05 Procesbeschrijving behandeling Programmabegroting

Procesbeschrijving behandeling Programmabegroting 2025-2028 Nr. 1.

Wanneer? 13-09-2024

Wat? Aanlevering digitale programmabegroting 2025-2028

2.

13-09-2024

Publicatie Programmabegroting 2025-2028 op de gemeentelijke website.

3.

13-09-2024

Aanlevering papieren programmabegroting 2025-2028 via griffie aan raadsleden plus 2 exemplaren per fractie.

B&W/griffier

4.

3-10-2024

Op 3 oktober 2024 wordt tussen 19.00 en 21.00 uur een vraag- en aanbod gericht spreekuur georganiseerd voor raadsfracties.

B&W

5.

7-10-2024

Indienen e-mailvragen inzake feitelijke informatie Programmabegroting 2025-2028 naar aanleiding van het spreekuur op 3 oktober 2024.

Fracties/griffier

6.

11-10-2024

Beantwoorden e-mailvragen inzake feitelijke informatie over Programmabegroting 2025-2028: 1. Ontvangen vragen vóór 7 oktober 2024 worden uiterlijk 11 oktober 2024, zo mogelijk eerder, beantwoord. 2. Ontvangen vragen vanaf 7 oktober 2024 worden zo spoedig mogelijk beantwoord doch mogelijk eerst na 11 oktober 2024.

B&W/griffier

7.

16-10-2024 (enkele dagen eerder dan vorig jaar ivm herfstvakantie)

Onder embargo leveren fracties hun bijdrage in 1e termijn aan per email (monique.heijnens@roerdalen.nl) De bijdragen worden door de griffier zo spoedig mogelijk doorgezonden aan B&W, Control en Concerncontrol. Tevens aanleveren samenvatting bijdrage in 1e termijn (max. 400 woorden) voor publicatie!!

Fracties/griffier/ Communicatie

8.

25-10-2024

B&W levert bijdrage in 1e termijn aan per e-mail via de griffie aan raadsen commissieleden. Tevens aanleveren samenvatting reactie in 1e termijn voor publicatie.

B&W/griffier/ Communicatie

9.

28-10-2024

Publicatie 1e termijn raadsfracties en B&W op gemeentelijke website

griffier

10

07-11-2024

Beantwoording van ingediende e-mailvragen inzake feitelijke informatie over de Programmabegroting 2025-2028 n.a.v. de reactie in 1e termijn van B&W, worden voor zover mogelijk nog vóór of tijdens de raadsvergadering beantwoord.

B&W/griffier

11.

07-11-2024

Voor een efficiënte raadsbehandeling worden fracties opgeroepen om vóór aanvang van de raadsvergadering van 7 november 2024, amendementen en moties, die ter vergadering worden ingediend, via de griffie voor te leggen aan B&W. Niettemin dienen de amendementen

Fracties/griffier

versie 7 mei 2024

Wie? B&W/griffier B&W

1

en moties wel nog formeel door de fracties ter vergadering te worden ingediend! 12.

07-11-2024

Raadsbehandeling Programmabegroting 2025-2028 (2e termijn): 1. Bijdrage 2e termijn raad. De spreektijd per fractie in 2e termijn bedraagt maximaal 10 minuten. De volgorde van de bijdrage van de raadsfracties is achtereenvolgens Roerstreek Lokaal!, CDA, Democraten Roerdalen, PvdA-GroenLinks en Ons Roerdalen. Fracties hebben in 2e termijn de laatste mogelijkheid om eventuele moties en/of amendementen in te dienen.

Raad/B&W

Op basis van de bijdrage van fracties in 2e termijn en de omstandigheid of al dan niet moties en/of amendementen in 2e termijn zijn ingediend wordt al dan niet geschorst. 2. Reactie 2e termijn college B&W Het college van B&W reageert in 2e termijn op de bijdrage van de fracties in 2e termijn inclusief eventueel nog ingediende moties en/of amendementen. De spreektijd van het college van burgemeester en wethouders is gezamenlijk maximaal 50 minuten. 3. Bijdrage 3e termijn raad (m.b.t. moties/amendementen) De 3e termijn is uitsluitend bedoeld voor de fracties om nog te reageren op eventueel ingediende moties en/of amendementen en de reactie daarop van het college van B&W. Er volgt in principe geen 4e spreektermijn. 4. Reactie 3e termijn college B&W (m.b.t. moties/amendementen) De 3e termijn is uitsluitend bedoeld voor het college van B&W om, voor zover nog relevant, nog te reageren op de bijdrage van raadsfracties in 3e termijn. 5. Stemming over ingediende amendementen. 6. Stemming over (al dan niet geamendeerde) Programmabegroting 2025-2028. 7. Stemming over ingediende moties. Aandachtspunten: 1. Ambtelijke expertise vanuit de ambtelijke organisatie en griffie is gedurende het te doorlopen proces op aanvraag beschikbaar. Verzoeken daartoe moeten tijdig bij de griffier worden kenbaar gemaakt. 2.

Amendementen en moties kunnen met óf zonder steun van de griffie en/of ambtelijke organisatie worden opgesteld. Het is met name bij amendementen van belang dat deze goed worden voorbereid. Daarmee wordt voorkomen dat financieel technische zaken de boventoon voeren bij de bespreking van de amendementen en niet zoals bedoeld het te bereiken doel. 3. De griffier (monique.heijnens@roerdalen.nl 06-10038026) fungeert tijdens het gehele proces als schakelpunt.

versie 7 mei 2024

2