RV 23-097 Raadsvoorstel opheffen geheimhouding

Raadsvoorstel Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)

28 november 2023 (datum) (nummer) H. Sahin - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie, Personeel & Organisatie

Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team Corsanummer

Mw. W.B. van Veen (070) 326 18 92 Bestuursadvisering & Bestuurlijke Besluitvorming 23.101970

Aan de Raad, 1.

Onderwerp Opheffen geheimhouding diverse documenten door de raad (periode augustus 2023 t/m december 2023)

2.

Voorstel Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet wordt voorgesteld de geheimhouding van de in het raadsbesluit genoemde documenten op te heffen.

3.

Inleiding Het college heeft over de periode augustus 2023 tot en met december 2023 geïnventariseerd of de geheimhouding van documenten nog noodzakelijk is. Daarnaast is ook de lijst met documenten uit de vorige inventarisatie (periode zijnde januari 2023 tot en met juli 2023, alsmede de jaren 2010 (aanvang geheimhoudingsregister) tot en met 2022), opnieuw getoetst of die geheimhouding nog noodzakelijk is. Op basis hiervan heeft het college vastgesteld dat voor een aantal documenten en besluiten de noodzaak niet langer aanwezig is voor een nog voortdurend geldend geheimhoudingsregime. Om die reden wordt de raad verzocht over de geselecteerde documenten te besluiten de geheimhouding op te heffen. Bij de betreffende documenten is tevens de datum vermeld tijdens welke raadsvergadering de geheimhouding destijds bekrachtigd is. De geheimhoudingsprocedure is vanaf 1 april 2023 vereenvoudigd en verbeterd, aangezien er niet langer per gemeentelijk bestuursorgaan apart in de wet (te weten de per 1 april 2023 vervallen artikelen 25, 55 en 86 van de Gemeentewet) wordt beschreven wat diens bevoegdheden zijn. In plaats daarvan is er nu één beknopt geheimhoudingshoofdstuk opgenomen in hoofdstuk Va van de Gemeentewet (de nieuwe artikelen 87, 88 en 89).

In de nieuwe geheimhoudingsregeling wordt onder andere aan het college en raad de bevoegdheid toegekend in artikel 87 van de Gemeentewet om geheimhouding op te leggen op schriftelijke informatie. In artikel 89 van dezelfde wet is opgenomen dat door het college de geheimhouding weer kan worden opgeheven (artikel 89, lid 3). Als informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld, is de raad altijd als enige bevoegd om de geheimhouding op te heffen (artikel 89, lid 4 Gemeentewet).

4.

Beoogd effect De geheimhouding van de geselecteerde documenten kan worden opgeheven.

5.

Argumenten Het is niet langer noodzakelijk dat op de geselecteerde documenten de geheimhouding gehandhaafd blijft.

Corsanr. 23.101970

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel (vervolg)

6.

Kanttekeningen Het opheffen van de geheimhouding betekent niet dat de documenten direct beschikbaar zijn. Wanneer deze ter inzage worden gelegd of wanneer een verzoek binnenkomt tot openbaarmaking van deze documenten, worden deze documenten eerst op aanwezigheid van bijvoorbeeld persoonsgegevens, bedrijfsmatige gegevens etc. gecontroleerd. Voor zover mogelijk en noodzakelijk kunnen bepaalde gegevens dan geanonimiseerd worden voordat dit ter inzage wordt gelegd of openbaar gemaakt wordt.

7.

Financiën Niet van toepassing.

8.

Vervolg Nadat het voorstel is vastgesteld wordt het raadsbesluit openbaar gemaakt.

9.

Communicatie Het raadsbesluit wordt openbaar gemaakt.

10.

Bijlagen Geen.

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Corsanr. 23.101970

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 30 januari 2023 Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 28 november 2023, nr.

BESLUIT: Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding van de hieronder genoemde documenten op te heffen: • • •

Informatieverzoek GBR over grondtransactie raadslid (informatieverzoek XI 17) d.d. 04-08-2011 (door de raad bekrachtigd op 13-09-2011) Brief opzegging overeenkomst TNO-locatie d.d. 23-11-2010 (door de raad bekrachtigd op 1412-2010) Koopovereenkomst en grondexploitatie Citerstraat d.d. 10-08-2010 (door de raad bekrachtigd op 28-09-2010)

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 30 januari 2023. De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 23.101970

Pagina 3 van 3