RV 24 008 Raadsvoorstel Informatiebeleidsplan 2024-2027

Raadsvoorstel Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)

19 maart 2024 (datum) (nummer) W.J.M. van Damme - Financiën, Economische Zaken, Voorkomen ondermijning, Bedrijfsvoering en Dienstverlening

Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team Corsanummer

J. Lappen (070) 326 17 08 Bedrijfsvoering / Informatie 24.023282

Aan de Raad, 1.

Onderwerp Informatiebeleidsplan 2024-2027

2.

Voorstel Het Informatiebeleidsplan 2024-2027 vast te stellen.

3.

Inleiding Om de gemeentelijke ambities te realiseren en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, is een goede informatievoorziening een absolute vereiste. Om richting te geven aan die informatievoorziening is een informatiebeleidsplan nodig. Dit plan geeft richting aan de ontwikkeling van de informatievoorziening, maar óók aan bedrijfsvoering en dienstverlening. Via dit raadvoorstel willen we het Informatiebeleidsplan 2024-2027 agenderen en door de raad laten vaststellen. Daarnaast zullen we de voortgang van de Uitvoeringagenda periodiek rapporteren, zodat de raad haar toezichthoudende rol kan vervullen.

4.

Beoogd effect In het Informatiebeleidsplan worden de visie en de kaders voor de periode 2024-2027 beschreven. Het vormt een leidraad voor de dóórontwikkeling van de informatievoorziening voor de komende vier jaar.

5.

Argumenten Informatie vormt de ruggengraat van elke moderne maatschappij en organisatie. Het vormt de basis waarop beslissingen worden genomen, processen worden gestroomlijnd en diensten aan burgers worden verleend. In een tijdperk van digitalisering en toenemende onderlinge verbindingen is de rol van informatie sterk gegroeid. Ook voor de gemeente Rijswijk geldt dat informatie één van de drijvende middelen is die haar in staat stelt haar dienstverlening te leveren richting burgers, bedrijven en instellingen. Daarnaast verandert de maatschappij voortdurend en staat de wereld van IT nooit stil. Om aan dit alles richting te geven is het Informatiebeleidsplan opgesteld. Daarnaast biedt het plan een toetsingskader voor de beoordeling van toekomstige investeringen, projecten en (beheer)activiteiten. Op basis van het coalitieakkoord zijn er drie pijlers waarop het Informatiebeleidsplan steunt: Stabilisatie, Innovatie en Relatie. De eerste pijler Stabilisatie gaat over het hebben van een stevig informatievoorzieningsfundament waar we op kunnen vertrouwen. De tweede pijler Innovatie vertegenwoordigt de behoefte naar vernieuwing en verbetering in al onze gemeentelijke processen en diensten. De derde en laatste pijler Relatie gaat over de verbindingen die onze gemeente heeft, waarbij het gaat om het opbouwen, onderhouden en versterken van relaties met verschillende belanghebbenden.

Corsanr. 24.023282

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel (vervolg)

Op basis van drie pijlers die centraal staan in dit Informatiebeleidsplan zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: ▪ Stabilisatie: Het faciliteren van de organisatie met een duurzaam en toekomstbestendig IT- en informatielandschap om de visie te verwezenlijken en organisatiedoelen te realiseren. ▪ Innovatie: Het zorgen voor een flexibele en wendbare informatievoorziening om in te kunnen spelen op nieuwe ontwikkelingen en toenemende vraag vanuit de maatschappij. ▪ Relatie: Het blijven verbeteren van samenwerking met andere teams en samenwerking met organisaties buiten de ambtelijke organisatie (1) én het actief betrekken van het bestuur en de organisatie bij innovatie en ontwikkelingen op het gebied van de informatievoorziening (2). Het vervolg van het Informatiebeleidsplan kent een tweetal aspecten. Enerzijds de Uitvoeringsagenda 2024-2027 waarmee invulling wordt gegeven aan de strategische doelstellingen uit het Informatiebeleidsplan. De Uitvoeringsagenda 2024-2027 is opgenomen als bijlage in het Informatiebeleidsplan. Anderzijds het monitoren en bewaken van de strategische doelstellingen en uitgangspunten bij alle nieuwe initiatieven en ontwikkelingen. 6.

Kanttekeningen Informatievoorziening is van de hele organisatie. Omarming van het Informatiebeleidsplan door de organisatie is randvoorwaardelijk om invulling te kunnen geven aan het Uitvoeringsplan.

7.

Financiën De kosten voor de uitvoering van het Informatiebeleidsplan en de Uitvoeringsagenda 2024-2027 passen binnen de bestaande begroting. De inschatting van de kosten is gedaan op basis van de inzichten die we op dit moment hebben. De mogelijkheid bestaat dat er gedurende de realisatie van het Informatiebeleidsplan nieuwe inzichten naar boven komen.

8.

Vervolg Na het vaststellen van het Informatiebeleidsplan 2024-2027 kan uitvoering worden gegeven aan de Uitvoeringsagenda 2024-2027.

9.

Communicatie Voor de communicatie is een belangrijke rol weggelegd voor de informatieadviseurs. Zij zullen de projecten en activiteiten toetsen aan het beleidsplan en hierover in gesprek gaan met de domeinen. Verder zal het beleid via Intranet verspreid worden en in overleggen met de domeinen actief uitgedragen worden.

10.

Bijlagen Informatiebeleidsplan 2024-2027

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Corsanr. 24.023282

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 23 april 2024 Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19 maart 2024, nr.

BESLUIT: Het Informatiebeleidsplan 2024-2027 vast te stellen. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 23 april 2024.

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 24.023282

Pagina 3 van 3