01 Raadsvoorstel Subsidie OLS 2026

gemeente roerdalen

Raadsvoorstel Zaaknummer Onderwerp: Datum: Indiener agendapunt: Portefeuillehouder: Gevraagd besluit:

Bijlage(n):

225-059924 Subsidie OLS 2026 9 december 2025 College van Burgemeester en wethouders Roerdalen R.H.G. Slangen 1. In te stemmen met de onttrekking van€ 110.000 uit de algemene reserve voor het verlenen van een subsidie aan Stichting OLS Melick 2026; 2. In te stemmen met begrotingswijziging nummer 5 van 2026. 1. Raadsbesluit 2. Subsidieverzoek 3. Begrotingswijziging

Toelichting bij het raadsvoorstel

1.

Onderwerp

Subsidie OLS 2026

2.

Inleiding

Op 17 december 2025 lag er een voorstel in de gemeenteraad waarin een eerste budget wordt gevraagd voor het Oud Limburgs Schuttersfeest (hierna: OLS) dat in 2026 gehouden wordt in Melick. In dit raadsvoorstel is aangekondigd dat de Stichting OLS Melick 2026 (hierna: stichting) nog met een concreet subsidieverzoek komt. Inmiddels heeft de stichting een schriftelijk subsidieverzoek ingediend bij de gemeente (bijlage 2). Op basis daarvan wordt uw raad nu voorgesteld om een tweede bedrag beschikbaar te stellen voor het OLS in 2026 ten behoeve van het verlenen van een subsidie aan de stichting. Daarnaast zijn wij met de stichting in gesprek over een garantstelling van de gemeente of de provincie in verband met de locatiekeuze in de nabijheid van de Roer. Het risico op hoog water en de gevolgen van dit risico voor het al dan niet kunnen doorgaan van het evenement zijn volgens de Stichting niet te verzekeren.

Pagina 1 van 4

11111111111111111 IIIII IIIII IIIIII IIIII IIII IIIIII IIII IIIII 11111111

gemeente roerdalen

3.

Beslispunten

De raad besluit: 1. In te stemmen met de onttrekking van€ 110.000 uit de algemene reserve voor het verlenen van een subsidie aan Stichting OLS Melick 2026; 2. In te stemmen met begrotingswijziging nummer 5 van 2026. 4.

Argumenten

1.1 Aan het organiseren van een OLS zijn grote kosten verbonden die de schutterij/ stichting niet alleen kan dragen. Voor de organisatie van het OLS worden vele kosten gemaakt. Denk aan het uitvoeren van onderzoeken ten behoeve van de benodigde vergunningen, organisatiekosten (oprichten stichting), promotie van het evenement, de bestuurlijke ontvangst tijdens het evenement zelf en kosten voor het kunnen garanderen van de veiligheid voor en na het evenement. Deze kosten kan de schutterij/ stichting niet alleen dragen. Het is dan ook gebruikelijk dat de gemeente van de winnende schutterij een subsidie verleend voor het organiseren van het evenement. De recent opgerichte stichting heeft een eerste voorschot aan subsidie gevraagd ter hoogte van € 25.000,-. Dit bedrag is verwerkt in het raadsvoorstel dat voorlag in de gemeenteraadsvergadering van 17 december 2025. Zoals aangekondigd in dit voorstel zou de stichting op basis van een nadere uitwerking van de begroting een tweede, onderbouwd, subsidieverzoek indienen. Bijgevoegd treft u dit subsidieverzoek aan (bijlage 2). De totale, door de stichting gevraagde subsidie, bedraagt€ 135.000,-. Het betreft een incidentele subsidie op grond van artikel 4.23 lid 3, onder d van de Awb. Dit bedrag is gebaseerd op de begroting (en een deel daadwerkelijke opbrengsten) van de OLS editie van 2025 in Heythuysen.

