01 RV - Benoemen raadsleden in specifieke functies

gemeente roerdalen Raadsvoorstel Onderwerp: Indiener agendapunt: Portefeuillehouder: Contactpersoon: Bijlage(n): Bijlage(n) ter inzage:

Benoeming raadsleden in specifieke functies Raadspresidium n.v.t. Monique Heijnens, griffier n.v.t. n.v.t.

Inleiding, aanleiding en doelstelling

Naast het raadslidmaatschap is het van belang dat raadsleden daaraan gelieerde functies bekleden. Het betreft de functies van het plaatsvervangend voorzitterschap van de gemeenteraad, het voorzitter- en lidmaatschap van de vertrouwenscommissie voor de benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken met de burgemeester, het voorzitterschap en plaatsvervangend voorzitterschap van de raadsadviescommissie, de klankbordgroep leden van de rekenkamer en het voorzitter- en lidmaatschap van de auditcommissie. Met de invulling van genoemde functies wordt een voorziening gecreëerd om het bestuurlijk besluitvormingsproces te borgen. Aan het begin van de nieuwe raadsperiode zijn deze specifieke functies ingevuld. Door het verlaten van de raad door de heer F. Demarteau en de heer J. van Kruchten zijn enkele functies vrijgevallen. Het is aan de gemeenteraad om over de invulling hiervan te besluiten. Het gaat om: 2e Plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad; Plv. voorzitter vertrouwenscommissie; Plv. voorzitter raadsadviescommissie; Lid auditcommissie.

Bevoegdheid

De bevoegdheid van de te benoemen functionarissen is gebaseerd op: • Artikel 77 Gemeentewet (2e plv. voorzitter gemeenteraad) • Artikel 61 en 61a Gemeentewet (plv. voorzitter vertrouwenscommissie) • Artikel 82 Gemeentewet (plv. voorzitter raadsadviescommissie) • Artikel 4 Verordening auditcommissie gemeente Roerdalen 2018 (lid auditcommissie)

Reden besluit

Met de invulling van genoemde functies wordt het bestuurlijk besluitvormingsproces gewaarborgd.

Gevraagd besluit

te benoemen: - de heer R. Vrinzen tot 2e plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad; - de heer R. Vrinzen tot plaatsvervangend voorzitter van de vertrouwenscommissie;

Pagina 1

-

de heer J. Roubroeks tot plaatsvervangend voorzitter van de raadsadviescommissie;

-

mevrouw M. Thevissen tot lid van de auditcommissie.

Risico's n.v.t.

Toelichting Verzocht wordt om bemensing van de navolgende functies ten behoeve van waarborging van de voortgang van bestuurlijke processen in de gemeente Roerdalen. 2e Plaatsvervangend voorzitterschap gemeenteraad Ingevolge artikel 77 van de Gemeentewet wordt bij verhindering of ontstentenis van de burgmeester het voorzitterschap van de raad waargenomen door het langstzittende lid van de gemeenteraad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Gelet op het belang en betekenis die verbonden is aan de functie van het plaatsvervangend voorzitterschap van de raad, wordt hierbij voorgesteld om middels democratische besluitvorming te komen tot invulling van deze functie. Voorts is voorgesteld om vanwege continuïteitsredenen een leen 2e plaatsvervangend voorzitter van de raad te benoemen. Ter vergadering kunnen raadsleden (tegen) kandideren voor de functie van: • 2e plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad. Hierna zal middels schriftelijke stemming de besluitvorming plaatsvinden.

Plaatsvervangend voorzitterschap van de vertrouwenscommissie Op grond van het bepaalde in de Verordening benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester wordt een commissie ingesteld voor de benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming van de burgemeester. Op grond van artikel 1, tweede lid van voornoemde verordening draagt iedere fractie een lid uit haar midden voor ter benoeming als lid van de vertrouwenscommissie. Nu de samenstelling van de gemeenteraad is gewijzigd, is het zaak de samenstelling van de vertrouwenscommissie, ook met inachtneming van de gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad, te wijzigen. De fractie van het CDA is momenteel niet vertegenwoordigd in de vertrouwenscommissie. Uit het midden van de leden van de vertrouwenscommissie benoemt de gemeenteraad de plaatsvervangend voorzitter van de vertrouwenscommissie. Er bestaat vooralsnog geen aanleiding om een adviseur of extra ambtelijke ondersteuning aan de vertrouwenscommissie toe te voegen. Ter vergadering kunnen raadsleden (tegen) kandideren voor de functie van: • Plaatsvervangend voorzitter van de vertrouwenscommissie. Hierna zal middels schriftelijke stemming de besluitvorming plaatsvinden. Plaatsvervangend voorzitterschap raadsadviescommissie Op grond van de gemeentewet kan enkel een raadslid worden benoemd als (plaatsvervangend) voorzitter van een raadsadviescommissie.

Gelet op de vergadercyclus, zal het gaan om de nodige

Pagina 2

vergaderingen en is daarom sprake van een (te) grote belasting voor één voorzitter. Voorgesteld is om een viertal plaatsvervangend voorzitters van de raadsadviesco mmissie te benoemen. Hiervan is één plek vrijgevallen. Ter vergadering kunnen raadsleden (tegen) kandideren voor de functie van: •

Plaatsvervangend voorzitter van de raadsadviescommissie.

Hierna zal middels schriftelijke stemming de besluitvorming plaatsvinden. Lid van de auditcommissie De auditcommissie heeft een adviserende taak richting raad op het gebied van de acco untantscontrole. De auditco mmissie heeft onder andere tot taak: - het doen van een voorstel voor de benoeming van de externe accountant; -

het fungeren als formeel aanspreekpunt voor de acco untant; advies uit te brengen over de door de accountant uitgebrachte rapportages; het participeren in het overlegplatform over controle- en onderzoeksactiviteiten binnen de gemeente tussen accountant, rekenkamerco mmissie en college. Deze taken vinden hun oorsprong in artikel 3 van de Verordening auditcommissie gemeente

Roerdalen 2018. Op grond van het bepaalde in artikel 4 van genoemde verordening bestaat de

samenstelling van de auditcommissie uit minimaal drie leden en maximaal één lid per fractie, waaronder de voorzitter. De voorzitter en twee leden van de auditcommissie dienen uit het midden van de gemeenteraad te worden benoemd. Ter vergadering kunnen raadsleden (tegen) kandideren voor de functie van: • Lid van de auditcommissie. Hierna zal middels schriftelijke stemming de besluitvorming plaatsvinden. De bestuurlijke daadkracht van de gemeente is mede afhankelijk van de wijze waarop bovengenoemde functies worden ingevuld. Dat betekent dat raadsleden die opteren voor een of meerdere van bovengenoemde functies ook in de gelegenheid moeten zijn om voldoende tijd en aandacht te besteden aan een verantwoorde functie invulling.

Middelen n.v.t.

Planning en uitvoering n.v.t.

Evaluatie n.v.t.

Pagina 3

Communicatie en participatie

n.v.t.

Sint Odiliënberg, 13 mei 2024 Raadspresidium gemeente Roerdalen, De griffier,

mr. M. Heijnens-Coenjaerts

Pagina 4

mr. M.D. de Boer-Beerta