06 Brief BsGW - Harmonisatie - prijsopgave externe vorderingen

BsGW

BsGW

Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen Limburg

Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen Kerkeveldlaan 2

T: W: KvK-nr.:

6042 JX Roermond Postbus 1275 6040 KG Roermond 088 8420 444 www.bsgw.nl 52426297

J

Gemeente Roerdalen

:0n

T.a.v. het college van B & W

Postbus 6099

2023

6077 ZH Sint Odilienberg

J

Uw kenmerk:

Afdeling:

Uw brief van:

Behandeld door:

Ons kenmerk:

Bijlage(n):

Onderwerp:

Klantzaken Gerrianne Nouws

BS23.0309 Prijsopgave externe vorderingen

Telefoonnummer: E-mail:

crm@bsgw.nl

Harmonisatie - prijsopgave externe vorderingen

Datum:

31-03-2023

Geacht college,

Onderstaand treft u de phjsopgave aan voor de maatwerkvariant die u kent binnen de categorie ex­ terne vorderingen. Mocht u vragen hebben over deze phjsopgave, neemt u dan gerust contact op met uw accountmana­ ger bij BsGW. Aanleiding

In het vierde kwartaal van 2021 is BsGW in opdracht van het Algemeen Bestuur als uitvioeisel van het Rekenkamerrapport in samenwerking met de deelnemers aan het proces begonnen tot het harmoniseren van belastingsoorten om zo de kwaliteit van de uitvoeringsprocessen en de dienstverlening te verbeteren. Tijdens het harmonisatieproces zijn naast voorkeursvarianten tevens maatwerkvarianten bepaald voor die belastingsoorten en -processen, die technisch niet of slechts deels uitvoerbaar zijn. Vanaf 2024 vindt de aanslagoplegging plaats met het nieuwe belastingpakket GouwBelastingen. Voor alle maatwerkvarianten moet -voor zover deze deels of voiledig geautomatiseerd kunnen worden aangeboden- nog maatwerksoftware worden gebouwd. Alle maatwerkvarianten, die niet geautomatiseerd kunnen worden door GouwIT, zal BsGW handmatig uitvoeren. De deelnemers in BsGW dienen voor 1 September 2023 te kiezen tussen voorkeursvariant of maatwerkvariant. Maatwerk wordt buiten de kostenverdeelmethode om via het traject van phjsopgave rechtstreeks doorberekend aan de betreffende deelnemer. Maatwerkvariant

Momenteel kent de gemeente Roerdalen de volgende maatwerkvariant(en) voor de externe vorderin­ gen:

Leges - heffen en innen Leges - bezwaar en beroep Leges - beleidsvoorbereiding Lijkbezorgingsrechten - heffen en innen Lijkbezorgingsrechten - bezwaar en beroep Lijkbezorgingsrechten - beleidsvoorbereiding

BsGW Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen is een zelfstandig samenwerkingsverband van 29 Limburgse gemeenten en het Waterschap Limburg. BsGW voert namens deze deelnemers de heffing en inning van lokale belastingen uit. Ook stelt BsGW in de deelnemende gemeenten de WOZ-waarden vast.

BsGW

Beiastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen Limburg

Prijzen

Om bovengenoemde maatwerkvariant(en) uit te kunnen voeren, zal BsGW de volgende werkzaamhe­ den voor de opdrachtgever verrichten; Inlezen bestanden, handmatige verwerking gegevens tot en met het vervaardigen van de aanslag voor de leges.

Verwerken tot en met het afhandelen van bezwaren en beroepen op leges. Beleidsvoorbereiding op de leges. Juridische en technische toetsing van de legesverordeningen.

Inlezen bestanden, handmatige verwerking gegevens tot en met het vervaardigen van de aanslag voor de lijkbezorgingsrechten.

Verwerken tot en met het afhandelen van bezwaren en beroepen op lijkbezorgingsrechten. Beleidsvoorbereiding op de lijkbezorgingsrechten. Juridische en technische toetsing van de verordeningen van de lijkbezorgingsrechten.

De implementatie van deze maatwerkvariant(en) leidt tot een eenmalige kostenpost van € 4.534,-. De jaarlijkse uitvoeringskosten bedragen € 11.408,- en worden elk jaar verhoogd conform de CBSindex (2024 t/m 2026). De kosten gerelateerd aan bezwaar en beroep zijn in bovenstaande bedragen niet inbegrepen en wor­ den jaarlijks achteraf op basis van nacalculatie in rekening gebracht bij opdrachtgever. Een bezwaar afhandelen kost gemiddeld 4 uur en een beroep afhandelen kost gemiddeld 20 uur met een intern uurtarief van €80,00 en/of een extern uurtarief van €200,00 excl. BTW.

