RV 23-015 Bijlage Wijzigingen Forumregeling 2023

Bijlage 2

Wijzigingen in Forumregeling gemeente Rijswijk Bestaande tekst Artikel 15 : Publicatie van stukken

Nieuwe tekst Artikel 15: Publicatie van stukken

1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen, worden gelijktijdig met het digitaal publiceren van de oproep voor burgers en raadsleden via de griffie op de daarvoor bestemde plek digitaal gepubliceerd. 2. Indien voor stukken op grond van artikel 25 Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffie en verleent deze slechts op papier inzage aan de personen die op grond van artikel 25, lid 1, Gemeentewet, de vertrouwelijke stuken mogen inzien.

Lid 1 : ongewijzigd

Bestaande tekst Artikel 23: Handhaving orde: schorsing

Nieuwe tekst Artikel 23 : Handhaving orde: schorsing Dit wordt als volgt:

1.

2.

Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij: a. de voorzitter van het Forum het nodig oordeelt om hem aan het opvolgen van deze regeling te herinneren; b. een deelnemer aan de vergadering hem interrumpeert; de voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal afronden. Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.

Lid 2 wordt:. Informatie van de raadscommissie of aan de raadscommissie verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier.

1. De voorzitter van het Forum handhaaft de orde in de vergadering. 2. Hij of zij roept sprekers tot de orde als deze zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers die hieraan geen gevolg geven kunnen door hem het woord ontnomen worden over het aanhangige onderwerp. 3. Hij kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en, als na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten. 4. Hij of zij kan het Forum voorstellen aan een lid van het Forum dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid van het forum de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van

1

3.

4.

De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten. De voorzitter is bevoegd om uitvoering te geven aan het bepaalde in artikel 27, lid 2.

Bestaande tekst Artikel 25: Verslaglegging besloten Forum 1. De verslaglegging van een besloten Forum vindt plaats in een apart verslag en wordt vertrouwelijk voor raadsleden, fractieassistenten en het college gepubliceerd. 2. Het verslag wordt op het vertrouwelijke deel van de internetsite geplaatst. 3. Het in het eerste en tweede lid bedoelde verslag wordt in een eerstvolgend Forum in een besloten deel vastgesteld. 4. Het betreffende verslag kan ook in een openbaar Forum worden vastgesteld, indien geen van de leden, desgevraagd door de voorzitter, daarover het woord wenst.

zijn gedrag kan het lid van het Forum bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot een Forumvergadering worden ontzegd.

Nieuwe tekst Artikel 25: verslaglegging besloten Forum 1. Conceptverslagen van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden, fractieassistenten en college ter inzage gelegd bij de griffie. 2. Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt het Forum een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag. 3. De vastgestelde verslagen worden door de voorzitter van het Forum en de Forumgriffier ondertekend.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Artikel 26 Geheimhouding na een besloten Forum

Artikel 26 Opheffing geheimhouding (nieuw)

1. Voor de sluiting van een besloten Forum beslist de vergadering of omtrent de inhoud van de stukken, voor zover daarop geheimhouding rust, en het verhandelde geheimhouding zal gelden. 2. De raad kan op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet de geheimhouding opheffen.

Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het Forum die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met het Forum overleg gevoerd.

2