05 Brief BsGW - Harmonisatie - prijsopgave rioolheffing waterverbruik

BsGW

Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen

Kerkeveldlaan 2 6042 JX Roermond

BsGW

Postbus 1275 6040 KG Roermond

Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen Limburg

T: W:

088 8420 444 www.bsgw.nl

Gemeente Roerdalen T.a.v. het college van B & W Postbus 6099

6077 ZH Sint Odilienberg

Uw kenmerk:

Afdeiing:

Uw brief van:

Behandeid door:

Ons kenmerk:

Bi]lage(n): Onderwerp:

Klantzaken Gerrianne Nouws

BS23.0310 Prijsopgave rioolheffing waterverbruik

Teiefoonnummer: E-mail:

crm@bsgw.nl

Harmonisatie - prijsopgave rioolheffing waterverbruik

Datum:

31-03-2023

Geacht college,

Onderstaand treft u de prijsopgave aan voor de maatwerkvariant die u kent binnen de categorie riool­ heffing - waterverbruik. Mocht u vragen hebben over deze prijsopgave, neemt u dan gerust contact op met uw accountmana­ ger bij BsGW.

Aanleiding In het vierde kwartaal van 2021 is BsGW in opdracht van het Algemeen Bestuur als uitvioeisel van het Rekenkamerrapport in samenwerking met de deeinemers aan het proces begonnen tot het harmoniseren van belastingsoorten om zo de kwaliteit van de uitvoeringsprocessen en de dienstverlening te verbeteren. Tijdens het harmonisatieproces zijn naast voorkeursvarianten tevens maatwerkvarianten bepaald voor die belastingsoorten en -processen, die technisch niet of slechts deels uitvoerbaar zijn. Vanaf 2024 vindt de aanslagoplegging plaats met het nieuwe belastingpakket GouwBelastingen. Voor alle maatwerkvarianten moet -voor zover deze deels of voiledig geautomatiseerd kunnen worden aangeboden- nog maatwerksoftware worden gebouwd. Alle maatwerkvarianten, die niet geautomatiseerd kunnen worden door GouwIT, zal BsGW handmatig uitvoeren. De deeinemers in BsGW dienen voor 1 September 2023 te kiezen tussen voorkeursvariant of maatwerkvariant. Maatwerk wordt buiten de kostenverdeelmethode om via het traject van prijsopgave rechtstreeks doorberekend aan de betreffende deelnemer. Maatwerkvariant Momenteel kent de gemeente Roerdalen de volgende maatwerkvariant voor de rioolheffing - waterverbruik:

BsGW Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen is een zelfstandig samenwerkingsverband van 29 Limburgse gemeenten en het Waterschap Limburg. BsGW voert namens deze deeinemers de heffing en inning van lokale beiastingen uit. Ook steit BsGW in de deeinemende gemeenten de WOZ-waarden vast.

BsGW

Belastingsarnenwerking Gemeenten en Waterschappen Limburg

Artikel 6. Belastingtarieven De belasting als bedoeld in artikel 3, eerste lid, bedraagt bij een hoeveelheid afvalwater van: 1 1 tot 25 m’ € 100,70 25 tot 150 m^ 2. € 220,00 3. 4. 5 6

150 tot 500 m’ 500 tot 1500 m’ 1500 tot 3000 m’ 3000 tot 4000 m’

e 274,50 € 780,20 € 2390,30 e 5121,80

Indien er meer dan 4.000 m3 afvalwater wordt afgevoerd, wordt het bedrag van laatstgenoemde categorie geheven, vermeerderd met € 85,50 voor elke 1.000 m3, waarbij een gedeelte van 1.000 m3 als 1.000 m3 wordt aangemerkt Bron: Verordening Rioolheffing 2023 Roerdalen Prijzen Om bovengenoemde maatwerkvariant uit te kunnen voeren, zal BsGW de volgende werkzaamheden voor de opdrachtgever verrichten:

Eenmalige alternatieve inrichting waterverbruiken. Inlezen bestanden waterverbruiken, controles, uitval verwerking tot en met het vervaardigen van de aanslag.

De implementatie van deze maatwerkvariant leidt tot een eenmalige kostenpost van € 6.368,-. De jaarlijkse uitvoeringskosten bedragen € 4.371,- en worden elk jaar verhoogd conform de CBS-index (2024 t/m 2026).

