01 Raadsvoorstel

gemeente roerdalen

Raadsvoorstel Zaaknummer Onderwerp: Datum: Indiener agendapunt: Portefeuillehouder: Gevraagd besluit:

Bijlage(n):

Z24-045042 Actualiseren verordeningen commissie bezwaarschriften en klachtadviescommissie 22 oktober 2024 College van Burgemeester en wethouders Roerdalen mr. M.D. de Boer-Beerta 1. De Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Roerdalen, zoals vastgesteld in de raadsvergadering van 2 januari 2007, in te trekken met ingang van 1 januari 2025; 2. De Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Roerdalen 2025 vast te stellen conform bijgevoegd raadsbesluit (bijlage 1); 3. De Verordening klachtadviescommissie gemeente Roerdalen, zoals vastgesteld in de raadsvergadering van 2 januari 2007, in te trekken met ingang van 1 januari 2025; 4. De Verordening klachtadviescommissie gemeente Roerdalen 2025 vast te stellen conform bijgevoegd raadsbesluit (bijlage 2). Bijlage 1: Raadsbesluit - Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Roerdalen 2025 Bijlage 2: Raadsbesluit - Verordening klachtadviescommissie gemeente Roerdalen 2025

Toelichting bij het raadsvoorstel 1.

Onderwerp

Het actualiseren van de verordeningen commissie bezwaarschriften en klachtadviescommissie. 2.

Inleiding

De huidige verordeningen zijn door veranderingen in wetgeving en de gemeentelijke organisatie verouderd. Het is daarom noodzakelijk om ze te actualiseren. De aanpassingen zorgen voor een effectievere en transparantere afhandeling van klachten en bezwaarschriften, passend bij de huidige wetgeving en praktijk. 3.

Beslispunten 1.

De Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Roerdalen, zoals vastgesteld in de raadsvergadering van 2 januari 2007, in te trekken met ingang van 1 januari 2025;

Pagina 1 van 3

1111111111111111111111111111 IIIII IIII IIIII I IIII I II IIIIII III I II

-~· gemeente roerdalen

2. 3. 4. 4.

De Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Roerdalen 2025 vast te stellen; De Verordening klachtadviescommissie gemeente Roerdalen, zoals vastgesteld in de raadsvergadering van 2 januari 2007, in te trekken met ingang van 1 januari 2025; De Verordening klachtadviescommissie gemeente Roerdalen 2025 vast te stellen.

Argumenten

1.1 + 3.1 Het intrekken van de huidige verordeningen is noodzakelijk. De huidige verordeningen voor zowel de commissie bezwaarschriften als de klachtadviescommissie zijn verouderd en sluiten niet meer aan bij de actuele wet- en regelgeving. Door beide verordeningen in te trekken, kan de gemeente zich richten op het opstellen van. nieuwe regelingen die meer passen bij de huidige behoeften. Deze stap biedt de ruimte om moderne, effectievere procedures te implementeren, waarbij onder andere een sterkere focus op informele behandeling wordt gelegd. Zonder intrekking zal de werking van de huidige verordeningen blijven voortduren. 2.1 + 4.1 Het vaststellen van nieuwe verordeningen zorgt voor aansluiting bij de huidige behoeften. De invoering van nieuwe verordeningen voor zowel de commissie bezwaarschriften als de klachtadviescommissie markeert een belangrijke verbetering in de procedures van de gemeente. Door een nadruk te leggen op informele behandeling, kunnen inwoners sneller en effectiever geholpen worden, wat de kwaliteit van de dienstverlening verhoogt. Dit zal niet alleen leiden tot meer flexibele oplossingen, maar ook bijdragen aan een verbeterde relatie tussen de gemeente en haar inwoners, waardoor het vertrouwen in gemeentelijke processen wordt vergroot.

Verder bieden de nieuwe verordeningen een grondslag voor het afwijken van de reguliere vergoeding die in artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers voor commissieleden van een gemeente van onze omvang wordt gehanteerd. Met het vaststellen van deze verordeningen is de vergoeding voor de commissie bezwaarschriften en klachtadviescommissie formeel geregeld en sluiten we hiermee aan bij de vergoedingen in de andere MER-gemeenten. 5.

Kanttekeningen

1.1 + 3.1 Werken met verouderde verordeningen. Als de huidige verordeningen niet worden ingetrokken en vervangen, blijft de organisatie werken met regels die niet meer volledig aansluiten bij de huidige praktijk en wet- en regelgeving. Dit kan zorgen voor complicaties in de uitvoering van procedures, omdat deze niet zijn aangepast aan de moderne behoeften en verwachtingen. 2.1 + 4.1 Een wettelijke basis voor vergoedingen is nodig. Op grond van artikel 3.4.2 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers dient afwijking van de reguliere vergoeding met een verordening te worden vastgesteld. Zonder de invoering van de nieuwe verordeningen ontbreekt er een wettelijke basis voor het afwijken van

Pagina 2 van 3

~'. gemeente roerdalen

de reguliere vergoeding voor de leden van zowel de commissie bezwaarschriften als de klachtadviescommissie. 6.

Financiën

Het voorstel heeft geen financiële consequenties. De vergoedingen van de commissieleden zijn opgenomen in de begroting. 7.

Eerdere besluitvorming

De huidige verordeningen voor de commissie bezwaarschriften en de klachtadviescommissie zijn vastgesteld op 2 januari 2007. 8.

Communicatie

De verordeningen worden na vaststelling gepubliceerd in het elektronisch gemeenteblad. 9.

Planning en uitvoering

De verordeningen worden na vaststelling gepubliceerd en treden in werking op 1 januari 2025. 10. Privacy Niet van toepassing. 11. (Wettelijk en/of beleidsmatig) kader Het wettelijk kader bestaat uit de Algemene wet bestuursrecht (Awb), de Gemeentewet (Gw) en het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 12. Bijlagen Bijlage 1: Raadsbesluit - Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Roerdalen 2025 Bijlage 2: Raadsbesluit -Verordening klachtadviescommissie gemeente Roerdalen 2025

Sint Odiliënberg, 22 oktober 2024 Burgemeester en wethouders van Roerdalen, Deburgem~

mr. M.D. de Boer-Beerta

Pagina 3 van 3