welke door de gemeente kunnen worden ingediend voor een suppletie-aanvraag bij BZK.

BOMMENREGELING Het Rijk besloot in 1986 dat de financiële verantwoordelijkheid voor de opsporing van ontplofbare oorlogsresten bij gemeenten of derden ligt, waarbij het Rijk een tegemoetkoming in de kosten kan geven. Dit Bijdragebesluit werd in 2009 omgezet in de zogenaamde ‘bommenregeling’, die via het Gemeentefonds loopt. In 2014 is deze regeling aangepast op twee belangrijke punten: Waar voorheen er onderscheid werd gemaakt tussen gemeenten met een vaste vergoeding, maatstafgemeenten en vangnetgemeenten, gelden vanaf 2015 voor alle gemeenten dezelfde regels. Namelijk dat alle gemeenten in geval van opsporing en ruiming van explosieven een bijdrage van 68% (Voorheen 70%) in de gemaakte kosten (excl. BTW) van het Rijk kunnen ontvangen door het indienen van een raadsbesluit. Het ontvangen van een suppletie-uitkering via de bommenregeling wordt beperkt tot de werkelijk gemaakte kosten. De mogelijkheid om op basis van toekomstige kosten een bijdrage te ontvangen is in het verleden vervallen. Om in aanmerking te komen voor een suppletie-uitkering via de bommenregeling, dient de desbetreffende gemeente een geaccordeerd raadsbesluit (met daarin vermeld de gemaakte kosten excl. BTW) in te dienen bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), directie Financieel-Economische Zaken (FEZ).

Deze aanvraag dient vóór 1 april van het jaar bij het ministerie te zijn ontvangen. Op basis van het raadsbesluit zal de suppletiebijdrage uit de bommenregeling, bestaande uit 68 % van de gemaakte kosten, in de meicirculaire 2017 van het Gemeentefonds worden toegekend aan de desbetreffende gemeente. De gemaakte kosten dienen vervolgens in Iv3 inzichtelijk te worden gemaakt via lastenfunctie ‘160 opsporing en ruiming ontplofbare oorlogsresten’.

EU22-080-BR-01- Roerdalen

Pagina 2 van 11

FINANCIËLE AFWIKKELING Voor het project Reconstructie Schepersheuvel heeft de gemeente Roerdalen kosten gemaakt voor explosieven opsporing. De totale kosten van de bedoelde werkzaamheden welke heeft plaatsgevonden binnen de gemeente Roerdalen vormen het bedrag van € 14.355,00 excl. BTW (zie ook bijlage 1). Bijlage 2 toont de afzonderlijke facturen per week. Van dit totale bedrag kan 68% vergoed worden via de Bommenregeling (à € 9.761,40), terwijl de overige 32% ten laste komt van het projectbudget van Gemeente Roerdalen. De suppletieaanvraag voor de gemeente Roerdalen verloopt kostenneutraal. In het geval dat het college, de raad of het ministerie BZK afwijzend beslist, komen de lasten eveneens geheel voor rekening van de gemeente Roerdalen. Gemeente Roerdalen – Reconstructie Schepersheuvel Onderdeel

Project

Totale kosten

Totale kosten excl. BTW

Subsidiabel bedrag

Reconstructie Schepersheuvel

€ 17.369,55

€ 14.355,00

€ 9.761,40

Opsporing explosieven

Totalen

Als het geaccordeerde raadsbesluit wordt aangenomen door het ministerie, dan zal het Rijk d.m.v. de meicirculaire 2023 bekend maken welk suppletiebedrag uit de Bommenregeling aan de gemeente Roerdalen wordt toegekend (in dit geval max. € 9.761,40).

EU22-080-BR-01- Roerdalen

Pagina 3 van 11

CONCLUSIE Om de suppletie-aanvraag succesvol af te ronden voor het subsidiabele bedrag van de gemeente Roerdalen, dient de gemeenteraad akkoord te gaan met een raadsvoorstel over een suppletie-aanvraag uit de Bommenregeling, zodat de aanvraag kan worden ingediend bij BZK. Daarom verzoekt Euroradar, namens gemeente Roerdalen, hierbij het college B&W van de gemeente Roerdalen of deze de mogelijkheid ziet om een dergelijk raadsvoorstel in te dienen bij de gemeenteraad en het geaccordeerde raadsbesluit door te sturen naar BZK. Alvast hartelijk bedankt voor uw tijd en moeite. Met vriendelijke groet,

