01 Raadsvoorstel Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening

gemeente roerdalen

Raadsvoorstel Zaaknummer Onderwerp: Datum: Indiener agendapunt: Portefeuillehouder: Gevraagd besluit:

Bijlage(n):

Z26-066192 Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening (Wmebv) 14 april 2026 College van Burgemeester en wethouders Roerdalen F.C.J. Demarteau 1. Het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Roerdalen 2026 vast te stellen voor zover het onderwerpen betreft waarvoor uw raad bevoegd is. 2. De bevoegdheid tot wijziging van de aangewezen elektronische kanalen te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders Raadsbesluit

Toelichting bij het raadsvoorstel

1.

Onderwerp

Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening (Wmebv)

2.

Inleiding

Per 1 januari 2026 is de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) in werking getreden. Deze wet geeft inwoners en ondernemers het recht om officiële berichten, zoals aanvragen, bezwaren en zienswijzen, elektronisch in te dienen bij bestuursorganen via aangewezen digitale kanalen. De gemeenteraad, het college en de burgemeester zijn ieder verplicht deze kanalen formeel vast te stellen en bekend te maken. Met het voorliggende aanwijzingsbesluit wordt hier uitvoering aan gegeven. Omdat de bevoegdheden voor verschillende procedures bij verschillende bestuursorganen liggen, moet ieder bestuursorgaan het aanwijzingsbesluit vaststellen voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft. Voor uw raad is het besluit relevant voor een beperkt aantal producten waarbij uw raad bevoegd gezag is: bezwaar, klacht, verstrekking van overheidsinformatie en zienswijze. Voor deze producten worden de bijbehorende webformulieren op de gemeentelijke website als aangewezen kanaal vastgesteld.

Pagina 1 van 3

I I II I IIII Il lll Il l lll lll lll l ll l lll l l l l Il Il l l 111111111111111

gemeente roerdalen

Het aanwijzingsbesluit legt vast via welke digitale kanalen inwoners en ondernemers hun officiële berichten bij de gemeente moeten indienen. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen specifieke webformulieren per product of dienst, een algemeen contactformulier als vangnet en, waar van toepassing, kanalen van keten partners of uitvoeringsorganisaties. Ook wordt geregeld dat voor producten en diensten die namens de gemeente worden uitgevoerd door het Servicecentrum MER, de daar aangewezen kanalen gelden. Daarnaast wordt voorgesteld om de bevoegdheid tot het wijzigen van deze kanalen te delegeren aan ons. Hiermee wordt voorkomen dat bij elke kleine wijziging in producten, diensten of digitale indieningsmogelijkheden een nieuw raadsbesluit nodig is, terwijl uw raad betrokken blijft bij de hoofdlijnen. 3.

Beslispunten

De raad besluit:

4.

1.

Het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Roerdalen 2026 vast te stellen voor zover het onderwerpen betreft waarvoor uw raad bevoegd is.

2.

De bevoegdheid tot wijziging van de aangewezen elektronische kanalen te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders

Argumenten

1.1 Het vaststellen van het aanwijzingsbesluit is wettelijk verplicht om elektronische indiening van officiële berichten mogelijk te maken. 2.1 Delegatie aan ons college zorgt voor een efficiënte en actuele uitvoering van het aanwijzingsbesluit, zonder dat bij iedere wijziging een nieuw raadsbesluit noodzakelijk is. 5.

Kanttekeningen

2.1 Delegatie vermindert de directe betrokkenheid van de raad bij detailwijzigingen. Dit wordt ondervangen doordat uw raad betrokken blijft bij de hoofdlijnen via het oorspronkelijke aanwijzingsbesluit en doordat wij verantwoordelijk blijven voor zorgvuldige uitvoering en transparantie. 6.

Financiën

Niet van toepassing

7.

Eerdere besluitvorming

Niet van toepassing.

Pagina 2 van 3

gemeente roerdalen

8.

Communicatie

Na vaststelling wordt het aanwijzingsbesluit gepubliceerd in het elektronisch gemeentebladen worden de relevante webpagina's geactualiseerd. 9.

Planning en uitvoering • • • •

Vaststelling van het aanwijzingsbesluit door gemeenteraad, college en burgemeester. Delegatie van de wijzigingsbevoegdheid aan het college. Inwerkingtreding conform besluit (na bekendmaking). Minimaal eenmaal per jaar vindt een integrale controle plaats op de actualiteit van het aanwijzingsbesluit

10. Privacy Binnen dit voorstel worden geen verwerkingen van persoonsgegevens geïntroduceerd. 11. (Wettelijk en/of beleidsmatig) kader Het voorstel is gebaseerd op: • artikel 2:13 Algemene wet bestuursrecht (aanwijzen elektronische kanalen) • artikel 2:1 Algemene wet bestuursrecht (zorgplicht) • Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) • Wet digitale overheid (Wdo). 12. Bijlagen Bijlage 1: Raadsbesluit

Sint Odiliënberg, 14 april 2026 Burgemeester en wethouders van Roerdalen,

Pagina 3 van 3