Wijzigingsbesluit GRB-2024

Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft - Rijswijk (1e wijziging)

Het college van burgemeester en wethouders van Rijswijk; overwegende dat: de Wet gemeenschappelijke regelingen op 1 juli 2022 is gewijzigd; als gevolg daarvan aanpassingen in de gemeenschappelijke regeling vereist zijn; gelet op artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen; gezien de toestemming van de gemeenteraad van Rijswijk d.d. (DATUM)

BESLUIT:

de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft - Rijswijk als volgt te wijzigen:

artikel I (Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft-Rijswijk) De Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft-Rijswijk wordt als volgt gewijzigd:

A De considerans wordt onder ‘Gelet op’ als volgt gewijzigd: Onder het tweede gedachtestreepje wordt ‘op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen’ gewijzigd in ‘op grond van artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.

B Artikel 1 Begripsbepalingen wordt als volgt gewijzigd: 1. Onder g wordt het woordje ‘en’ aan het einde van de zin verwijderd. 2. Na h wordt een begrip toegevoegd: i. wet: Wet gemeenschappelijke regelingen

C Artikel 4 Samenstelling Bestuur wordt als volgt gewijzigd: In lid 4 wordt ‘artikel 21’ vervangen door ‘artikel 23’.

D

Artikel 8 Personeel wordt als volgt gewijzigd: In lid 1 wordt het dubbel gebruikte woord ‘is’ na ‘belast’ verwijderd.

E Artikel 11 Verantwoording wordt als volgt gewijzigd: 1. De titel van artikel 11 wordt gewijzigd in ‘Verantwoording, inlichtingen en besluiten voor zienswijze’. 2. In lid 1 wordt ‘een lid van het bestuur’ vervangen door ‘het bestuur’, alsook ‘het lid’ vervangen door ‘het bestuur’. 3. In lid 2 wordt ‘een lid van het bestuur’ vervangen door ‘het bestuur’. 4. In lid 3 wordt ‘lid’ toegevoegd achter ‘Het eerste en tweede’. 5. Na lid 4 worden de volgende leden toegevoegd: Lid 5. Het bestuur verstrekt zowel de colleges als de raden van de deelnemende gemeenten periodiek informatie over de uitvoering van de taakopdracht van de bedrijfsvoeringsorganisatie. Lid 6. In aanvulling op de in de wet genoemde besluiten die voor zienswijze dienen te worden voorgelegd aan de raden van de gemeenten, kan het bestuur besluiten een voorgenomen besluit voor zienswijze aan de raad voor te leggen. Het gaat hierbij in ieder geval om voorgenomen besluiten die belangrijke gevolgen voor de toekomst van de samenwerkingsvorm hebben, zoals het toetreden van nieuwe deelnemers of het uitbreiden naar andersoortige dienstverlening (niet-IT). Lid 7. Over de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid dat gevolgen heeft voor de inwoners van de gemeenten vindt participatie van de inwoners plaats via de gemeentelijke processen.

F Artikel 14 Kadernota wordt als volgt gewijzigd: ’15 april’ te vervangen door ’30 april’.

G Artikel 15 Zienswijzenprocedure en vaststelling begroting wordt als volgt gewijzigd: 1. Na lid 3 wordt het volgende toegevoegd (waaruit vernummering volgt voor de daaropvolgende leden): Lid 4. Het dagelijks bestuur stelt de raden van de deelnemende gemeenten voorafgaande aan het vaststellen van de begroting schriftelijk en gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de zienswijze. 2. In lid 1 wordt ‘8 weken’ vervangen door ’12 weken’. 3. In lid 7 wordt ‘1 augustus’ vervangen door ’15 september’. 4. Lid 8 wordt gewijzigd in: Het bepaalde in het eerste, derde en zesde lid is van overeenkomstige toepassing op besluiten tot wijziging van de begroting, met uitzondering van die wijzigingen van de begroting waarbij geen wijziging wordt gebracht in de bijdragen van de gemeenten. Het bepaalde in het vijfde en zevende lid is van toepassing, met dien verstande dat wijzigingen in de begroting ook kunnen worden vastgesteld gedurende het jaar waarvoor de begroting geldt, en in dat geval inzending aan gedeputeerde staten niet voor 15

september hoeft plaats te vinden.

H Artikel 16 Jaarrekening wordt als volgt gewijzigd: In lid 2 wordt ’15 april’ vervangen door ’30 april’.

