03 Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning was - wordt MH

Was-wordt- overzicht Behorende bij de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Roerdalen 2024 Was

Wordt

Verordening ambtelijke bijstand 02-01-2007

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Roerdalen 2024

Paragraaf 1. Algemene bepalingen

Paragraaf 1. Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. fractie: een lid of de leden van een politieke groepering dat (die) in de gemeenteraad zitting heeft (hebben) namens die politieke groepering. b. zittingsjaar: periode van 1 maart van enig jaar tot en met februari van het daaropvolgende jaar.

Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren; b. bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie; c. fractie: een lid of de leden van een politieke groepering dat (die) in de gemeenteraad zitting heeft (hebben) namens die politieke groepering. d. zittingsjaar: periode van 1 maart van enig jaar tot en met februari van het daaropvolgende jaar.

Artikel 1. Een raadslid kan zich tot de griffier wenden met een verzoek om: a. feitelijke informatie; b. inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn. c. bijstand bij het opstellen van (initiatief)voorstellen, amendementen en moties, of andere vormen van inhoudelijke bijstand gerelateerd aan de taakstelling van de raad en haar leden. 2. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door of vanwege de secretaris gegeven. 3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de

Paragraaf 2. Verzoeken om informatie of bijstand Artikel 2. Verzoek om informatie 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat. 2. De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.

Verordening ambtelijke ondersteuning en fractieondersteuning Roerdalen 2024 Was-Wordt

1

secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. 4. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel 2. 1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand tenzij; a. het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; b. dit het belang van de gemeente kan schaden; c. het bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 5, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand. 2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. 3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

Artikel 3. Verzoek om bijstand 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand. 2. De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen. 3. De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als: a. naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden; b. dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden; c. het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd. 4. Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

Artikel 3. Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

Vervalt

Verordening ambtelijke ondersteuning en fractieondersteuning Roerdalen 2024 Was-Wordt

2

Artikel 4. 1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. 2. Indien overleg tussen raadslid, griffier en secretaris, niet leidt tot een bevredigende oplossing wordt de zaak aan de burgemeester voorgelegd. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

Artikel 4. Geschil over verleende ambtelijke bijstand 1. Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris. 2. Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

Artikel 5. 1. De ambtelijke bijstand, als bedoeld in artikel 1, lid 1 onder c, bestaat uit een vast deel van 8 uren voor elke fractie. Daarnaast heeft elke fractie recht op 5 uren ambtelijke bijstand per raadszetel. 2. De secretaris houdt een register van verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c bij, waarin per verzoek om ambtelijke bijstand wordt opgenomen: a. welk raadslid om bijstand heeft verzocht; b. over welk onderwerp om bijstand is verzocht, uitgezonderd verzoeken als bedoeld in artikel 7, eerste lid; c. welke ambtenaar de bijstand heeft verleend; d. hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost; e. de reden waarom een verzoek is geweigerd. De griffier ontvangt periodiek een afschrift van het register.

Artikel 5. Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Artikel 6. De secretaris verstrekt de desbetreffende portefeuillehouder in het college en de griffier desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register.

Vervalt

Verordening fractieondersteuning 14-04-2014

Paragraaf 3 Fractieondersteuning

Artikel 2. 1. De fracties, als bedoeld in artikel 33, tweede lid, van de Gemeentewet, ontvangen

Artikel 6. Recht op financiële bijdrage 1. De raad verstrekt een in de raad vertegenwoordigde fractie voor de duur van

Verordening ambtelijke ondersteuning en fractieondersteuning Roerdalen 2024 Was-Wordt

3

jaarlijks op declaratiebasis een financiële bijdrage in de kosten welke worden gemaakt voor de uitoefening van haar werkzaamheden. 2. De fracties dienen de bijdrage te besteden om hun volksvertegenwoordigende, kadersteIlende en controlerende rol te versterken. Artikel 3. 1. De in artikel 2 bedoelde financiële bijdrage bedraagt maximaal € 600,- voor elke fractie vermeerderd met € 120,- per raadszetel. 2. De financiële bijdrage per fractie wordt berekend naar het aantal leden van de fractie op de peildatum 1 april.

de zittingsperiode een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. De hoogte van deze bijdrage wordt jaarlijks door de raad bepaald bij de vaststelling van de gemeentebegroting voor dat jaar. 2. De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 800,- per fractie en een variabel deel van € 150,- per raadszetel van de fractie, per jaar. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd conform de methodiek van de programmabegroting. 3. De financiële bijdrage per fractie wordt berekend naar het aantal leden van de fractie op de peildatum 1 april.