De kosten van door opdrachtgever opgedragen werkzaamheden die niet in deze prijsopgave zijn opge­ nomen of die ontstaan door stagnatie in de uitvoering vanwege onvoorziene omstandigheden aan de zijde van de opdrachtgever, worden op basis van nacalculatie verrekend. Uitgangspunten Uitvoering door BsGW per 1 januari 2024 op basis van de door de gemeente aangereikte belastingverordeningen 2024. De maatwerkvariant(en) wordt voor de duur van drie jaar afgenomen bij BsGW. Alle maatwerkkosten, die voor de komende drie jaar gemaakt worden door BsGW, komen voor rekening van de opdrachtgever. Ook als de opdrachtgever binnen drie jaar besluit over te stappen op een voorkeursvariant of ander maatwerk. Over een eventuele wijziging in de belastingverordening communiceert de opdrachtgever zelf richting burgers en bedrijven.

Risico's Softwareleverancier GouwIT moet alle maatwerkprogrammatuur nog gaan schrijven. Aangezien GouwIT in samenwerking met medewerkers van BsGW gedurende het jaar 2023 met de implementatie van het nieuwe belastingpakket inclusief schaduwdraaien bezig is en deze im­ plementatie te alien tijde voorrang heeft, bestaat er een risico dat GouwIT de maatwerkpro­ grammatuur niet op tijd kan leveren voor de aanslagoplegging 2024. Indien dit risico zich voor doet, dan worden of aanslagen gerelateerd aan dit maatwerk later opgelegd, of handmatig

-2 -

BsGW

Belastingsamenwerking Gemeenlen en Waterschappen Limburg

uitgevoerd. De (meer)kosten die hieraan verbonden zijn, worden op basis van nacalculatie doorberekend aan de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever niet voor 1 September 2023 aan BsGW het besluit m.b.t. de voorkeur- en maatwerkvahanten doorgeeft, bestaat het risico dat BsGW de gevraagde maatwerkvariant niet kan uitvoeren voor de aanslagoplegging 2024. Algemene voorwaarden De prijsopgave is opgesteld op basis van de vigerende kostenverdeelmethode. Mocht de kostenverdeelmethode in de toekomst veranderen, dan kan dat gevolgen hebben voor de jaarlijkse bijdrage, die BsGW u factureert voor het totale pakket aan werkzaamheden dat u in de gemeenschappelijke regeling heeft ondergebracht. Opdrachten die: • afwijken van de in de Uitvoeringsovereenkomst en specifieke voorwaarden vastgelegde verplichtingen van BsGW en/of; • afwijken van in beleidsregels en verordeningen vastgelegde regelgeving; worden geaccepteerd onder het voorbehoud dat in mogelijke hieruit voortvioeiende fiscale procedures de verschuldigde proceskosten voor rekening van de opdrachtgever komen. BsGW behoudt zich het recht voor opdrachten te toetsen op (fiscaal)juridische houdbaarheid en te weigeren indien deze in het geding is of kan leiden tot juridische procedures ten nadele van BsGW.

Deze prijsopgave is geldig tot 1 September 2023. Graag verneemt BsGW (liefst ruim) voor deze datum of u als opdrachtgever voor de maatwerkvariant kiest of voor een voorkeursvariant.

Deze prijsopgave kunt u gebruiken in uw voorstel richting de gemeenteraad m.b.t. de keuze voor voorkeurs- of maatwerkvahanten in het kader van harmonisatie.

- 3 -

PRtJSOPGAVE GEMEENTE ROERDALEN

Omschrijving

Uren

Vooronderzoek/afstemming/overleg intern Vooronderzoek/afstemming/overleg extern Uitvoering bedrijfsvoering (oa. financieel)

Intern Exter Totaal 6 6 2 2 1 1

RIOOLHEFFING WATERVERBUIK Nieuwe opdracht aanmaken ! inrichten (nieuwe heffing) Opdracht opnemen in bestaande of nieuwe kohierdefintie per 2024 Matrix hefmodellen/plichten wljzigen/aanpassen op basis van bovenstaande. Kohierrun (test) draaien voor de nieuwe olichten als controle of de heffing Controle op vcolledigheid. Betreft vaste kosten Aanpassing Bl-tool Aanpassingen op STUF-bestand aanslagbiljet afstemmen met printbureau Regulier onderhoud en uitval, controles in relatie tot maatwerk deels of niet geautomatiseerd kunnen verwerken

24

Eenmalige kosten extern

BTW

Jaarlijkse kosten intern

21%

BTW

Jaarlijkse kosten extern 20%

21%

480,00

290,00

60,90

80,00

80,00

24

3.480,00

730,80

696,00

146,16

580,00

121,80

116,00

24,36

94,50

90,00

18,90

C 902,00

C 189,42

-

-

4

4

4

4

40

47

Totaal inclusief BTW

Eenmalige kosten intern

450,00

3.200,00

40

34

81

C 560,00

C 4.800,00

C 1.008,00 C 6.368,00

C 3.280,00

C 4.371,42

Opgemaakt: 30 Maart 2023