04 Programmabegroting 2023-2026 - Procesbeschrijving behandeling Programmabegroting 2023-2026

Procesbeschrijving behandeling Programmabegroting 2023-2026 Nr. 1.

Wanneer? 23-09-2022

Wat? Aanlevering digitale programmabegroting 2023-2026

2.

23-09-2022

Publicatie Programmabegroting 2023-2026 op de gemeentelijke website.

3.

23-09-2022

Aanlevering papieren programmabegroting 2023-2026 via griffie aan raadsleden plus 2 exemplaren per fractie.

B&w/griffier

4.

03-10-2022 04-10-2022 05-10-2022

Op 3, 4 en 5 oktober 2022 worden tussen 19.00 en 21.00 uur vraag- en aanbod gerichte spreekuren georganiseerd voor raadsfracties.

B&W

5.

09-10-2022

Indienen e-mailvragen inzake feitelijke informatie Programmabegroting 3 2023-2026 naar aanleiding van de spreekuren op 4 en 5 oktober 2022.

Fracties/griffier

6.

14-10-2022

Beantwoorden e-mailvragen inzake feitelijke informatie over Programmabegroting 2023-2026: 1. Ontvangen vragen vóór 10 oktober 2022 worden uiterlijk 14 oktober 2022, zo mogelijk eerder, beantwoord. 2. Ontvangen vragen vanaf 10 oktober 2022 worden zo spoedig mogelijk beantwoord doch mogelijk eerst na 14 oktober 2022.

B& W/griffier

7.

23-10-2022

Onder embargo leveren fracties hun bijdrage in 1° termijn aan per e-mail (rob.notermans@roerdalen.nl). De bijdragen worden door de griffier zo spoedig mogelijk doorgezonden aan B&W, Control en Concerncontrol. Tevens aanleveren samenvatting bijdrage in 1 termijn (max. 400 woorden] voor publicatie!!

Fracties/griffier/ Communicatie

8.

28-10-2022

B&W levert bijdrage in 1° termijn aan per e-mail via de griffie aan raads- en commissieleden. Tevens aanleveren samenvatting reactie in 1° termijn voor publicatie.

B&W/griffier/ Communicatie

9.

31-10-2022

Publicatie 1 • termijn raadsfracties en B&W op gemeentelijke website

10

10-11-2022

Beantwoording van ingediende e-mailvragen inzake feitelijke informatie over de Programmabegroting 2023-2026 n.a.v. de reactie in 1° termijn van B&W, worden voor zover mogelijk nog vóór of tijdens de raadsvergadering beantwoord.

B&W/griffier

ll.

10-11-2022

Voor een efficiënte raadsbehandeling worden fracties opgeroepen om vóór aanvang van de raadsvergadering van 10 november 2022, amendementen en moties, die ter vergadering worden ingediend, via de griffie voor te leggen aan B&W. Niettemin dienen de amendementen en moties wel nog formeel door de fracties ter vergadering te worden ingediend!

Fracties/griffier

versie 26 april 2022

Wie? B&W/griffier &W

griffier

12.

10-11-2022

Raadsbehandeling Programmabegroting 2023-2026 (2° termijn): 1. Bijdrage 2° termijn raad. De spreektijd per fractie in 2° termijn bedraagt maximaal 10 minuten. De volgorde van de bijdrage van de raadsfracties is achtereenvolgens Roerstreek Lokaal!, CDA, Democraten Roerdalen, PvdA-GroenLinks en Ons Roerdalen.

Raad/B&W

Fracties hebben in 2° termijn de laatste mogelijkheid om eventuele moties en/of amendementen in te dienen. Op basis van de bijdrage van fracties in 2° termijn en de omstandigheid of al dan niet moties en/of amendementen in 2 termijn zijn ingediend wordt al dan niet geschorst. 2. Reactie 2° termijn college B&W Het college van B&W reageert in 2° termijn op de bijdrage van de fracties in 2° termijn inclusief eventueel nog ingediende moties en/of amendementen. De spreektijd van het college van burgemeester en wethouders is gezamenlijk maximaal 40 minuten. 3. Bijdrage 3° termijn raad (m.b.t. moties/amendementen) De 3° termijn is uitsluitend bedoeld voor de fracties om nog te reageren op eventueel ingediende moties en/of amendementen en de reactie daarop van het college van B&W. Er volgt in principe geen 4° spreektermijn. 4. Reactie 3° termijn college B&W (m.b.t. moties/amendementen) De 3° termijn is uitsluitend bedoeld voor het college van B&W om, voor zover nog relevant, nog te reageren op de bijdrage van raadsfracties in 3° termijn. 5. Stemming over ingediende amendementen. 6. Stemming over (al dan niet geamendeerde) Programmabegroting 20232026. 7. Stemming over ingediende moties. Aandachtspunten: 1. Ambtelijke expertise vanuit de ambtelijke organisatie en griffie is gedurende het te doorlopen proces op aanvraag beschikbaar.

Verzoeken daartoe moeten tijdig bij de griffier worden kenbaar gemaakt. 2. Amendementen en moties kunnen met óf zonder steun van de griffie en/of ambtelijke organisatie worden opgesteld. Het is met name bij amendementen van belang dat deze goed worden voorbereid. Daarmee wordt voorkomen dat financieel technische zaken de boventoon voeren bij de bespreking van de amendementen en niet zoals bedoeld het te bereiken doel. 3. De griffier (rob.notermans@roerdalen.nl/ 06-51669758) fungeert tijdens het gehele proces als schakel punt.

versie 26 april 2022

2