I Artikel 17 Uittreding en opheffing wordt als volgt gewijzigd: 1. Aan artikel 17 Uittreding en opheffing worden de volgende leden toegevoegd (waaruit vernummering volgt voor de daaropvolgende leden): Lid 1. De opzegtermijn voor het treden uit de bedrijfsvoeringsorganisatie bedraagt ten minste één jaar. Lid 2. De besluitvorming rondom de uittreding en de gevolgen van uittreding vindt plaats met inachtneming van artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Lid 4. In het geval van uittreding stellen de colleges met elkaar een plan op waarin alle gevolgen van de uittreding worden geregeld voor alle relevante aspecten, waaronder in ieder geval het betrokken personeel en de bedrijfsvoering waaronder in ieder geval de financiële verplichtingen die zijn aangegaan, inclusief bestaande langjarige investeringen. Lid 5. Bij het vaststellen van voorwaarden voor uittreding baseert het bestuur zich op de volgende kosten voor uittreding: -

investeringen (inclusief onderhouds-/vervangingsinvesteringen): generiek naar rato en individuele naar betreffende gemeente; contractuele verplichtingen jegens derden; effecten bezien op uittreding uit de bedrijfsvoeringsorganisatie met betrekking tot deelnemingen aan derden; financiële gevolgen voor de directe kosten en de overheadkosten, waaronder personeel; aandeel naar rato in de algemene reserve, waarbij de algemene reserve van de bedrijfsvoeringsorganisatie niet onder het weerstandsvermogen mag uitkomen; desinvesteringskosten, conform afspraak in de dienstverleningsovereenkomst; advies- en begeleidingskosten van het proces tot uittreding, door de uittredende partij.

Lid 7. Een college kan slechts besluiten tot uittreding na toestemming van zijn raad, bedoeld in artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. 2. Aan lid 3, na de eerste volzin, wordt toegevoegd, ‘Het bestuur zendt een besluit tot uittreding van een deelnemers aan de andere deelnemer(s).’. 3. Aan lid 6, na de laatste volzin, wordt toegevoegd, ‘Voor het personeel wordt hierbij zoveel mogelijk uitgegaan van het principe ‘mens volgt werk’, indien taken overgaan naar een andere organisatie.’.

J Artikel 17 (oud) wijzigt in artikel 20 Duur (nieuw) (waaruit vernummering volgt voor de daaropvolgende artikelen). Het artikel wordt als volgt gewijzigd: 1. In lid 1 wordt ‘voor een periode van twee jaar’ vervangen door ‘voor onbepaalde tijd’. 2. Lid 2 wordt geschrapt

K Artikel 19 Wijziging wordt vernummerd naar artikel 18 Wijziging. Het artikel wordt als volgt gewijzigd: In lid 2 wordt ‘artikel 1, tweede en derde lid, van de wet’ vervangen door ‘artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen’.

L Na artikel 18 Wijziging (nieuw), wordt artikel 19 Toetreding toegevoegd (waaruit vernummering volgt voor de daaropvolgende artikelen): Artikel 19 Toetreding: Lid 1. De colleges van burgemeesters en wethouders van andere gemeenten dan die bedoeld in artikel 1, onder e, kunnen een verzoek tot toetreding indienen bij het bestuur. Lid 2. Het bestuur zendt het verzoek tot toetreding onverwijld door aan de colleges. Lid 3. Toetreding tot de regeling is slechts mogelijk indien alle colleges, die op dat moment deelnemen, daartoe besluiten met toestemming van hun raden als bedoeld in artikel 1 van de wet. Lid 4. Het bestuur kan voorwaarden verbinden aan de toetreding, voordat over de toetreding wordt besloten.

M Na artikel 20 Duur (nieuw), wordt artikel 21 Evaluatie toegevoegd (waaruit vernummering volgt voor de daaropvolgende artikelen): Artikel 21 Evaluatie: Lid 1. Het bestuur draagt zorg voor een vijfjaarlijkse evaluatie van de regeling, waarbij vijf jaar na de vorige evaluatie een nieuwe evaluatie wordt uitgevoerd. Lid 2. Onderdeel van de evaluatie, bedoeld in het eerste lid, zijn in ieder geval: a. de wijze waarop de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie DelftRijswijk bijdraagt aan het belang waarvoor zij is ingesteld en de kwaliteit van haar taakuitvoering; b. de kostenverdeling, bedoeld in artikel 13, derde lid, en c. de governance van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie DelftRijswijk, waaronder de rollenscheiding, sturing en verantwoording.

N Artikel 21 (oud) wordt vernummerd in artikel 23 Geschillen. Het artikel wordt als volgt gewijzigd: In lid 5 wordt ‘procedures voortvloeiend uit dit artikel’ vervangen door ‘procedures bedoeld in lid 4 van dit artikel’.

O Artikel 22 (na vernummering artikel 24) Archief wordt als volgt gewijzigd: In lid 5 wordt ‘belast de archivaris’ vervangen door ‘de archivaris belast’.

P Artikel 23 (na vernummering artikel 25) Inwerkingtreding wordt als volgt gewijzigd: ‘overeenkomstig artikel 20’ wordt vervangen door ‘overeenkomstig artikel 22’.

artikel II Slotbepalingen

1. Dit besluit treedt in werking op (DATUM). 2. Dit besluit wordt aangehaald als " Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft Rijswijk, eerste wijziging".

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk in de vergadering van (DATUM).

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk,

de secretaris,

de burgemeester.