RV 23-013 Raadsvoorstel Reglement van Orde voor instellen raadswerkgroepen

Raadsbesluit

Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)

7 maart 2023 12 H. Sahin - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie, Personeel & Organisatie

Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team Corsanummer

M.M.A. Tittse (070) 326 12 51 Griffie 23.014008

Aan de Raad, 1.

Onderwerp Raadsvoorstel Reglement van Orde voor de Instelling van raadswerkgroepen.

2.

Voorstel Het vaststellen van een Reglement van Orde voor de Instelling van raadswerkgroepen.

3.

Inleiding Verschillende gemeenteraden in Nederland maken gebruik van raadswerkgroepen. Zo is bijvoorbeeld de inschatting dat de helft van alle gemeenteraden een raadswerkgroep “Omgevingswet” heeft. Het gebruik van raadswerkgroepen kan efficiënt zijn als er sprake is van complexe onderwerpen. Leden van de raadswerkgroep specialiseren zich dan in een onderwerp omdat ze er meer kennis over hebben, of omdat ze het interessant vinden. Het belangrijkste uitgangspunt van een raadswerkgroep is in ieder geval dat leden zich namens de hele raad verdiepen in een onderwerp (kennis opbouwen) en vervolgens collega-raadsleden informeren. Voor de gemeentelijke organisatie is de toegevoegde waarde dat het een mogelijkheid biedt om raadsleden goed mee te nemen in (complexe) dossiers en ontwikkelingen. Tijdens de sessies van de raadswerkgroep wordt inhoudelijk dieper ingegaan op de (complexe) materie. Met als doel de raad te helpen om haar controlerende en kaderstellende rol goed uit te voeren. Of de inzet van een raadswerkgroep bij een thema de beste oplossing is, bepaalt de raad zelf. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk dat de raad ervoor kiest om bij een thema alleen presentaties aan de raad of informatieve raadbijeenkomsten in te zetten als middel om kennis op te bouwen.

Bij deze bijeenkomsten kunnen alle raadsleden en fractieassistenten aanwezig zijn, in tegenstelling tot een bijeenkomst van een raadswerkgroep. Geeft de raad wel de voorkeur aan een raadswerkgroep? Dan biedt een Reglement van Orde houvast als het gaat om de instelling, de werking en de beëindiging van een raadswerkgroep. In afstemming met het Presidium is het bijgesloten “Reglement van Orde Voor instellingen van raadswerkgroepen Gemeente Rijswijk” voor u opgesteld.

4.

Beoogd effect Het vaststellen van het “Reglement van Orde voor Instelling van raadswerkgroepen gemeente Rijswijk”. Het geven van duidelijkheid over wat een raadswerkgroep wel en niet is.

Raadsbesluit (vervolg)

5.

Argumenten Raad “in control” Het reglement van orde bevat regels voor de instelling van een raadswerkgroep, maar ook regels die betrekking hebben op de werking van een raadswerkgroep en de beëindiging ervan. De raad komt hierdoor meer “in control”. Zo kan een raadswerkgroep bijvoorbeeld pas starten als de raad akkoord gaat met de opdracht en de tijdsduur. En is de maximale duur van een raadswerkgroep 1 jaar. Managen van verwachtingen Voor het college en de ambtelijke organisatie geeft het Reglement van Orde duidelijkheid over de verwachtingen. Een raadswerkgroep heeft alleen als doel om kennis op te bouwen voor de gemeenteraad, met een vooraf bepaald opdracht en met een tijdelijke duur.

6.

Kanttekeningen -

7.

Financiën Geen financiële gevolgen.

8.

Vervolg -

9.

Communicatie Dit Reglement van Orde wordt gepubliceerd op het Raadsplein van de gemeentelijke website.

10.

Bijlagen Bijlage A. Reglement van Orde voor de Instelling van raadswerkgroepen van de gemeente Rijswijk

De griffier

de voorzitter,

J.A. Massaar

H. Sahin

Raadsbesluit (vervolg)

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 21 maart 2023 Gelezen het voorstel van de Griffie, d.d. 16 februari 2023, nr. RV 22-013.

BESLUIT: - Het “Reglement van Orde voor Instelling van raadswerkgroepen Gemeente Rijswijk” vast te stellen.

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 21 maart 2023

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin