Toelichting op variant 2 van spreektijden - Rijswijks Model

Inleiding De gemeenteraad gaat tijdens de komende tijd tijdens raadsvergaderingen oefenen met twee verschillende varianten van spreektijden: Variant Rijswijks Model Spreektijden – Een spreektijd voor fracties en het college per bespreekstuk

Oefendatum Dinsdag 26 november 2024

De griffie heeft de twee varianten uitgewerkt. Nu wordt alleen variant 1 voorgelegd en in het presidium van 21 oktober 2024 variant 2. Met behulp van deze instructie vertellen wij u graag hoe het werkt. Wat valt onder de spreektijden? Een raadsvergadering bestaat uit een aantal agendaonderdelen en activiteiten. In onderstaande tabel kunt u zien waar wel of geen spreektijd op zal worden toegepast. # 1 2 3 4 5 6 7-?

Agendaonderdeel: Opening en mededelingen Spreekrecht burgers Vaststelling agenda Vragen van de raad Akkoordstukken Vaststelling van het verslag Bespreekstukken inclusief het eventueel geven van een toelichting op moties en amendementen (dictum) Verder nog: Interrupties Schorsingen Ordeverzoeken Moties Vreemd

Spreektijden op toepassen? Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja Spreektijden op toepassen? Nee Nee Nee Nee

De spreektijden worden dus alleen toegepast op de woordvoering van fracties en het college in de 1e en 2e termijn bij de behandeling van een bespreekstuk. Duur van de vergadering en beschikbare spreektijd Bij het uitwerken van de spreektijdvarianten is rekening gehouden met een maximale vergaderduur van 4 uur: van 20.00 tot 00.00 uur. Van deze tijd (240 minuten) gaan de eerste 6 agendapunten af en bijvoorbeeld ook de stemmingen. De resterende (netto) tijd die overblijft is beschikbaar voor de behandeling van de bespreekstukken. Verdeling tijd over de raadsleden en collegeleden De netto tijd wordt vervolgens verdeeld over de raadsleden (2/3) en de collegeleden (1/3). Dus stel dat er 3 uur netto beschikbaar is, dan krijgen de raadsleden in totaal 2 uur de tijd en de collegeleden 1 uur.

Pagina 1 van 2

Hoe wordt de spreektijd gemeten? De griffier heeft op zijn tafel een iPad staan met een Multi timer app waarop voor elke fractie en het college een timer te zien is. Zie het als een kookwekker waarbij de griffier vooraf de maximale tijd per fractie en het college heeft ingesteld. Zodra er op een timer nog maar 1 minuut over is, zal de burgemeester dit mondeling aan de betreffende fractie of het college melden.

Variant 2 – Een spreektijd voor fracties en het college per bespreekstuk Gewenste maximale duur van de vergadering : Benodigde tijd agendapunt 1 t/m6 : Beschikbare tijd voor de behandeling van bespreekstukken :

240 minuten 20 minuten 220 minuten

Met deze spreektijdvariant is de beschikbare spreektijd afhankelijk van het aantal bespreekstukken op de raadsagenda. Zie onderstaande tabel. Het advies van uw griffie is om, indien mogelijk, maximaal 5 bespreekstukken op de raadsagenda te plaatsen zodat er voor zowel de fracties als het college voldoende tijd beschikbaar is. Aantal Aantal minuten spreektijd per fractie per bespreekstukken bespreekstuk op de agenda van de raad

1 t/m 5 (Basisspreektijd per fractie 1 minuut en 0,6 minuut extra per fractielid)

Tijd per fractie: Beter voor Rijswijk GroenLinks Rijswijks Belang Wij. Rijswijk D66 VVD CDA PvdA ChristenUnie Partij voor Gelijkheid & Rechtvaardigheid

Aantal minuten spreektijd college per bespreekstuk 15 4 4 3 3 3 3 2 2 2 2 29

Pagina 2 van 2