RV 23-013 Bijlage A Reglement van Orde voor instellen raadswerkgroepen

Bijlage A. Reglement van orde voor de Instelling van raadswerkgroepen gemeente Rijswijk Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: 1. 2. 3. 4.

Voorzitter: de voorzitter van een raadswerkgroep of diens vervanger; Fractie: de leden van een politieke partij. Lid: raadslid of fractie-assistent. Om niet: gratis, zonder dat er een vergoeding tegenover staat.

Artikel 2. Status raadswerkgroep 1. Een raadswerkgroep is er primair om de gemeenteraad in positie te brengen met betrekking tot kennis over specifieke onderwerpen; 2. Een raadswerkgroep is op geen enkele wijze bevoegd om besluiten te nemen namens de gemeenteraad; 3. Een raadswerkgroep is een werkgroep ex artikel 84 Gemeentewet, waarbij echter artikel 3 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Rijswijk niet van toepassing is, omdat de werkzaamheden als lid van een raadswerkgroep geacht worden om niet te worden verricht. Artikel 3. Opdracht vanuit de gemeenteraad is leidend 1. Een raadswerkgroep gaat vanuit een bepaald thema aan de slag, maar doet dit vanuit een vooraf door het presidium geaccordeerde opdracht waarin minimaal het volgende is vastgelegd: a. Concrete beschrijving van de opdracht. b. De beoogde resultaten. c. Welke werkwijze wordt toegepast. 2. De instelling en duur van een raadswerkgroep heeft altijd een tijdelijk karakter en wordt gesteld op maximaal een jaar. Indien nodig kan de tijdsduur van een raadswerkgroep worden verlengd; 3. Aan het einde van de opdracht legt de raadswerkgroep door middel van een eindrapportage verantwoording af aan de gemeenteraad. Na vaststelling van deze rapportage wordt de raadswerkgroep ontbonden. Artikel 4. Automatische beëindiging raadswerkgroep aan het eind van een bestuursperiode 1.

Raadswerkgroepen worden aan het eind van een bestuursperiode altijd décharge verleend, ongeacht of de opdracht is voltooid of niet. 2. Alle raadswerkgroepen leveren aan het eind van de bestuursperiode een verantwoording in, dat door de gemeenteraad wordt vastgesteld en als overdrachtsdocument aan de nieuwe gemeenteraad wordt aangeboden; 3. Het is aan een nieuwe gemeenteraad om in een nieuwe bestuursperiode een geheel nieuwe overweging te maken om voor een thema een raadswerkgroep in te stellen, zij kunnen daarbij geholpen worden in hun afweging door het door de oude gemeenteraad beschikbaar gestelde overdrachtsdocument, waarin ook een eindadvies voor de nieuwe raad is opgenomen.

Pagina 1 van 2

Bijlage A. Reglement van orde voor de Instelling van raadswerkgroepen gemeente Rijswijk Artikel 5. Samenstelling 1. De raadswerkgroep kan bestaan uit raadsleden en/of fractieassistenten. 2. De samenstelling van de raadswerkgroep is een aangelegenheid van de fracties en de raadswerkgroep zelf en wordt gebaseerd op expertise en/of interesse. 3. Een raadsadviseur zorgt voor de ondersteuning van de raadswerkgroep. Artikel 6. Benoeming van de voorzitter 1. De voorzitter van een raadswerkgroep wordt door de leden van de raadswerkgroep voorgedragen, maar wordt aangesteld door de gemeenteraad. 2. De voorzitter is bij voorkeur een raadslid om de samenwerking en communicatie met de gemeenteraad op directe wijze te laten verlopen; 3. De gemeenteraad kan de benoeming van een voorzitter mandateren aan het presidium. Artikel 7. Actieve informatievoorziening richting de raad 1. De raadswerkgroep publiceert haar agenda’s, vergaderstukken en verslagen in iBabs. Dit is toegankelijk voor alle raadsleden, collegeleden en fractieassistenten. 2. De raadswerkgroep informeert de gemeenteraad via een vast agendapunt tijdens de forumvergaderingen. 3. Waar in de raadswerkgroep informatie ter beschikking komt, die niet via de gebruikelijke kanalen met de raad is gedeeld, is het de verantwoordelijkheid van de raadswerkgroep om deze informatie direct en op een actieve wijze met de raad te delen.

Dit kan via iBabs en/of een raadsinformatiebijeenkomst.

Hoofdstuk 2 Slotbepalingen Artikel 8. Uitleg reglement 1. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, wordt de aanhangige kwestie op voorstel van de voorzitter voorgelegd aan het presidium, die beslist in hoeverre het presidium zelf of de gemeenteraad hierover een besluit neemt. Artikel 9. Citeertitel en inwerkingtreding 1. Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde voor de instelling van raadswerkgroepen van de gemeente Rijswijk 2023”. 2. Dit reglement treedt in werking met ingang van 24 maart 2023. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Rijswijk, op 21 maart 2023 Huri Sahin, de voorzitter John Massaar, de griffier

Pagina 2 van 2