Artikel 7. 1. De financiële bijdrage wordt uitsluitend besteed aan ondersteuning die ertoe strekt de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de fractie te versterken. 2. De financiële bijdrage wordt in ieder geval niet gebruikt ter bekostiging van: a. betalingen, inclusief die ter voldoening van contributie, aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de versterking van de ondersteuning van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst; b. giften, leningen, beleggingen en voorschotten; c. uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten; d. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; e. uitgaven die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen, eventueel op declaratiebasis; f. opleidingen voor raads- en commissieleden.

Verordening ambtelijke ondersteuning en fractieondersteuning Roerdalen 2024 Was-Wordt

4

Artikel 4. 1. De declaratie voor de aanvraag van de financiële bijdrage wordt jaarlijks door de fractie, onder bijvoeging van daaraan ten grondslag liggende bewijsstukken, uiterlijk één maand na het verstrijken van het zittingsjaar ingediend bij de griffie. 2. De griffie stelt jaarlijks op basis van de door de fracties aangeleverde declaraties een rapportage op voor het presidium. 3. Het presidium stelt de in het tweede lid bedoelde rapportage vast. 4. De op basis van de vastgestelde rapportage uit te keren vergoeding per fractie wordt zo spoedig mogelijk uitgekeerd aan een door elke fractie aan te wijzen persoon (penningmeester).

Artikel 5. 1. Indien tijdens een zittingsjaar een of meer raadsleden die deel uitmaken van een fractie, na mededeling aan de voorzitter van de raad, als zelfstandige fractie(s) gaan optreden, heeft zij met ingang van het eerstvolgende zittingsjaar recht op de in artikel 2 genoemde financiële bijdrage. 2. Indien tijdens een zittingsjaar meer fracties als één fractie gaan optreden, na mededeling aan de voorzitter van de raad, heeft deze nieuw gevormde fractie met ingang van het eerstvolgende zittingsjaar recht op de in artikel 2 genoemde financiële bijdrage. 3. Indien tijdens een zittingsjaar een lid van een fractie zich aansluit bij een andere bestaande fractie, na mededeling aan de voorzitter van de raad, hebben betrokken fracties met ingang van het eerstvolgende zittingsjaar aanspraak op de in artikel 2 genoemde financiële bijdrage gebaseerd op het nieuwe aantal leden.

Artikel 8. Declaratie financiële bijdrage 1. De declaratie voor de aanvraag van de financiële bijdrage wordt jaarlijks door de fractie, met de daaraan ten grondslag liggende bewijsstukken, uiterlijk één maand na het verstrijken van het zittingsjaar ingediend bij de griffie. 2. De griffie stelt jaarlijks op basis van de door de fracties aangeleverde declaraties een rapportage op voor het raadspresidium. 3. Het raadspresidium stelt, in opdracht van de gemeenteraad, de in het tweede lid bedoelde rapportage vast. 4. De op basis van de vastgestelde rapportage uit te keren vergoeding per fractie wordt zo spoedig mogelijk uitgekeerd aan een door elke fractie aan te wijzen persoon (penningmeester). 5. Indien de griffie meent dat een declaratie (mogelijk) niet in aanmerking komt voor vergoeding in het kader van de verordening, wordt de indiener (fractie) hierover geadviseerd. 6. Bij voortdurende onenigheid, beslist het raadspresidium. Artikel 9. Gevolgen splitsen en einde bestaan fractie 1. Indien tijdens een zittingsjaar een of meer raadsleden die deel uitmaken van een fractie, na mededeling aan de voorzitter van de raad, als zelfstandige fractie(s) gaan optreden, heeft zij met ingang van het eerstvolgende zittingsjaar recht op de in artikel 6 genoemde financiële bijdrage. 2.

Indien tijdens een zittingsjaar meer fracties als één fractie gaan optreden, na mededeling aan de voorzitter van de raad, heeft deze nieuw gevormde fractie met ingang van het eerstvolgende zittingsjaar recht op de in artikel 6 genoemde financiële bijdrage. 3. Indien tijdens een zittingsjaar een lid van een fractie zich aansluit bij een andere bestaande fractie, na mededeling aan de voorzitter van de raad, hebben betrokken fracties met ingang van het eerstvolgende zittingsjaar aanspraak op de in artikel 6 genoemde financiële bijdrage gebaseerd op het nieuwe aantal leden.

Verordening ambtelijke ondersteuning en fractieondersteuning Roerdalen 2024 Was-Wordt

5

Artikel 10. Reserve De raad reserveert het in een jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage van het fractiebudget niet, maar laat dit terugvloeien naar de algemene reserve. Artikel 11. Uitvoering 1. De uitvoering van de verordening wordt opgedragen aan de griffier. 2. De raad wordt jaarlijks in kennis gesteld van de uitvoering van deze verordening. Artikel 12. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 maart 2024 (start zittingsjaar). 2. Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Roerdalen 2024”.

Verordening ambtelijke ondersteuning en fractieondersteuning Roerdalen 2024 Was-Wordt

6