Euroradar Rocco van Alst

Adviseur OOO Commercieel manager

EU22-080-BR-01- Roerdalen

Pagina 4 van 11

Bijlage 1: Kostenoverzicht facturen

Overzicht Uitgevoerde werkzaamheden door Euroradar & BeoBOM Project EU22-412 Sint Odilienberg - Reconstructie Schepersheuvel

Gemeente Roerdalen

2023 Week

Opsporing / Historisch Vooronderzoek

Bedrag excl. BTW

Bedrag incl. BTW

Subsidiabel Bedrag

1 tm 11 14&15 21 24

Opsporing Opsporing Opsporing Opsporing

€ € € €

2.655,00 5.760,00 5.460,00 480,00

€ € € €

3.212,55 6.969,60 6.606,60 580,80

€ € € €

1.805,40 3.916,80 3.712,80 326,40

€

14.355,00

€

17.369,55

€

9.761,40

Totaal

EU22-080-BR-01- Roerdalen

Pagina 5 van 11

Bijlage 2: Facturen per week (Losbladig)

EU22-080-BR-01- Roerdalen

Pagina 6 van 11

Gemeente Roerdalen T.a.v. Crediteurenadministratie Postbus 6099 6077 ZH SINT ODILIËNBERG Nederland FACTUUR Factuur nr.: Debiteur nr.: BTW nr. klant Datum: Betalingstermijn Projectnr.: Kenmerk:

VF-EU23.187 1013 18 april 2023 Binnen 30 dagen onder vermelding van het factuurnummer EU22-412 / Sint Odiliënberg - Schepersheuvel_OOO Schepersheuvel_OOO - week 11 Contactpersoon: Jo Claassen

Aantal Eenheid Omschrijving 1 1 Dag

Week 01: Projectvoorbereiding en opstellen projectplan Week 11: Inzet Opsporingsteam en Projectbegeleiding

Totaal exclusief B.T.W. BTW 21% Door u te betalen

Eenh. prijs

Totaal

635,00 2.020,00

635,00 2.020,00 2.655,00 557,55 € 3.212,55

Gemeente Roerdalen T.a.v. Crediteurenadministratie Postbus 6099 6077 ZH SINT ODILIËNBERG Nederland FACTUUR Factuur nr.: Debiteur nr.: BTW nr. klant Datum: Betalingstermijn Projectnr.: Kenmerk:

VF-EU23.188 1013 18 april 2023 Binnen 30 dagen onder vermelding van het factuurnummer EU22-412 / Sint Odiliënberg - Schepersheuvel_OOO Schepersheuvel_OOO - week 14 - 15 Contactpersoon: Jo Claassen

Aantal Eenheid Omschrijving 1 1

Week 14: Inzet Opsporingsteam en Projectbegeleiding Week 15: Inzet Opsporingsteam en Projectbegeleiding

Eenh. prijs

Totaal

2.020,00 3.740,00

2.020,00 3.740,00

Totaal exclusief B.T.W.

5.760,00

BTW 21% Door u te betalen

1.209,60 € 6.969,60

Gemeente Roerdalen T.a.v. Crediteurenadministratie Postbus 6099 6077 ZH SINT ODILIËNBERG Nederland FACTUUR Factuur nr.: Debiteur nr.: BTW nr. klant Datum: Betalingstermijn Projectnr.: Kenmerk:

VF-EU23.263 1013 1 juni 2023 Binnen 30 dagen onder vermelding van het factuurnummer EU22-412 / Sint Odiliënberg - Schepersheuvel_OOO Schepersheuvel_OOO - week 21 Contactpersoon: Tanja van Leipsig

Aantal Eenheid Omschrijving 1

Week 21: Inzet Opsporingsteam en Projectbegeleiding

Eenh. prijs

Totaal

5.460,00

5.460,00

Totaal exclusief B.T.W.

5.460,00

BTW 21% Door u te betalen

1.146,60 € 6.606,60

Gemeente Roerdalen T.a.v. Crediteurenadministratie Postbus 6099 6077 ZH SINT ODILIËNBERG Nederland FACTUUR Factuur nr.: Debiteur nr.: BTW nr. klant Datum: Betalingstermijn Projectnr.: Kenmerk:

VF-EU23.390 1013 17 augustus 2023 Binnen 30 dagen onder vermelding van het factuurnummer EU22-412 / Sint Odiliënberg - Schepersheuvel_OOO Schepersheuvel_OOO - week 24 Contactpersoon: Tanja van Leipsig / Eric Lonissen

Aantal Eenheid Omschrijving

1

Week 24: Projectafronding en opstellen proces-verbaal van oplevering

Eenh. prijs

Totaal

480,00

480,00

Totaal exclusief B.T.W.

480,00

BTW 21% Door u te betalen

100,80 € 580,80