De kosten van door opdrachtgever opgedragen werkzaamheden die niet in deze prijsopgave zijn opge­ nomen of die ontstaan door stagnatie in de uitvoering vanwege onvoorziene omstandigheden aan de zijde van de opdrachtgever, worden op basis van nacalculatie verrekend. Uitgangspunten

Uitvoering door BsGW per 1 januari 2024 op basis van de door de gemeente aangereikte belastingverordeningen 2024. De maatwerkvariant(en) wordt voor de duur van drie jaar afgenomen bij BsGW. Alle maatwerkkosten, die voor de komende drie jaar gemaakt worden door BsGW, komen voor rekening van de opdrachtgever. Ook als de opdrachtgever binnen drie jaar besluit over te stappen op een voorkeursvariant of ander maatwerk. Over een eventuele wijziging in de belastingverordening communiceert de opdrachtgever zelf richting burgers en bedrijven. Voor externe vorderingen geldt dat eventuele aan de orde zijnde proceskostenvergoedingen worden doorbelast aan de opdrachtgever; immers het bepalen van de hoogte van het aanslagbedrag ligt buiten de invioedssfeer van BsGW.

Risico's

- 2 -

BsGW

Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen Limburg

Softwareleverancier GouwIT moet alle maatwerkprogrammatuur nog gaan schrijven. Aangezien GouwIT in samenwerking met medewerkers van BsGW gedurende het jaar 2023 met de implementatie van het nieuwe belastingpakket inclusief schaduwdraaien bezig is en deze implementatie te alien tijde voorrang heeft, bestaat er een risico dat GouwIT de maatwerkpro­ grammatuur niet op tijd kan leveren voor de aanslagoplegging 2024. Indien dit risico zich voor doet, dan worden of aanslagen gerelateerd aan dit maatwerk later opgelegd, of handmatig uitgevoerd. De (meer)kosten die hieraan verbonden zijn, worden op basis van nacalculatie doorberekend aan de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever niet voor 1 September 2023 aan BsGW het besluit m.b.t. de voorkeur- en maatwerkvarianten doorgeeft, bestaat het risico dat BsGW de gevraagde maatwerkvariant niet kan uitvoeren voor de aanslagoplegging 2024. Algemene voorwaarden

De prijsopgave is opgesteld op basis van de vigerende kostenverdeelmethode. Mocht de kostenverdeelmethode in de toekomst veranderen, dan kan dat gevolgen hebben voor de jaarlijkse bijdrage, die BsGW u factureert voor het totale pakket aan werkzaamheden dat u in de gemeenschappelijke regeling heeft ondergebracht. Opdrachten die: • afwijken van de in de Uitvoeringsovereenkomst en specifieke voorwaarden vastgelegde verplichtingen van BsGW en/of; • afwijken van in beleidsregels en verordeningen vastgelegde regelgeving; worden geaccepteerd onder het voorbehoud dat in mogelijke hieruit voortvioeiende fiscale procedures de verschuldigde proceskosten voor rekening van de opdrachtgever komen. BsGW behoudt zich het recht voor opdrachten te toetsen op (fiscaal)juridische houdbaarheid en te weigeren indien deze in het geding is of kan leiden tot juridische procedures ten nadele van BsGW.

Deze prijsopgave is geldig tot 1 September 2023. Graag verneemt BsGW (liefst ruim) voor deze datum of u als opdrachtgever voor de maatwerkvariant(en) kiest m.b.t. externe vorderingen. Deze prijsopgave kunt u gebruiken in uw voorstel richting de gemeenteraad m.b.t. de keuze voor voorkeurs- of maatwerkvarianten in het kader van harmonisatie.

- 3 -

GEMEENTE ROERDALEN Omschrijving

Eenmalige kosten intern

Uren aantallen

BTW

Eenmalige kosten extern

Intern Exter Totaal Vooronderzoek/afstemminq/overleq intern Vooronderzoek/afstem m i ng/overleq extern Uitvoerinq bednifsvoennq (oa fmanoeei) Beleidsvoort>ereidinq

21<^^

2

4

4

€

320

2 2

2

2 7

C

160

€ 7

Jaarlijkse kosten intern

BTW

Jaarlijkse kosten extern 20«^

21OAi

C € €

160 560

€

1.000

Inrichting Basis innchtinq Vast bedraq op basis van staffel (aantal reqefs)

16

€

16

2.320

€

487

€

454

€

97

Verwerking Inlezen bestand per laar

24

24

C

1.920

, 48

48

€

3.840

24

t t

Vervaardiqen subject t/m tiideliike vordennq Controle juistheid en vollediqbeid Fiateren vordennqen Aanmaken pnntbestand Controle printproeven Fiateren printproeven en terugkoppeling gemeente Aanpassinq Bbtooi Aanpassingen op STUF-bestand aanslagbiljet afstemmen met printbureau Overall acties vanuit KZ/HEF/INN (staffel)

t

I 4

4

€

580

€

122

C

116

€

24

4

4

e

450

C

95

C

90

€

19

12

€

12

960

Bezwsar op basis van nacalculatie 4 uur per afhandelinq bezwaarschnft

nntb

€

Bwroap op basis van nacalculatie circa 20 uur per beroepschrift is er nodiq

nntb

Aanslag/vordering/Nota Vervaardigen aanslag/vordering (fysiek, diaitaai. Dortoetc.) Bestandverwerking printbureau

310

€

773

€

163

24

€

1.008

C

212

97

Totaal inclusief BTW

24

121

C 4«0,00

C 3.350,00

C 703,50 C 4.533,50

C 8.440,00

C 2.453,00

C 515,13

C 11.408,13

Opgemaakt: 30 Maart 2023