Zoals ook aangegeven in de brief van de stichting is aansluiting gezocht bij het bedrag dat de gemeente Leudal beschikbaar gesteld heeft met daar bovenop een indexatie van de bedragen richting 2026. Leudal heeft in totaal een bedrag beschikbaar gesteld van€ 125.000,-. Zoals te lezen is in het subsidieverzoek stelt de stichting voor om bij een positief saldo een deel van de subsidie terug te geven aan de gemeente. Daarbij gaat het om een bedrag van maximaal€ 50.000,- bij een positief saldo van meer dan€ 100.000,-. Dit saldo is gereserveerd om risico's op te vangen en om eerst een bijdrage te kunnen leveren aan verenigingen en vrijwilligers die zich hebben ingezet om het evenement tot een succes te maken. Dit zal als voorwaarde opgenomen worden in de subsidiebeschikking.

Pagina 2 van 4

gemeente roerdalen

1.2 Aan de locatiekeuze zijn risico's verbonden die de schutterij/ stichting niet alleen kan dragen. Zoals bekend bij uw college zijn er diverse locaties in- en rondom Melick afgewogen als potentiële locatie voor het organiseren van het OLS. Uiteindelijk is er gekozen voor de locatie in de Melicker Ohe. Deze locatiekeuze heeft tot gevolg dat er een mogelijk risico is op hoog water van de Roer. Dit risico kan (financiële) gevolgen hebben voor het evenement. Het risico op hoog water en de gevolgen van dit risico zijn volgens de stichting niet te verzekeren. In de gesprekken die gevoerd zijn met de stichting heeft de stichting gevraagd om een garantstelling van maximaal€ 529.000,-. Op basis van dit verzoek is de provincie gevraagd of zij garant kunnen staan voor dit risico. Hopelijk kunnen hierover afspraken gemaakt worden met de provincie. Mocht dat niet of maar gedeeltelijk lukken dan wordt een aanvullend voorstel voorbereid zodat de gemeenteraad alsnog een besluit kan nemen over het verzoek tot garantstelling.

5.

Kanttekeningen

1.1 Aan de locatiekeuze zijn risico's verbonden die de schutterij/ stichting niet alleen kan dragen. Op basis van de brief van de stichting en de eerdere gesprekken met de stichting is er contact gezocht met de provincie over het verzoek tot garantstelling. Op dit moment is daar nog geen duidelijkheid over. 6.

Financiën

Bij een positief besluit op het raadsvoorstel inzake het OLS budget dat voorlag in de vergadering van 17 december 2025 wordt/ is er reeds€ 25.000,- beschikbaar gesteld voor het verlenen van een eerste subsidie aan de stichting. Op basis daarvan wordt uw raad nu gevraagd om nog een aanvullend bedrag beschikbaar te stellen van€ 110.000,-. Dit bedrag wordt ten laste gebracht van de Algemene reserve.

7.

Eerdere besluitvorming

Dit voorstel hangt samen met het raadsvoorstel dat voorlag in de raadsvergadering van 17 december 2025. 8.

Communicatie

Nadat uw raad een positief besluit heeft genomen over het beschikbaar stellen van de middelen neemt het college een besluit over de te verlenen subsidie en de daaraan gekoppelde voorwaarden op grond van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Roerdalen 2020.

Pagina 3 van 4

gemeente roerdalen

9.

Planning en uitvoering

Op uitdrukkelijk verzoek van de stichting is er direct na het schriftelijke subsidieverzoek een raadsvoorstel voorbereid zodat er op zo kort mogelijke termijn duidelijkheid komt over de te verlenen subsidie. Gedurende het besluitvormingstraject worden de voorwaarden voor het verlenen van de subsidie nog afgestemd tussen de verantwoordelijke portefeuillehouders en de stichting. Denk daarbij aan voorwaarden over de ontvangst van gasten vanuit de gemeente en de mogelijkheden om het Klein Geluk uit Roerdalen te promoten. De definitieve voorwaarden worden vastgesteld in de definitieve subsidiebeschikking nadat uw gemeenteraad een positief besluit heeft genomen op dit voorstel.

10. Privacy N.v.t.

11. (Wettelijk en/of beleidsmatig) kader Het verlenen van een subsidie gebeurt op grond van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Roerdalen 2020.

12. Bijlagen 1. 2. 3.

Raadsbesluit Subsidieverzoek Begrotingswijziging

Sint Odiliënberg, 9 december 2025

Burgemeester en wethouders van Roerdalen, De secretaris,

De burgemeester,

ing. L.H.C. Bijl

Ing. J.M.A. van Agtmaal

Pagina 4 van 4